Archives : Déplacements professionnels et IK

  • Plan rapproché jeune femme conduisant

    Barème kilométrique 2024 pour les voitures et deux-roues

    Quels que soient la fonction et le niveau hiérarchique d’un salarié dans une entreprise, une indemnité kilométrique peut lui être due sous certaines conditions. A ce titre, l’administration fiscale publie chaque année un barème kilométrique qui encadre le remboursement des frais de déplacements professionnels en voiture ou en deux-roues. Cette indemnité kilométrique s’adresse ainsi aux salariés d’une entreprise qui utilisent leur véhicule personnel pour effectuer des trajets dans le cadre de leur contrat de travail. Plus particulièrement, le barème kilométrique concerne les contribuables qui optent pour la déduction des frais réels en lieu et place de la déduction forfaitaire de 10%.

    Le barème des indemnités kilométriques 2024 sera disponible entre mars et avril. D’ici-là, le barème 2023 reste en vigueur ! Nous vous le présentons ci-dessous.

    [Mise à jour avril 2023] Le gouvernement a annoncé une revalorisation des frais kilométriques à hauteur de 5,4% en mars 2023. Selon le Ministère de l’Economie et des Finances, cette revalorisation permettrait une économie “de plus de 100€ pour une personne célibataire qui gagne 2900€”. Ce sont plus de 2 millions de personnes qui seraient concernées par cette revalorisation des frais kilométriques professionnels.


    Quel est le barème kilométrique ? A quelles conditions s’applique-t-il ? Voici le détail des informations essentielles pour calculer l’indemnisation kilométrique des frais de déplacement professionnels.

    Quels que soient la fonction et le niveau hiérarchique d’un salarié dans une entreprise, une indemnité kilométrique peut lui être due sous certaines conditions. A ce titre, l’administration fiscale publie chaque année un barème kilométrique qui encadre le remboursement des frais de déplacements professionnels en voiture ou en deux-roues. Cette indemnité kilométrique s’adresse ainsi aux salariés d’une entreprise qui utilisent leur véhicule personnel pour effectuer des trajets dans le cadre de leur contrat de travail. Plus particulièrement, le barème kilométrique concerne les contribuables qui optent pour la déduction des frais réels en lieu et place de la déduction forfaitaire de 10%.

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  • indemnités kilométriques vélo

    Indemnité kilométrique vélo : Suivez le guide !

    Prévue par l’article L, 3261-3-1 du Code du travail dans le cadre de la loi de transition énergétique, l’indemnité kilométrique vélo (IKV) permet la prise en charge des frais de trajet de ses salariés, sous réserve qu’un moyen de transport alternatif soit employé. Remplacée depuis par le forfait mobilité durable, cette indemnité n’est, de fait, pas obligatoire, mais reste exonérée d’impôts et de cotisations. En quoi consiste ce dispositif et quelles en sont les modalités ? Réponses.

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  • Comment rembourser les frais de déplacement dans la fonction publique hospitalière ?

    Comme dans d’autres secteurs publics, l’agent de la fonction publique hospitalière peut être amené à se déplacer en dehors de son lieu de travail dans le cadre d’une mission, pour se rendre dans un autre établissement ou encore pour se rendre à la convocation d’une commission à laquelle il siège. Si les raisons sont multiples, les règles de remboursement des frais de déplacement sont similaires. Explications.  

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  • Comment rembourser les déplacements professionnels des visiteurs médicaux ?

    Comment rembourser les déplacements professionnels des visiteurs médicaux ?

    Sillonnant les routes de France, les visiteurs médicaux ont l’habitude de parcourir des kilomètres pour rencontrer les médecins, de quatre à six par jour. Avec la crise sanitaire et l’adoption de nouveaux comportements de travail, les alternatives aux déplacements professionnels se mettent en place comme la visioconférence ou la téléconférence. Néanmoins, pour ne pas perdre leur proximité avec leurs clients, les visiteurs médicaux sont encore loin de troquer leurs véhicules au profit de rendez-vous 100 % digitaux. Alors, quelle est réellement la réglementation en matière de remboursement des frais de déplacement pour les laboratoires qui les emploient ? Explications.

