La note de frais questionne beaucoup d’entrepreneurs qui cherchent à comprendre ce qu’ils peuvent considérer comme telle et quels outils sont les plus pertinents pour gérer ces notes de frais. C’est pourquoi nous avons sélectionné pour vous les questions les plus souvent posées pour y apporter les réponses que vous attendez.
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N2JSoft, éditeur de la solution de notes de frais N2F et de la solution de gestion des congés Keeple, est heureux d’avoir été sélectionné par les membres du Club Décision DSI !
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Indépendants, TPE, PME, grands groupes, quels que soient le modèle et la taille de votre entreprise, gérer la comptabilité sans outils informatiques est devenu quasi impossible. Bien choisir son logiciel de comptabilité est donc crucial : l’efficacité, la productivité et la performance de l’entreprise en dépendent !
En raison des dizaines de logiciels de comptabilité présents sur le marché, ce choix peut prendre du temps. En effet, chaque solution est unique et répond à des besoins variés. Pour vous accompagner dans vos recherches et vous permettre de sélectionner l’outil comptable le mieux adapté à votre entreprise, nous vous proposons un comparatif des 5 meilleurs logiciels de comptabilité !
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Lorsqu’un collaborateur fait une dépense dans le cadre de son activité professionnelle, il peut en demander le remboursement en remettant à son employeur une note de frais, document récapitulant tous les frais de mission engagés (kilométriques, repas, hébergement, abonnement téléphone, etc.). Ces dépenses doivent être légitimes, c’est-à-dire être motivées par l’activité professionnelle, raisonnables, proportionnées et surtout justifiées pour éviter tout risque de fraude. La comptabilisation des notes de frais peut vite devenir un casse-tête pour les collaborateurs et le service comptabilité. Mais alors en quoi consiste-t-elle et comment la simplifier ? Explications.
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Plus que jamais, les entreprises doivent prendre le pas de la digitalisation pour gagner en agilité. Mais par où commencer ? Comment faire ?
Chez N2F, nous aimons dire que la dématérialisation des documents est le premier pas vers la digitalisation de l’entreprise. Pourquoi ? Tout simplement parce qu’en digitalisant les documents administratifs, on retire une énorme épine du pied des services supports !
Dans cet article, on vous donne toutes nos astuces pour dématérialiser au mieux vos documents et simplifier tous vos processus.
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En matière de notes de frais, la crise sanitaire a donné lieu à un véritable paradoxe : moins de déplacements, mais un réel besoin de digitalisation. Nicolas Dubouloz, CEO de N2F, solution de notes de frais dématérialisées, revient sur ces enjeux lors d’une interview avec DAF Magazine.
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La saisie comptable est une obligation légale pour les entreprises. Si elle permet aux services fiscaux de se renseigner sur les finances, c’est aussi un bon indicateur de performance et de suivi pour l’entreprise elle-même.
Nous vous donnons dans cet article trois conseils pour ne pas être surpris lors de la saisie de vos factures d’achats, factures de ventes, relevés bancaires, déclarations de TVA, avis d’impôts et taxes ou encore journaux de paie !
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Les déplacements professionnels sont soumis à de nombreuses obligations de la part des entreprises. Les travel managers sont là pour fluidifier les processus et rationaliser les dépenses en lien avec les voyages professionnels. Mais la tâche peut s’avérer complexe tant le métier mélange à la fois aspects techniques, comptables, logistiques, humains, etc.
Pour gérer la complexité de ces missions, un système de gestion des voyages est la solution idéale ! Si vous en doutez encore, voici 4 très bonnes raisons d’adopter cet outil.
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La gestion des notes de frais a toujours été un calvaire pour une entreprise, pour toutes les parties concernées. La procédure de refacturation aux clients n’est pas toujours simple, effectuer un suivi analytique sur la rentabilité des projets est un casse-tête. Sans oublier le temps que perdent vos employés à venir à bout de cette tâche qui génère souvent de la frustration. Une véritable épreuve pour une tâche qui apporte peu de valeur ajoutée à votre entreprise. Pour parer à ce problème, la digitalisation de vos notes de frais est la solution dont votre société de service a besoin pour cesser de faire perdre du temps à vos employés. Voici pourquoi.
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Aujourd’hui, grâce au Machine Learning et à l’Intelligence Artificielle, votre entreprise est en mesure de gagner en productivité et améliorer la qualité de vie au travail de vos employés. En effet, ces technologies sont capables d’automatiser des tâches chronophages à faible valeur ajoutée pour votre entreprise. Pourquoi ne pas leur déléguer les tâches les plus rébarbatives ?
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