Archives : Actualités N2F

  • Gros plan sur main qui remplit un réservoir d'essence

    Barème des frais de carburant 2024 : tout ce que vous devez savoir  

    Le barème kilométrique des frais de carburant est publié chaque année par l’administration fiscale et est principalement destiné aux exploitant individuels relevant des bénéfices industriels et commerciaux (BIC) ou des bénéfices agricoles (BA).  

    Indemnité forfaitaire des frais de carburant, ce barème est une alternative au régime réel. Il a l’avantage de prendre en compte la quote-part des frais professionnels dans le cadre de l’utilisation mixte (personnelle et professionnelle) d’un véhicule. Il évite ainsi de devoir faire des calculs au prorata à partir des factures de carburants.  

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  • Steadycamer derrière une caméra, lumière rouge sur le visage, fond bleu

    [Production de film] Comment bien gérer les frais de vos intermittents sur un tournage ? 

    Les domaines du cinéma et de la production audiovisuelle réalisent énormément de notes de frais, la plupart des dépenses de films reposant sur les frais des équipes techniques, de régie, de décoration et des costumiers.  

    Or, les sociétés de production ne sont pas toujours correctement outillées pour gérer l’organisation administrative et comptable d’un tournage.  

    Les chargés de production gérant les contrats et notes de frais, eux, peuvent être soumis à des problématiques telles que l’acheminement des dossiers administratifs, ou le fait de ne pas être sur le plateau.  

    La trésorerie personnelle des techniciens peut s’en trouver fortement affectée, avec un process de soumission des notes de frais laborieux et chronophage, et des délais de remboursement longs. Pourtant, des processus de production fluides et libérés des corvées administratives sont la clé du succès d’un film !  

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  • Plan rapproché d'un homme noir, barbu, pull orange, tenant un téléphone dans une main et une carte bancaire dans l'autre

    [Parole d’expert] Cartes affaires : découvrez la dernière innovation de N2F 

    Les besoins des organisations en termes de dépenses professionnelles vont croissants. Pour faciliter le quotidien de leurs collaborateurs, toutes ont besoin de solutions qui leur offrent davantage de flexibilité, de sécurité et de fluidité.  

    C’est pour répondre à ces challenges que nous avons intégré un nouveau module à notre solution N2F : les cartes bancaires professionnelles.  

    Pour vous expliquer en détails notre volonté et ce nouveau produit, nous avons interviewé Alexandre Travest, Product Owner chez N2F.  

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  • Jeune comptable travaillant à la gestion des factures

    Qu’est-ce que Factur-X ?

    La France est en première ligne en Europe dans la transition vers une économie plus numérique et plus transparente. Le but étant de moderniser la fiscalité des entreprises et d’alléger leur charge administrative grâce à la digitalisation, afin qu’elles gagnent en productivité et en compétitivité. Mais pourquoi a-t-on besoin de normes standardisées telles que Factur-X pour que la dématérialisation des factures soit possible ? Quels sont les avantages de ces formats pour les entreprises ? 

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  • Etiquette N2F sur une table lors d'un évènement au Club DSI

    N2JSoft, partenaire technologique du Club Décision DSI pour la deuxième année consécutive 

    N2JSoft est fier d’être partenaire privilégié du Club Décision DSI depuis 2023 et d’accompagner les décideurs informatiques et télécoms dans leur transformation numérique ainsi que dans leurs réflexions et travaux autour du numérique.  

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  • Portrait of a young woman, leaning against a window, city lights behind her, and holding a phone

    L’intelligence artificielle en comptabilité : l’essentiel en 5 questions

    L’intelligence artificielle est-elle une menace ou un levier de productivité pour le secteur de la finance ? Difficile de trancher, mais vraisemblablement, les professionnels du chiffre ont tout intérêt à inclure l’IA dans leur processus de transformation digitale. Grâce au gain de temps et à une amélioration de la fiabilité des données, les services financiers peuvent se concentrer sur l’analyse et la prise de décision.

    Mais, si la plupart des dirigeants et des conseils d’administration sont convaincus de l’utilité de l’IA, ils éprouvent parfois des difficultés à déterminer comment la mettre en œuvre. Dans cet article, nous vous invitons à mieux cerner le concept d’intelligence artificielle appliqué à la comptabilité.

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  • Gros plan sur les mains d'une femme, utilisant un crayon, graphiques, doigts sur une calculette

    Comment gérer les factures fournisseurs en entreprise ?

    La gestion des factures fournisseurs correspond à une fonction clé de votre entreprise, avec des impacts directs sur la chaîne de production, sur la relation commerciale et sur la trésorerie. Pour gagner en efficacité dans ce domaine, vous devez adopter des solutions innovantes et évolutives, capables de relever les défis à venir, comme la mise en place de la facturation électronique. 

    Dans cet article, découvrez comment la digitalisation, l’automatisation et la formation des équipes améliorent nettement le traitement de vos factures fournisseurs.

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  • Businesswoman using digital tablet, wearing a black suit, black wall on the background

    Gestion des risques financiers : optimisez le pilotage de votre entreprise

    La gestion des risques financiers exige de faire preuve de rigueur et d’anticipation. Les directeurs financiers le savent, chaque grain de sable dans l’engrenage a un coût et des conséquences plus ou moins importantes pour l’exploitation. Le pilotage des risques est donc un enjeu stratégique, en particulier dans un contexte économique et géopolitique tendu.

    Comment limiter l’impact de facteurs internes ou externes et préserver l’équilibre financier de l’entreprise ? Une bonne gestion des risques suppose d’identifier les principales menaces et de définir une politique de prévention efficace. 

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  • Comptable avec voile bleu travaillant sur les factures dématérialisées

    Le Guide Complet de la Dématérialisation des Factures en 2024

    Mise en conformité avec les exigences de facturation électronique, efficacité des services financiers, réduction de l’impact environnemental… les raisons ne manquent pas pour motiver les entreprises à dématérialiser leurs factures. À cela s’ajoute une conjoncture économique ultra tendue qui accélère le nombre de défaillances (+ 36 % en un an, en 2023, selon les derniers chiffres d’Altares).

    Les entreprises ont donc besoin de gagner en productivité et en compétitivité. Et la digitalisation représente un formidable moyen d’atteindre cet objectif. Comment s’y prendre ? En s’attaquant à des postes clés, comme le traitement coûteux et chronophage des factures.

    Retrouvez notre dossier complet sur les factures dématérialisées, les avantages et les points de vigilance, ainsi que quelques conseils pour réussir votre transition numérique. 

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  • Gros plan de deux cartes bancaires, puce visible et pièces à côté

    Comment gérer les cartes affaires en entreprise ? La check-list ultime

    La carte affaires est un moyen de paiement dédié aux dépenses strictement professionnelles des collaborateurs. Reliées au compte bancaire de l’entreprise, il en existe plusieurs types et appellations : carte prépayée, carte corporate ou encore carte pro.

    Contrairement au système de remboursement de notes de frais classique, la carte affaires présente de nombreux avantages pour optimiser la gestion des frais professionnels. Elle permet par exemple au salarié de ne pas avancer de fonds personnels au risque de déstabiliser ses finances. Elle fluidifie également le reporting comptable.

    Son utilisation nécessite cependant de se soucier des problématiques de sécurité et de contrôle qui s’imposent.

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