Archives : Frais professionnels

  • Comptable faisant la facturation

    Facturation électronique : tout ce qu’il faut savoir pour être prêt pour 2026

    Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises établies en France auront l’obligation d’émettre, mais aussi de recevoir des factures électroniques pour l’ensemble de leurs transactions B2B domestiques.

    Cet article 153 de la Loi de Finances 2020, voté le 28 décembre 2018, vise évidemment à accélérer la transformation numérique des entreprises et le traitement de la facture, mais aussi à :

    • Renforcer leur compétitivité
    • Piloter plus efficacement leur activité
    • Faciliter les déclarations de TVA
    • Lutter contre la fraude à la TVA.

    [MAJ 01/08/2023] Le 28 juillet 2023, le Ministère de l’Economie et des Finances a annoncé un report de l’entrée en vigueur de la facturation électronique, initialement prévue le 1er juillet 2024. Dans son communiqué, elle précise que “la date du report sera définie dans le cadre des travaux d’adoption de la loi de finances pour 2024”, et que ce report a pour but “de garantir aux 4 millions d’entreprises concernées un passage à la facturation électronique […] pleinement réussi, au plus près de leurs attentes”.

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  • Notes de frais dématérialisées : que dit l’URSSAF ?

    Notes de frais dématérialisées : que dit l’URSSAF

    Du transfert des documents et pièces comptables à leur conservation, la digitalisation des process permet désormais d’opter pour une gestion 100 % dématérialisée des notes de frais. L’occasion de s’affranchir des contraintes de coût et de temps opposées par le papier… Mais quelles sont les règles à respecter pour s’assurer d’être en conformité ? Que pense l’URSSAF du 100 % numérisé ? Réponses.

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  • ordre de mission

    Ordre de mission dans la fonction publique : comment simplifier le remboursement des frais de mission ?

    Dans la fonction publique, tout déplacement professionnel nécessite d’établir un ordre de mission. Ce document permet de déterminer précisément les frais de mission et garantit aux agents d’être indemnisés. Néanmoins, le remboursement des frais est soumis à des règles spécifiques et cette gestion peut s’avérer difficile pour l’entité. Alors, quelles sont les conditions d’un remboursement de frais de mission ? Et surtout, comment simplifier le pilotage de ces indemnisations ? On vous explique tout dans cet article.

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  • facturation-filiales

    Comment comptabiliser la refacturation des frais entre filiales ?

    La refacturation entre filiales consiste à facturer des frais occasionnés par une filiale à une autre du même groupe ou sa maison mère, pour un service ou un achat. Encadrées par la réglementation fiscale, ces refacturations sont néanmoins soumises à des normes strictes. Nature des charges refacturables, remboursement des frais, TVA déductible ou non… Lisez notre article pour tout savoir sur le sujet !

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  • Cumul-des-tickets-restaurant-et-des-indemnites-repas-min

    Cumul des tickets restaurant et des indemnités repas : comment faire le calcul ?

    Les tickets restaurant et les indemnités repas représentent des avantages considérables pour les salariés, bien différents l’un de l’autre. Il arrive que l’activité de l’entreprise justifie qu’ils se cumulent pour certains employés. A quelles conditions ? Comment le cumul entre tickets restaurant et indemnités repas se calcule-t-il ? Explications.

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  • modele note de frais

    Modèle de note de frais à télécharger

    Entre le temps passé par les collaborateurs à traiter leurs notes de frais, un calcul erroné de la TVA, une erreur de justificatif… Les mauvaises déclarations de notes de frais font perdre du temps à tous les collaborateurs, managers et au service comptabilité. Il est pourtant impossible d’échapper à la déclaration des notes de frais et à la véracité de celle-ci. Bien choisir un modèle de note de frais s’avère donc primordial.

    Tâche fastidieuse et chronophage, l’élaboration d’une note de frais par un salarié lui prend au moins une heure par mois. Pour réduire ce temps et gagner en efficacité – et pour un remboursement rapide des notes de frais – partagez ce modèle de note de frais gratuit à vos collaborateurs. La team N2F met à votre disposition un modèle de note de frais gratuit sur Excel (format XLS) et prêt à l’emploi.

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  • Logiciels de comptabilité : comparatif des 4 meilleurs logiciels du marché

    Logiciels de comptabilité : comparatif des 5 meilleurs logiciels du marché

    Indépendants, TPE, PME, grands groupes, quels que soient le modèle et la taille de votre entreprise, gérer la comptabilité sans outils informatiques est devenu quasi impossible. Bien choisir son logiciel de comptabilité est donc crucial : l’efficacité, la productivité et la performance de l’entreprise en dépendent !

    En raison des dizaines de logiciels de comptabilité présents sur le marché, ce choix peut prendre du temps. En effet, chaque solution est unique et répond à des besoins variés. Pour vous accompagner dans vos recherches et vous permettre de sélectionner l’outil comptable le mieux adapté à votre entreprise, nous vous proposons un comparatif des 5 meilleurs logiciels de comptabilité !

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  • Comment rembourser les frais de déplacement dans la fonction publique hospitalière ?

    Comme dans d’autres secteurs publics, l’agent de la fonction publique hospitalière peut être amené à se déplacer en dehors de son lieu de travail dans le cadre d’une mission, pour se rendre dans un autre établissement ou encore pour se rendre à la convocation d’une commission à laquelle il siège. Si les raisons sont multiples, les règles de remboursement des frais de déplacement sont similaires. Explications.  

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  • Avance de frais : que faut-il savoir ?

    Lorsque des collaborateurs se déplacent sur plusieurs jours pour des raisons professionnelles, il arrive qu’ils soient obligés de régler eux-mêmes les frais d’hébergement, de restauration ou de transport.

    Cette accumulation de dépenses peut vite s’avérer coûteuse pour le salarié et impacter sa trésorerie personnelle lorsque l’employeur tarde à le rembourser. Alors pour éviter ce type de problème, les entreprises procèdent à des avances de frais afin d’anticiper au maximum les dépenses engagées par le collaborateur.

    Comment cela fonctionne-t-il en pratique ? Quels sont les avantages, les inconvénients et les alternatives à ce mode d’organisation ? Explications.

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  • Comment rembourser les déplacements professionnels des visiteurs médicaux ?

    Comment rembourser les déplacements professionnels des visiteurs médicaux ?

    Sillonnant les routes de France, les visiteurs médicaux ont l’habitude de parcourir des kilomètres pour rencontrer les médecins, de quatre à six par jour. Avec la crise sanitaire et l’adoption de nouveaux comportements de travail, les alternatives aux déplacements professionnels se mettent en place comme la visioconférence ou la téléconférence. Néanmoins, pour ne pas perdre leur proximité avec leurs clients, les visiteurs médicaux sont encore loin de troquer leurs véhicules au profit de rendez-vous 100 % digitaux. Alors, quelle est réellement la réglementation en matière de remboursement des frais de déplacement pour les laboratoires qui les emploient ? Explications.

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