Dans une entreprise croissante, la gestion administrative peut être optimisée grâce à la dématérialisation de certaines démarches. En passant au zéro papier pour enregistrer et valider vos notes de frais, vous faites le choix d’un processus simplifié et sécurisé. Les solutions digitales offrent également plusieurs options très avantageuses pour perfectionner la stratégie globale de votre société. Si vous hésitez encore entre la gestion manuelle, Excel et un logiciel de gestion de notes de frais, voici 7 arguments qui vous aideront à y voir plus clair sur les avantages d’une solution automatisée.

Couramment utilisé au sein des entreprises, et en particulier dans les services comptables, le logiciel Excel peut vite devenir votre ennemi dans la gestion spécifique des notes de frais. S’il est accessible et facile d’utilisation, son interface reste limitée. Une société en plein essor a besoin d’outils performants pour enregistrer, valider et partager sans encombre les données et justificatifs. Les applications dédiées à la gestion des notes de frais sont de plus en plus privilégiées par les entreprises. Leur utilisation offre de nombreux avantages à l’ensemble des collaborateurs.

Le processus de validation et d’approbation des notes de frais représente une étape cruciale pour le respect de la politique de remboursement d’une entreprise. Il s’agit de vérifier chaque dépense engagée, de détecter les erreurs et éventuels oublis de justificatifs, tout en respectant les budgets préalablement fixés. C’est aussi un processus particulièrement pénible et répétitif pour les managers et le service comptable. Voici une série de bonnes pratiques à suivre pour mettre en place un processus de validation des notes de frais plus efficace pour tous.

De la TPE à la PME, en passant par le grand groupe international, toutes les entreprises sont concernées par les déplacements d’une partie de leurs collaborateurs. Des petits déplacements quotidiens, à commencer par les rendez-vous clients, aux grands déplacements, ils représentent une somme de notes de frais et de calculs.

En l’absence d’un processus agile, la gestion des indemnités de déplacement peut être un vrai casse-tête. Quels types de frais peuvent être remboursés ? Par rapport à quels critères ? Et en matière de frais professionnels, le grand déplacement nécessite un traitement particulier. Suivez le guide !