Archives : Actualités N2F

  • Digitalisation des PME : comment faire des économies ?

    PME, ne passez pas à côté de la digitalisation de votre entreprise ! Si la crise sanitaire a largement contribué à la transition numérique, en forçant les PME à s’équiper d’outils de collaboration professionnelle, tout le monde n’a pas encore franchi le cap. Se digitaliser, c’est pourtant un excellent moyen pour gagner en productivité en allégeant vos salariés de tâches à faible valeur ajoutée, tout en optimisant vos processus internes afin de réaliser des économies. On vous dit comment dans cet article.

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  • RSE : comment opter pour une démarche 0 papier ?

    Selon l’Agence de la transition écologique (Ademe), le papier représente 75 % des déchets de bureau. A lui seul, un salarié consommerait jusqu’à 3 ramettes de papier par mois sans qu’elles ne soient systématiquement recyclées. Pourtant, l’utilisation d’outils digitaux s’est largement développée dans les entreprises, ce qui devrait réduire considérablement l’usage du papier. Une tendance émerge d’ailleurs dans les entreprises et les administrations : le « 0 papier », qui s’inscrit dans une stratégie plus globale de RSE. Explications sur une démarche qui devrait, à terme, devenir la norme !

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  • Comment comptabiliser les notes de frais ?

    Lorsqu’un collaborateur fait une dépense dans le cadre de son activité professionnelle, il peut en demander le remboursement en remettant à son employeur une note de frais, document récapitulant tous les frais de mission engagés (kilométriques, repas, hébergement, abonnement téléphone, etc.). Ces dépenses doivent être légitimes, c’est-à-dire être motivées par l’activité professionnelle, raisonnables, proportionnées et surtout justifiées pour éviter tout risque de fraude. La comptabilisation des notes de frais peut vite devenir un casse-tête pour les collaborateurs et le service comptabilité. Mais alors en quoi consiste-t-elle et comment la simplifier ? Explications.

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  • Tout savoir sur le contrôle Urssaf

    A l’énoncé de son nom, les entreprises tremblent. En réalité, elles ne sont pas les seules à redouter le contrôle Urssaf ; toute personne physique ou morale qui est redevable de cotisations sociales ou dans l’obligation de remplir des déclarations sociales peut, un jour, y être confrontée. Si l’on a tendance à penser que seuls ceux qui emploient des personnes sans les déclarer ou qui font travailler des stagiaires qui n’en sont pas sont concernés, il n’en est rien. Vous pourriez tout aussi bien être en infraction alors même que vous vous pensiez en règle. Ainsi, afin de ne pas vous retrouver le bec dans l’eau, avec un redressement de vos cotisations sociales, voici tout ce qu’il faut savoir pour éviter un contrôle Urssaf.

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  • [Secteur public] quels sont les enjeux de la dématérialisation sur l’écologie ?

    En France, selon l’Ademe, chaque salarié consommerait, en moyenne, 3 ramettes de papier par mois. En outre, le tri n’étant pas toujours réalisé malgré les obligations des entreprises, les papiers s’entasseraient dans les armoires des bureaux. Si le recours à l’e-mail dans les relations professionnelles est largement démocratisé, la dématérialisation complète des usages et la démarche 0 papier ne sont pas encore majoritaires, notamment dans le secteur public. Pourtant, les avantages sont nombreux : rapidité des procédures, réduction des coûts d’impression et surtout respect de l’environnement.

    Mais est-ce que ce dernier point est vérifié ? La dématérialisation a-t-elle vraiment un moindre impact sur l’environnement ?

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