Pour assurer le remboursement de toutes les dépenses avancées lors d’une activité professionnelle, il est nécessaire d’accompagner sa note de frais de justificatifs. Ces derniers fournissent à l’employeur l’ensemble des informations sur la dépense, font office de preuve et permettent de récupérer la TVA déductible. Ils sont traités par le service comptabilité, qui procède ensuite au remboursement de la note de frais.

Pour le salarié ou l’entrepreneur concerné, pas facile de sélectionner et de trier les bons justificatifs ! S’ils se présentent généralement sous forme d’une facture, ils sont à différencier selon la nature du frais engagé, et doivent présenter plusieurs éléments indispensables à leur prise en compte.

Afin d’éviter les petites erreurs, voici en quelques points les types de documents pour chaque dépense, et les détails à repérer pour garantir leur validité.

Quels que soient le secteur d’activité et les technologies en place dans l’entreprise, les avances sur frais professionnels restent monnaie courante. Transport, repas, hébergement… les salariés engagent des dépenses dans l’intérêt de l’entreprise, notamment à l’occasion de leurs rendez-vous clients et autres déplacements professionnels. A charge pour l’entreprise de les rembourser. Dans ce contexte, difficile d’échapper à la gestion des notes de frais. Dans un objectif de fiabilité d’une part, de gain de temps d’autre part, il s’avère essentiel de mettre en place un process performant d’approbation des notes de frais. Découvrez comment le logiciel de gestion de notes de frais N2F résout ces problématiques majeures, et au-delà…