• Fraude notes de frais

    Fraude et notes de frais : comment les éviter ?

    La fraude aux notes de frais est une réalité bien connue des entreprises. Il s’agit parfois de quelques euros grapillés par ci par là qui, cumulés par le nombre de collaborateurs, peuvent vite faire grimper l’addition ! En 2021, on estimait les pertes financières pour fraude aux notes de frais à environ 15 360 euros par an pour une société de 250 salariés. Dans un contexte de crise économique où chaque dépense compte, les entreprises ont tout intérêt à éviter la fraude. Mais quelles solutions s’offrent à elles pour y parvenir ? Nos réponses dans cet article.

    Lire la suite…
    Lire la suite..
  • VNC

    Valeur nette comptable : comment calculer la VNC ?

    La valeur nette comptable ou VNC fait partie des notions-clés en comptabilité d’entreprise. Concrètement, elle indique le prix réel d’un actif à une période déterminée, hors provisions et amortissements. Le calcul de la VNC donne à l’entreprise les données essentielles pour déterminer le montant d’un bien en vue d’une vente. Voici les informations à retenir sur cette notion comptable.

    Lire la suite…
    Lire la suite..
  • Recrutement : comment remédier à la pénurie de comptables ?

    D’après le rapport Les métiers en 2030, les métiers de la comptabilité seront ceux qui recruteront le plus d’ici à 2030. Très prisée par les entreprises, la profession peine pourtant à attirer de nouveaux candidats. Mais qu’est-ce qui justifie un tel désintérêt pour les métiers du chiffre ? Jugée désuète, la voie comptable est synonyme de sérieux, complexité et jouit d’une réputation de profession épuisante notamment en période fiscale. Que faire pour redorer l’image de la comptabilité ? Comment attirer de nouveaux talents ? Eléments de réponse.

    Lire la suite…
    Lire la suite..
  • Comment rembourser les frais de déplacement dans la fonction publique hospitalière ?

    Comme dans d’autres secteurs publics, l’agent de la fonction publique hospitalière peut être amené à se déplacer en dehors de son lieu de travail dans le cadre d’une mission, pour se rendre dans un autre établissement ou encore pour se rendre à la convocation d’une commission à laquelle il siège. Si les raisons sont multiples, les règles de remboursement des frais de déplacement sont similaires. Explications.  

    Lire la suite…
    Lire la suite..
  • Reforecast

    Reforecast : tout comprendre à ce concept de gestion en entreprise

    À la recherche d’outils de gestion budgétaire efficaces et adaptés à la réalité de l’entreprise, les directions financières sont de plus en plus nombreuses à opter pour le reforecast. Ce procédé de gestion financière vient, en effet, répondre aux besoins de réactivité toujours plus présents au sein des entreprises.  Zoom sur le reforecast, autrement appelé « reprévision » ou « atterrissage financier ».

    Lire la suite…
    Lire la suite..
  • Digitalisation des PME : comment faire des économies ?

    PME, ne passez pas à côté de la digitalisation de votre entreprise ! Si la crise sanitaire a largement contribué à la transition numérique, en forçant les PME à s’équiper d’outils de collaboration professionnelle, tout le monde n’a pas encore franchi le cap. Se digitaliser, c’est pourtant un excellent moyen pour gagner en productivité en allégeant vos salariés de tâches à faible valeur ajoutée, tout en optimisant vos processus internes afin de réaliser des économies. On vous dit comment dans cet article.

    Lire la suite…
    Lire la suite..
  • RSE : comment opter pour une démarche 0 papier ?

    Selon l’Agence de la transition écologique (Ademe), le papier représente 75 % des déchets de bureau. A lui seul, un salarié consommerait jusqu’à 3 ramettes de papier par mois sans qu’elles ne soient systématiquement recyclées. Pourtant, l’utilisation d’outils digitaux s’est largement développée dans les entreprises, ce qui devrait réduire considérablement l’usage du papier. Une tendance émerge d’ailleurs dans les entreprises et les administrations : le « 0 papier », qui s’inscrit dans une stratégie plus globale de RSE. Explications sur une démarche qui devrait, à terme, devenir la norme !

    Lire la suite…
    Lire la suite..
  • Comment comptabiliser les notes de frais ?

    Lorsqu’un collaborateur fait une dépense dans le cadre de son activité professionnelle, il peut en demander le remboursement en remettant à son employeur une note de frais, document récapitulant tous les frais de mission engagés (kilométriques, repas, hébergement, abonnement téléphone, etc.). Ces dépenses doivent être légitimes, c’est-à-dire être motivées par l’activité professionnelle, raisonnables, proportionnées et surtout justifiées pour éviter tout risque de fraude. La comptabilisation des notes de frais peut vite devenir un casse-tête pour les collaborateurs et le service comptabilité. Mais alors en quoi consiste-t-elle et comment la simplifier ? Explications.

    Lire la suite…
    Lire la suite..
  • Tout savoir sur le contrôle Urssaf

    A l’énoncé de son nom, les entreprises tremblent. En réalité, elles ne sont pas les seules à redouter le contrôle Urssaf ; toute personne physique ou morale qui est redevable de cotisations sociales ou dans l’obligation de remplir des déclarations sociales peut, un jour, y être confrontée. Si l’on a tendance à penser que seuls ceux qui emploient des personnes sans les déclarer ou qui font travailler des stagiaires qui n’en sont pas sont concernés, il n’en est rien. Vous pourriez tout aussi bien être en infraction alors même que vous vous pensiez en règle. Ainsi, afin de ne pas vous retrouver le bec dans l’eau, avec un redressement de vos cotisations sociales, voici tout ce qu’il faut savoir pour éviter un contrôle Urssaf.

    Lire la suite…
    Lire la suite..
  • [Secteur public] quels sont les enjeux de la dématérialisation sur l’écologie ?

    En France, selon l’Ademe, chaque salarié consommerait, en moyenne, 3 ramettes de papier par mois. En outre, le tri n’étant pas toujours réalisé malgré les obligations des entreprises, les papiers s’entasseraient dans les armoires des bureaux. Si le recours à l’e-mail dans les relations professionnelles est largement démocratisé, la dématérialisation complète des usages et la démarche 0 papier ne sont pas encore majoritaires, notamment dans le secteur public. Pourtant, les avantages sont nombreux : rapidité des procédures, réduction des coûts d’impression et surtout respect de l’environnement.

    Mais est-ce que ce dernier point est vérifié ? La dématérialisation a-t-elle vraiment un moindre impact sur l’environnement ?

    Lire la suite…
    Lire la suite..