Les notes de frais en association peuvent aussi bien intervenir auprès des salariés d’une association qu’auprès des bénévoles. Une association ayant pour objectif de mener à bien un projet sans but lucratif, la gestion financière des notes de frais fait d’autant plus l’objet de contrôles. Le recrutement de salariés au sein d’une association doit répondre à des règles strictes explicitées dans un contrat de travail. Concernant les bénévoles qui ne sont pas rémunérés, il s’est posé la question du possible remboursement de leurs frais à l’occasion de leur action de bénévolat.

Quels sont les frais qui peuvent être remboursés ? Comment appliquer le remboursement des notes de frais aux bénévoles d’une association ? Nous faisons le point avec vous…

Les associations peuvent recruter des salariés, mais elles font bien souvent appel à des bénévoles qui ne bénéficient donc pas du statut de salarié. Néanmoins, ces bénévoles — tout comme les salariés — peuvent avoir des frais dans l’accomplissement de leur mission auprès d’une association. Or, même si un bénévole accepte de ne pas être rémunéré pour son travail en association, ce dernier n’est pas non plus contraint de supporter les frais occasionnés pour cette mission de bénévolat.

Associations comme bénévoles peuvent donc légitimement se demander s’il est possible de produire des notes de frais, afin de rembourser ces frais aux bénévoles d’une association. La réponse est oui et nous vous expliquons comment procéder 👇