Micro-entreprise, portage salarial, SASU, EURL… Le terme de freelance recouvre différents statuts juridiques, avec des droits et devoirs différents. En matière de remboursement des notes de frais, tous ne sont pas logés à la même enseigne. Découvrez dans cet article quels sont les frais déductibles pour un freelance.
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Présent à travers le monde, NAOS est un acteur majeur du skincare, connu pour ses marques Bioderma, Institut Esthederm et Etat Pur. Jusqu’à présent, le groupe s’était contenté d’une gestion des notes de frais à l’ancienne, avec moults tableaux Excel et échanges mails. Las de ce fonctionnement lourd qui consistait une perte de temps pour l’ensemble des collaborateurs, NAOS s’est mis en quête d’une solution plus simple. L’objectif était de faire gagner du temps aux équipes, en optimisant la saisie des notes de frais, mais aussi de disposer de moyens de contrôle plus efficaces.
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Les frais de déplacement, sous conditions, constituent des dépenses professionnelles à rembourser aux collaborateurs. Ils incluent non seulement les frais de transport, mais aussi les dépenses de repas et d’hébergement. Quelles sont les conditions que le DAF doit vérifier au moment de rembourser les frais de déplacement ? Quels types de dépenses ouvrent droit au remboursement ? Et pour quel montant ? Le point sur les règles applicables en matière de remboursement des frais de déplacement.
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Le temps de trajet domicile-travail est variable d’une région à l’autre. Transports en commun, vélo, covoiturage, free-floating… les salariés en outre utilisent des moyens de transport variables. De sa résidence habituelle à son lieu de travail, pour chaque trajet effectué un jour travaillé, le salarié a droit à une indemnisation sous conditions : son montant diffère en fonction du moyen de transport utilisé. Certaines primes, obligatoires ou facultatives, sont également à la charge de l’employeur. Conditions et montant de la prise en charge, primes et avantages : le point sur les règles applicables en matière de remboursement du trajet domicile-travail.
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Du transfert des documents et pièces comptables à leur conservation, la digitalisation des process permet désormais d’opter pour une gestion 100 % dématérialisée des notes de frais. L’occasion de s’affranchir des contraintes de coût et de temps opposées par le papier… Mais quelles sont les règles à respecter pour s’assurer d’être en conformité ? Que pense l’URSSAF du 100 % numérisé ? Réponses.
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