Collaborateur penché sur des cahiers et papiers, fond jaune

Opérateur de dématérialisation, PDP, PPF… Tout comprendre à la réforme de la facturation électronique

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La réforme de la facturation électronique est en marche, et avec elle, une multitude de nouvelles terminologies et obligations pour les entreprises. Comprendre les nuances de cette réforme est alors essentiel pour rester compétitif et conforme aux réglementations.

À compter de septembre 2026, la facture électronique deviendra progressivement obligatoire et les entreprises françaises devront donc commencer à convertir leurs documents au format électronique conforme. Il sera ainsi nécessaire de faire transiter ces documents par une plateforme de dématérialisation.

Les termes comme opérateur de dématérialisation, PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaire) et PPF (Portail Public de Facturation) sont désormais au cœur des discussions sur la modernisation de la facturation. Ces concepts, bien que techniques, représentent des leviers puissants pour optimiser la gestion des factures, réduire les coûts et améliorer l’efficacité opérationnelle.

Barème kilométrique 2024 pour les voitures et deux-roues

Marion Chevry

Déplacements professionnels et IK Commentaires fermés

Quels que soient la fonction et le niveau hiérarchique d’un salarié dans une entreprise, une indemnité kilométrique peut lui être due sous certaines conditions. A ce titre, l’administration fiscale publie chaque année un barème kilométrique qui encadre le remboursement des frais de déplacements professionnels en voiture ou en deux-roues. Cette indemnité kilométrique s’adresse ainsi aux salariés d’une entreprise qui utilisent leur véhicule personnel pour effectuer des trajets dans le cadre de leur contrat de travail. Plus particulièrement, le barème kilométrique concerne les contribuables qui optent pour la déduction des frais réels en lieu et place de la déduction forfaitaire de 10%.

Le barème kilométrique 2024 ne présente pas de valorisation par rapport à celui de 2023 (valorisé de 5,4% par rapport à 2022). Nous vous présentons le barème ci-dessous.

Quel est le barème kilométrique ? A quelles conditions s’applique-t-il ? Voici le détail des informations essentielles pour calculer l’indemnisation kilométrique des frais de déplacement professionnels.

Quels que soient la fonction et le niveau hiérarchique d’un salarié dans une entreprise, une indemnité kilométrique peut lui être due sous certaines conditions. A ce titre, l’administration fiscale publie chaque année un barème kilométrique qui encadre le remboursement des frais de déplacements professionnels en voiture ou en deux-roues. Cette indemnité kilométrique s’adresse ainsi aux salariés d’une entreprise qui utilisent leur véhicule personnel pour effectuer des trajets dans le cadre de leur contrat de travail. Plus particulièrement, le barème kilométrique concerne les contribuables qui optent pour la déduction des frais réels en lieu et place de la déduction forfaitaire de 10%.

Jeune comptable travaillant à la gestion des factures

Qu’est-ce que Factur-X ?

Marion Chevry

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La France est en première ligne en Europe dans la transition vers une économie plus numérique et plus transparente. Le but étant de moderniser la fiscalité des entreprises et d’alléger leur charge administrative grâce à la digitalisation, afin qu’elles gagnent en productivité et en compétitivité. Mais pourquoi a-t-on besoin de normes standardisées telles que Factur-X pour que la dématérialisation des factures soit possible ? Quels sont les avantages de ces formats pour les entreprises ?

Le remboursement des frais kilométriques et indemnité kilométrique

Marion Chevry

Déplacements professionnels et IK Commentaires fermés

L’utilisation de son véhicule personnel dans le cadre de déplacements professionnels ouvre droit au salarié, sous conditions, au remboursement des frais kilométriques par l’employeur, sous forme d’indemnité kilométrique forfaitaire ou au réel. Le calcul des frais kilométriques et de l’indemnité kilométrique répond à des normes strictes. Rappel des règles et conseils pour faciliter la tâche aux collaborateurs et au service comptable.

Portrait of a young woman, leaning against a window, city lights behind her, and holding a phone

L’intelligence artificielle en comptabilité : l’essentiel en 5 questions

Marion Chevry

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L’intelligence artificielle est-elle une menace ou un levier de productivité pour le secteur de la finance ? Difficile de trancher, mais vraisemblablement, les professionnels du chiffre ont tout intérêt à inclure l’IA dans leur processus de transformation digitale. Grâce au gain de temps et à une amélioration de la fiabilité des données, les services financiers peuvent se concentrer sur l’analyse et la prise de décision.

