Si vous ne vous êtes pas encore doté d’une solution de gestion des notes de frais, cela signifie que chaque mois, vos collaborateurs, vos managers et vos comptables passent du temps à remplir, vérifier et valider des notes de frais. Pour calculer le ROI d’un logiciel de gestion de notes de frais, il s’agit dans un premier temps de calculer ce que vous coûte un tel fonctionnement à l’ancienne, en prenant en compte les risques de fraude. Découvrez quel peut être le retour sur investissement d’un logiciel de gestion des notes de frais dans cet article.

Collaborateurs frustrés, retard de paiement, erreurs dans les remboursements… Avant la mise en place de N2F, la gestion des notes de frais au sein du Groupe Mr Bricolage était loin d’être satisfaisante ! Depuis des années, l’enseigne se contentait d’utiliser un fichier Excel pour gérer les notes de frais de ses 1600 collaborateurs.

Le temps passé par les collaborateurs à remplir leurs notes de frais, les erreurs de saisie manuelle, la fraude régulière… autant de coûts cachés et pour autant élevés, une charge que l’entreprise peut pourtant endiguer à moindres efforts. Zoom sur les coûts cachés d’une gestion inefficace des notes de frais, et présentation des solutions à mettre en place sans tarder.

De la TPE à la PME, en passant par le grand groupe international, toutes les entreprises sont confrontées aux notes de frais. Utilisées par les salariés pour obtenir le remboursement de leurs dépenses professionnelles, les notes de frais sont ensuite validées par les managers puis enregistrées par l’équipe comptable. Si une gestion approximative de la note de frais reste possible sur un effectif réduit, dès qu’une entreprise grandit, la mise en place d’un procédé de traitement fiable s’impose. En effet, en l’absence d’un processus agile, la gestion des notes de frais peut vite tourner au casse-tête administratif, faisant un perdre un temps considérable à l’ensemble des équipes. Quels types de frais peuvent-être remboursés ? Comment faire une note de frais valide ? Que faire en cas de justificatif perdu ? Comment récupérer la TVA sur une note de frais ? Découvrez tout ce qu’il y a à savoir sur les notes de frais et comment optimiser leur gestion.