Archives : Frais professionnels

  • covid-19-crise-depense

    Covid 19 : Comment maîtriser les dépenses en temps de crise ?

    La maîtrise des dépenses est plus que jamais un enjeu crucial pour les entreprises. En effet, la crise du Covid-19 a mis à mal la stabilité financière de bon nombre d’entre elles. La réorganisation du travail, les diverses contraintes liées à la gestion de la crise ont engendré des dépenses supplémentaires inhabituelles. La question est donc de savoir comment maîtriser davantage les dépenses de l’entreprise et comment faire pour gagner du temps sur des tâches répétitives. Voici 4 démarches à adopter pour réduire efficacement ses frais et affronter les difficultés économiques transitoires ou pérennes.

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  • 3 documents RH à dématérialiser pour gagner en efficacité

    Et si vous étendiez la dématérialisation à votre service RH ? Mise de côté depuis de nombreuses années par bon nombre de dirigeants, la digitalisation est aujourd’hui indispensable à la survie des organisations. Découvrez en quoi la dématérialisation de vos documents RH peut amorcer de profonds changements au sein de votre organisation.

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  • Les outils indispensables d’un DAF 2.0

    Votre entreprise passe le cap de la digitalisation ? Alors que vos différents services intègrent progressivement de nouveaux outils, la numérisation des opérations au sein de la direction administrative et financière est un élément-clé pour vous développer en tant que société 2.0. Cela vous assure une meilleure réactivité, productivité et rentabilité. Sur le marché, les options sont nombreuses. Sélectionner les meilleurs logiciels et applications pour équiper votre service peut devenir un vrai challenge. Afin d’y voir plus clair, nous avons fait le tri : voici quatre outils performants pour optimiser la digitalisation de votre service administratif et financier.

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  • ordre de mission

    Ordre de mission et notes de frais : quel process de remboursement établir ?

    Des rendez-vous clients à proximité, aux voyages d’affaires à l’international, toutes les entreprises sont concernées par les déplacements d’une partie de leurs collaborateurs. Lorsqu’un salarié part en déplacement, il doit parfois établir une demande de déplacement, ou convenir d’un ordre de mission avec son employeur. Mais, à quoi sert cet ordre de mission ? Comment optimiser le process de remboursement qui en découle ? Voilà tout ce que vous devez savoir sur les ordres de mission.

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  • Comment rembourser plus rapidement les collaborateurs de leurs notes de frais ?

    Mal gérée, la gestion des notes de frais peut très vite se révéler fastidieuse et chronophage. Comment instaurer une politique de gestion plus claire qui débouche sur un remboursement plus rapide ? Découvrez nos quelques conseils à suivre !

    Lorsqu’un salarié effectue des dépenses personnelles dans le cadre de son activité professionnelle, il s’attend à être rapidement remboursé. En particulier, si les montants engagés sont importants. Un déplacement professionnel qui comporte plusieurs nuits d’hôtel, des frais de repas, des billets de train ou encore, d’avion peut en effet très vite grever son budget.

    De son côté, l’entreprise a elle aussi tout intérêt à ce que les notes de frais soient remboursées au plus vite. A défaut, la motivation et la confiance des équipes sera forcément impactée. Et dans le cas de retards conséquents, la situation peut même aboutir à des litiges, potentiellement graves.

    Découvrez nos 4 conseils à suivre pour que le remboursement des notes de frais collaborateur s’effectue plus vite et sans erreur. Garantissez ainsi un climat de confiance au sein de votre entreprise.

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