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  • Le remboursement des frais kilométriques et indemnité kilométrique

    L’utilisation de son véhicule personnel dans le cadre de déplacements professionnels ouvre droit au salarié, sous conditions, au remboursement des frais kilométriques par l’employeur, sous forme d’indemnité kilométrique forfaitaire ou au réel. Le calcul des frais kilométriques et de l’indemnité kilométrique répond à des normes strictes. Rappel des règles et conseils pour faciliter la tâche aux collaborateurs et au service comptable.

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  • Personnes marchant dans un aéroport

    Le guide complet des indemnités de grands et petits déplacements

    Vos équipes ont-elles besoin de se déplacer dans le cadre de leurs missions ? Qu’il s’agisse d’une visite client sur une journée ou bien d’un déplacement de plusieurs jours à l’étranger, il est important de connaître les spécificités de chaque déplacement professionnel !

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  • Personne masquée dans un aéroport

    Pass sanitaire : comment assurer les déplacements de vos collaborateurs ?

    Le déploiement de campagnes de vaccination massives va très logiquement de pair avec une augmentation du présentiel, et un retour au bureau pour de nombreux salariés. Et qui dit retour au bureau, dit aussi reprise des déplacements professionnels !

    Or, pour les entreprises, le pass sanitaire peut devenir un véritable casse-tête. En effet, comment assurer la sécurité des salariés qui doivent se déplacer, manger à l’extérieur ou faire un voyage d’affaires ?

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  • dépenses-des-équipes-à-distance

    Gérer les dépenses des équipes à distance : quelles solutions ?

    Le recours massif au télétravail impose une réorganisation interne au sein des entreprises. Au-delà des soucis de collaboration à distance avec chaque salarié, il s’est rapidement posé le problème de la gestion des notes de frais.

    Les entreprises qui avaient l’habitude de gérer les notes de frais en format papier ou par mail ont rapidement constaté les limites de leur mode de gestion devenu obsolète concernant les dépenses professionnelles de leurs salariés. Voici nos conseils pour gagner en temps de travail et en efficacité au moment de traiter les notes de frais de vos salariés.

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  • idees-recues-notes-de-frais

    Solution de gestion des notes de frais : 4 idées reçues à oublier

    La gestion des notes de frais est une tâche chronophage qui ne plait en général à personne, pas même à votre comptable ! Au-delà du plaisir — ou du déplaisir — à traiter les notes de frais de vos salariés, l’enjeu est également de gagner en productivité et en efficacité sur ce poste. Or, si des solutions existent afin d’optimiser la gestion des notes de frais, certains dirigeants d’entreprise ont toujours de « bons » arguments pour refuser ces solutions.

    Vous aussi vous pensez avoir l’argument imparable pour justifier le maintien des notes de frais sous format papier ? Vous pensez qu’il ne s’agit que de marketing sans valeur ajoutée pour votre entreprise ? Et si nous arrivons à vous convaincre qu’il s’agit d’idées reçues…

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  • avantage logiciel de gestion de note de frais

    ETI – 7 raisons de vous équiper d’un logiciel de gestion de note de frais

    Dans une entreprise croissante, la gestion administrative peut être optimisée grâce à la dématérialisation de certaines démarches. En passant au zéro papier pour enregistrer et valider vos notes de frais, vous faites le choix d’un processus simplifié et sécurisé. Les solutions digitales offrent également plusieurs options très avantageuses pour perfectionner la stratégie globale de votre société. Si vous hésitez encore entre la gestion manuelle, Excel et un logiciel de gestion de notes de frais, voici 7 arguments qui vous aideront à y voir plus clair sur les avantages d’une solution automatisée.

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