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  • Gros plan sur les mains d'une femme, utilisant un crayon, graphiques, doigts sur une calculette

    Comment gérer les factures fournisseurs en entreprise ?

    La gestion des factures fournisseurs correspond à une fonction clé de votre entreprise, avec des impacts directs sur la chaîne de production, sur la relation commerciale et sur la trésorerie. Pour gagner en efficacité dans ce domaine, vous devez adopter des solutions innovantes et évolutives, capables de relever les défis à venir, comme la mise en place de la facturation électronique. 

    Dans cet article, découvrez comment la digitalisation, l’automatisation et la formation des équipes améliorent nettement le traitement de vos factures fournisseurs.

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  • Plan rapproché jeune femme conduisant

    Barème kilométrique 2024 pour les voitures et deux-roues

    Quels que soient la fonction et le niveau hiérarchique d’un salarié dans une entreprise, une indemnité kilométrique peut lui être due sous certaines conditions. A ce titre, l’administration fiscale publie chaque année un barème kilométrique qui encadre le remboursement des frais de déplacements professionnels en voiture ou en deux-roues. Cette indemnité kilométrique s’adresse ainsi aux salariés d’une entreprise qui utilisent leur véhicule personnel pour effectuer des trajets dans le cadre de leur contrat de travail. Plus particulièrement, le barème kilométrique concerne les contribuables qui optent pour la déduction des frais réels en lieu et place de la déduction forfaitaire de 10%.

    Le barème des indemnités kilométriques 2024 sera disponible entre mars et avril. D’ici-là, le barème 2023 reste en vigueur ! Nous vous le présentons ci-dessous.

    [Mise à jour avril 2023] Le gouvernement a annoncé une revalorisation des frais kilométriques à hauteur de 5,4% en mars 2023. Selon le Ministère de l’Economie et des Finances, cette revalorisation permettrait une économie “de plus de 100€ pour une personne célibataire qui gagne 2900€”. Ce sont plus de 2 millions de personnes qui seraient concernées par cette revalorisation des frais kilométriques professionnels.


    Quel est le barème kilométrique ? A quelles conditions s’applique-t-il ? Voici le détail des informations essentielles pour calculer l’indemnisation kilométrique des frais de déplacement professionnels.

    Quels que soient la fonction et le niveau hiérarchique d’un salarié dans une entreprise, une indemnité kilométrique peut lui être due sous certaines conditions. A ce titre, l’administration fiscale publie chaque année un barème kilométrique qui encadre le remboursement des frais de déplacements professionnels en voiture ou en deux-roues. Cette indemnité kilométrique s’adresse ainsi aux salariés d’une entreprise qui utilisent leur véhicule personnel pour effectuer des trajets dans le cadre de leur contrat de travail. Plus particulièrement, le barème kilométrique concerne les contribuables qui optent pour la déduction des frais réels en lieu et place de la déduction forfaitaire de 10%.

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  • Jeune femme dans un commerce payant avec une carte bancaire

    Tickets restaurant : quels sont les changements en 2024 ?  

    A partir du 1er janvier 2024, la loi prévoit d’interdire l’utilisation des tickets-restaurant pour l’achat d’aliments non directement consommables. Cette dérogation avait pourtant été mise en place lors des confinements, puis maintenue en août 2022 afin de protéger le pouvoir d’achat.  

    L’Assemblée nationale a cependant voté en urgence la prolongation de cette mesure jusqu’en 2024, après l’annonce par Olivia Grégoire, ministre déléguée au Commerce, de son maintien pour les Français après le 1er janvier.  

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  • Comptabilité et réduction de TVA - Jeune femme avec un pull orange faisant des comptes

    TVA récupérable, ce que vous devez savoir !

    La récupération de TVA peut vous faire réaliser des économies considérables et améliorer la trésorerie de votre entreprise dans une large mesure. Et d’autant plus lorsque les sommes avancées par les collaborateurs dans le cadre de l’exercice de leurs fonctions augmentent et se multiplient…

    Mais encore faut-il connaître les règles applicables. Quels sont les différents types de TVA déductible ? Comment vous faire rembourser la TVA récupérable ? Frais de déplacement, carburant, dépenses de restauration, hébergement et parking : le point sur la récupération de TVA pour optimiser les finances de votre entreprise.

