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  • Tout savoir sur le contrôle Urssaf

    A l’énoncé de son nom, les entreprises tremblent. En réalité, elles ne sont pas les seules à redouter le contrôle Urssaf ; toute personne physique ou morale qui est redevable de cotisations sociales ou dans l’obligation de remplir des déclarations sociales peut, un jour, y être confrontée. Si l’on a tendance à penser que seuls ceux qui emploient des personnes sans les déclarer ou qui font travailler des stagiaires qui n’en sont pas sont concernés, il n’en est rien. Vous pourriez tout aussi bien être en infraction alors même que vous vous pensiez en règle. Ainsi, afin de ne pas vous retrouver le bec dans l’eau, avec un redressement de vos cotisations sociales, voici tout ce qu’il faut savoir pour éviter un contrôle Urssaf.

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  • taxe-sur-les-véhicules-de-sociétés

    TVS : Tout comprendre de la taxe sur les véhicules de sociétés

    Depuis 2006, les véhicules de société sont soumis à la taxe sur les véhicules de société (TVS). Mais la loi de Finance 2020 a tout emporté sur son passage et la TVS n’est plus depuis le 1er janvier 2022. Enfin dans les faits, c’est surtout son nom qui n’est plus. En réalité, plutôt que d’avoir une taxe unique régissant les émissions de CO2 et l’ancienneté du véhicule, la nouvelle réglementation prévoit deux taxes portant réciproquement sur… les émissions de CO2 et l’ancienneté du véhicule. Evidemment, ces changements ne s’arrêtent pas simplement là. Explications.

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  • Collaboratrice comptabilité

    Comment s’assurer de la validité d’une note de frais ?

    Le processus des notes de frais en entreprise est encore souvent tributaire du papier. Concrètement, le collaborateur récupère le justificatif de sa dépense et la reporte dans un tableau. Après validation du manager, c’est la comptabilité qui doit vérifier que la note de frais est valide.

    Et c’est tout un process ! Entre les documents à vérifier, les justificatifs sur lesquels il faut s’abîmer les yeux, les tableaux dans lesquels il faudra rentrer des informations, et bien sûr le stockage des justificatifs, la tâche est ardue et chronophage.

    Mais surtout, pas question de faire n’importe quoi ! Un justificatif de note de frais doit être conservé pendant 10 ans, en cas de contrôle.

    Dans cet article, on vous donne tous nos conseils pour assurer l’intégrité de vos notes de frais, que vous utilisiez encore des solutions papier ou que vous soyez passés à une solution de note de frais dématérialisée.

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  • Jeune femme souriant devant une caisse

    [Grande distribution] Comment gérer les notes de frais de milliers de collaborateurs ?

    Dans un grand groupe tel qu’une enseigne de grande distribution, les notes de frais peuvent rapidement devenir un sujet de souffrance.

    En effet, c’est une tâche pénible, et les collaborateurs attendent souvent le dernier moment pour les déclarer. Côté comptabilité, les équipes doivent donc faire face à une surcharge de travail qui les empêche de réaliser leurs missions quotidiennes, retardant le remboursement des salariés.

    Dans certaines enseignes, le sujet des notes de frais est si complexe que des salariés sont missionnés à temps plein dessus !

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  • Calculatrice, café et ordinateur

    DAF : comment faire appliquer la politique de frais de votre entreprise ?

    Ah, la politique de frais, tout un poème ! Si elle est plutôt claire pour vous, en tant que DAF, il y a fort à parier que vos collaborateurs n’en connaissent qu’une partie !

    Or, les notes de frais peuvent rapidement devenir un sujet de tension, par exemple lorsque des salariés souhaitent se faire rembourser des dépenses ayant excédé le cadre de la politique de frais, consciemment ou non.

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