Le processus des notes de frais en entreprise est encore souvent tributaire du papier. Concrètement, le collaborateur récupère le justificatif de sa dépense et la reporte dans un tableau. Après validation du manager, c’est la comptabilité qui doit vérifier que la note de frais est valide.

Et c’est tout un process ! Entre les documents à vérifier, les justificatifs sur lesquels il faut s’abîmer les yeux, les tableaux dans lesquels il faudra rentrer des informations, et bien sûr le stockage des justificatifs, la tâche est ardue et chronophage.

Mais surtout, pas question de faire n’importe quoi ! Un justificatif de note de frais doit être conservé pendant 10 ans, en cas de contrôle.

Dans cet article, on vous donne tous nos conseils pour assurer l’intégrité de vos notes de frais, que vous utilisiez encore des solutions papier ou que vous soyez passés à une solution de note de frais dématérialisée.