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  • Comptable gérant les notes de frais

    Note de frais : le guide complet

    De la TPE à la PME, en passant par le grand groupe international, toutes les entreprises sont confrontées aux notes de frais. Utilisées par les salariés pour obtenir le remboursement de leurs dépenses professionnelles, les notes de frais sont ensuite validées par les managers puis enregistrées par l’équipe comptable. Si une gestion approximative de la note de frais reste possible sur un effectif réduit, dès qu’une entreprise grandit, la mise en place d’un procédé de traitement fiable s’impose. En effet, en l’absence d’un processus agile, la gestion des notes de frais peut vite tourner au casse-tête administratif, faisant perdre un temps considérable à l’ensemble des équipes. Quels types de frais peuvent-être remboursés ? Comment faire une note de frais valide ? Que faire en cas de justificatif perdu ? Comment récupérer la TVA sur une note de frais ? Découvrez tout ce qu’il y a à savoir sur les notes de frais et comment optimiser leur gestion.

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  • Fin des tickets de caisse : quel impact sur les notes de frais ?

    A partir du 1er août 2023, les tickets de caisse ne seront plus imprimés automatiquement, mais uniquement à la demande du client. Cette décision, prise pour lutter contre le gaspillage, va impacter vos collaborateurs qui se déplacent et réalisent des notes de frais.


    [MAJ juillet 2023] Initialement annoncée pour janvier 2023, la fin de l’impression automatique du ticket de caisse avait déjà été reportée deux fois. En cause : l’inflation à 15% en ce début d’année 2023, et l’importance du ticket de caisse comme moyen de repérage pour les consommateurs.

    Le cabinet de la Ministre Déléguée au Commerce, Olivia Grégoire, a annoncé “la ministre avait souhaité un report au moment où l’inflation des prix en grande surface était au maximum. [Or], depuis quelques semaines, on observe un reflux de l’inflation”. Malgré une inflation toujours haute (13,6% en juin), le moment est venu de lutter contre le gaspillage de papier, en laissant la possibilité au consommateur de refuser le ticket de caisse.


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  • grands-groupes-notes-de-frais

    Grands groupes : comment bien choisir sa solution de notes de frais ?

    La gestion des frais professionnels représente une problématique de taille pour les grands groupes. L’existence de plusieurs entités ou une ouverture sur l’international, par exemple, peut complexifier l’exercice, et nécessite de structurer au mieux sa politique interne de notes de frais. Malgré tout, le résultat est souvent une surcharge de travail pour le service comptabilité.

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  • Jeune homme devant logiciel comptable

    Solutions logicielles : comment unifier vos données et éviter la dette technologique ?  

    Savez-vous que les entreprises possèdent en moyenne 242 solutions logicielles* ? Un chiffre qui donne un peu le tournis, aussi bien quand on pense au volume de données qui peut transiter sur chaque application que quand on imagine le coût qu’elles représentent !  

    Un chiffre, surtout, qui peut faire grincer des dents lorsqu’on sait que la majorité de ces solutions ne sont pas maintenues ou ne communiquent pas entre elles. Or, des solutions obsolètes représentent un coût et un risque pour l’entreprise. Quel impact sur les finances de l’entreprise ? Comment maintenir ses solutions à jour et les faire communiquer ? On vous dit tout dans notre article ! 👇

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  • Recrutement : comment remédier à la pénurie de comptables ?

    D’après le rapport Les métiers en 2030, les métiers de la comptabilité seront ceux qui recruteront le plus d’ici à 2030. Très prisée par les entreprises, la profession peine pourtant à attirer de nouveaux candidats. Mais qu’est-ce qui justifie un tel désintérêt pour les métiers du chiffre ? Jugée désuète, la voie comptable est synonyme de sérieux, complexité et jouit d’une réputation de profession épuisante notamment en période fiscale. Que faire pour redorer l’image de la comptabilité ? Comment attirer de nouveaux talents ? Eléments de réponse.

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  • [Secteur public] quels sont les enjeux de la dématérialisation sur l’écologie ?

    En France, selon l’Ademe, chaque salarié consommerait, en moyenne, 3 ramettes de papier par mois. En outre, le tri n’étant pas toujours réalisé malgré les obligations des entreprises, les papiers s’entasseraient dans les armoires des bureaux. Si le recours à l’e-mail dans les relations professionnelles est largement démocratisé, la dématérialisation complète des usages et la démarche 0 papier ne sont pas encore majoritaires, notamment dans le secteur public. Pourtant, les avantages sont nombreux : rapidité des procédures, réduction des coûts d’impression et surtout respect de l’environnement.

    Mais est-ce que ce dernier point est vérifié ? La dématérialisation a-t-elle vraiment un moindre impact sur l’environnement ?

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