Mais, si la plupart des dirigeants et des conseils d’administration sont convaincus de l’utilité de l’IA, ils éprouvent parfois des difficultés à déterminer comment la mettre en œuvre. Dans cet article, nous vous invitons à mieux cerner le concept d’intelligence artificielle appliqué à la comptabilité.

Gros plan sur les mains d'une femme, utilisant un crayon, graphiques, doigts sur une calculette

Comment gérer les factures fournisseurs en entreprise ?

Marion Chevry

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La gestion des factures fournisseurs correspond à une fonction clé de votre entreprise, avec des impacts directs sur la chaîne de production, sur la relation commerciale et sur la trésorerie. Pour gagner en efficacité dans ce domaine, vous devez adopter des solutions innovantes et évolutives, capables de relever les défis à venir, comme la mise en place de la facturation électronique.

Dans cet article, découvrez comment la digitalisation, l’automatisation et la formation des équipes améliorent nettement le traitement de vos factures fournisseurs.

Jeune femme dans un commerce payant avec une carte bancaire

Tickets restaurant : quels sont les changements en 2024 ?

Marion Chevry

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A partir du 1er janvier 2024, la loi prévoit d’interdire l’utilisation des tickets-restaurant pour l’achat d’aliments non directement consommables. Cette dérogation avait pourtant été mise en place lors des confinements, puis maintenue en août 2022 afin de protéger le pouvoir d’achat.

L’Assemblée nationale a cependant voté en urgence la prolongation de cette mesure jusqu’en 2024, après l’annonce par Olivia Grégoire, ministre déléguée au Commerce, de son maintien pour les Français après le 1er janvier.

Comptabilité et réduction de TVA - Jeune femme avec un pull orange faisant des comptes

TVA récupérable, ce que vous devez savoir !

Marion Chevry

Comptabilité des notes de frais 4 commentaires

La récupération de TVA peut vous faire réaliser des économies considérables et améliorer la trésorerie de votre entreprise dans une large mesure. Et d’autant plus lorsque les sommes avancées par les collaborateurs dans le cadre de l’exercice de leurs fonctions augmentent et se multiplient…

Mais encore faut-il connaître les règles applicables. Quels sont les différents types de TVA déductible ? Comment vous faire rembourser la TVA récupérable ? Frais de déplacement, carburant, dépenses de restauration, hébergement et parking : le point sur la récupération de TVA pour optimiser les finances de votre entreprise.

Note de frais : le guide complet

Marion Chevry

Comptabilité des notes de frais Commentaires fermés

De la TPE à la PME, en passant par le grand groupe international, toutes les entreprises sont confrontées aux notes de frais. Utilisées par les salariés pour obtenir le remboursement de leurs dépenses professionnelles, les notes de frais sont ensuite validées par les managers puis enregistrées par l’équipe comptable. Si une gestion approximative de la note de frais reste possible sur un effectif réduit, dès qu’une entreprise grandit, la mise en place d’un procédé de traitement fiable s’impose. En effet, en l’absence d’un processus agile, la gestion des notes de frais peut vite tourner au casse-tête administratif, faisant perdre un temps considérable à l’ensemble des équipes. Quels types de frais peuvent-être remboursés ? Comment faire une note de frais valide ? Que faire en cas de justificatif perdu ? Comment récupérer la TVA sur une note de frais ? Découvrez tout ce qu’il y a à savoir sur les notes de frais et comment optimiser leur gestion.

Fin des tickets de caisse : quel impact sur les notes de frais ?

Marion Chevry

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A partir du 1^er août 2023, les tickets de caisse ne seront plus imprimés automatiquement, mais uniquement à la demande du client. Cette décision, prise pour lutter contre le gaspillage, va impacter vos collaborateurs qui se déplacent et réalisent des notes de frais.

[MAJ juillet 2023] Initialement annoncée pour janvier 2023, la fin de l’impression automatique du ticket de caisse avait déjà été reportée deux fois. En cause : l’inflation à 15% en ce début d’année 2023, et l’importance du ticket de caisse comme moyen de repérage pour les consommateurs.

Le cabinet de la Ministre Déléguée au Commerce, Olivia Grégoire, a annoncé “la ministre avait souhaité un report au moment où l’inflation des prix en grande surface était au maximum. [Or], depuis quelques semaines, on observe un reflux de l’inflation”. Malgré une inflation toujours haute (13,6% en juin), le moment est venu de lutter contre le gaspillage de papier, en laissant la possibilité au consommateur de refuser le ticket de caisse.

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