Quelle que soit la taille de votre entreprise, TPE, ETI, PME ou grand groupe, il est possible que vous cherchiez une solution pour contrôler la gestion des frais professionnels de votre entreprise.
Les cartes Business, ou cartes Corporate, permettent aux collaborateurs d’une entreprise d’effectuer des paiements au nom de l’entreprise, sans avoir à avancer les frais liés à ces dépenses professionnelles.
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Le forfait mobilité durable, ou prime mobilité, est un dispositif financier visant à favoriser les déplacements doux entre le domicile et le travail des salariés.
Ce forfait vient en remplacement des indemnités kilométriques vélo, ainsi que des indemnités forfaitaires de covoiturage.
Outil parfait en faveur de la transition écologique, c’est aussi un aspect essentiel de votre démarche RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises).
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La transformation digitale des entreprises, vous entendez ce terme partout depuis 10 ans. Il est même possible que vous commenciez à en avoir par-dessus la tête !
Pourtant, pour les PME, se digitaliser est essentiel pour assurer la compétitivité de l’activité. Mais reprenons les bases ! Quand on parle de digitalisation des entreprises, que veut-on dire exactement ?
Non, se digitaliser, ce n’est pas (que) ouvrir une page Facebook pour son entreprise ! En réalité, on parle de digitalisation pour désigner l’utilisation du numérique dans l’organisation interne et la stratégie de la société.
Or, la digitalisation des processus internes est souvent la grande oubliée dans les décisions stratégiques des PME. Pourtant, elle est essentielle !
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Le processus des notes de frais en entreprise est encore souvent tributaire du papier. Concrètement, le collaborateur récupère le justificatif de sa dépense et la reporte dans un tableau. Après validation du manager, c’est la comptabilité qui doit vérifier que la note de frais est valide.
Et c’est tout un process ! Entre les documents à vérifier, les justificatifs sur lesquels il faut s’abîmer les yeux, les tableaux dans lesquels il faudra rentrer des informations, et bien sûr le stockage des justificatifs, la tâche est ardue et chronophage.
Mais surtout, pas question de faire n’importe quoi ! Un justificatif de note de frais doit être conservé pendant 10 ans, en cas de contrôle.
Dans cet article, on vous donne tous nos conseils pour assurer l’intégrité de vos notes de frais, que vous utilisiez encore des solutions papier ou que vous soyez passés à une solution de note de frais dématérialisée.
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Depuis de nombreuses années, on parle énormément de digitalisation des entreprises, comme si elles étaient les seules à devoir prendre le virage du numérique pour assurer leur pérennité.
Pourtant, les associations et organismes ont eux aussi besoin de se digitaliser ! Grands oubliés car à but non lucratif, ils ont pourtant tout à gagner à passer eux aussi au numérique, aussi bien dans leur organisation interne que dans leur stratégie !
Ainsi, les associations réalisent beaucoup de notes de frais. Et sachant qu’elles gèrent les dépenses de leurs salariés aussi bien que de leurs bénévoles, la gestion de leurs notes de frais est étroitement contrôlée.
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Plus que jamais, les entreprises doivent prendre le pas de la digitalisation pour gagner en agilité. Mais par où commencer ? Comment faire ?
Chez N2F, nous aimons dire que la dématérialisation des documents est le premier pas vers la digitalisation de l’entreprise. Pourquoi ? Tout simplement parce qu’en digitalisant les documents administratifs, on retire une énorme épine du pied des services supports !
Dans cet article, on vous donne toutes nos astuces pour dématérialiser au mieux vos documents et simplifier tous vos processus.
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Dans un grand groupe tel qu’une enseigne de grande distribution, les notes de frais peuvent rapidement devenir un sujet de souffrance.
En effet, c’est une tâche pénible, et les collaborateurs attendent souvent le dernier moment pour les déclarer. Côté comptabilité, les équipes doivent donc faire face à une surcharge de travail qui les empêche de réaliser leurs missions quotidiennes, retardant le remboursement des salariés.
Dans certaines enseignes, le sujet des notes de frais est si complexe que des salariés sont missionnés à temps plein dessus !
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Alors que les entreprises se digitalisent massivement depuis des années, force est de constater qu’un service semble toujours le grand oublié : la Direction Administrative et Financière.
D’ailleurs, la crise sanitaire et les bouleversements induits dans l’organisation du travail ont mis en lumière les difficultés rencontrées par ces fonctions support. En distanciel, nombreux sont ceux qui ont été freinés par un fonctionnement trop ancien, mal pensé, ou qui n’ont pas pu accéder aux outils nécessaires à leurs tâches.
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Ce vendredi 10 décembre, nous avons eu la joie d’être invités aux 3e ateliers dédiés à l’IA dans l’Ain par Mme Catherine de la Robertie, Préfète de l’Ain, et M. Jean-Martin Jaspers, Préfet de la Délégation Ministérielle sur l’IA (DMIA).
Aux côtés d’acteurs du secteur public, privé ou de l’éducation qui utilisent l’IA au quotidien, cet atelier avait pour but de jeter les bases d’une stratégie collective de l’intelligence artificielle au niveau départemental.
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Avec la fin de l’année, voici qu’approchent à grands pas les clôtures comptables et la définition des plans stratégique pour l’année à venir !
Saviez-vous que vous pouviez vous appuyer sur vos données comptables pour avancer dans votre processus de planification stratégique ? Ces informations vous seront précieuses pour déterminer les axes de développement ou de croissance pour l’année à venir, mais aussi les points de vigilance. On parle d’ailleurs de gouvernance de l’information !
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