Note de frais : le guide complet

Comptabilité des notes de frais Commentaires fermés

De la TPE à la PME, en passant par le grand groupe international, toutes les entreprises sont confrontées aux notes de frais. Utilisées par les salariés pour obtenir le remboursement de leurs dépenses professionnelles, les notes de frais sont ensuite validées par les managers puis enregistrées par l’équipe comptable. Si une gestion approximative de la note de frais reste possible sur un effectif réduit, dès qu’une entreprise grandit, la mise en place d’un procédé de traitement fiable s’impose. En effet, en l’absence d’un processus agile, la gestion des notes de frais peut vite tourner au casse-tête administratif, faisant perdre un temps considérable à l’ensemble des équipes. Quels types de frais peuvent-être remboursés ? Comment faire une note de frais valide ? Que faire en cas de justificatif perdu ? Comment récupérer la TVA sur une note de frais ? Découvrez tout ce qu’il y a à savoir sur les notes de frais et comment optimiser leur gestion.

Fin des tickets de caisse : quel impact sur les notes de frais ?

Marion Chevry

Actualités N2F Commentaires fermés

A partir du 1^er août 2023, les tickets de caisse ne seront plus imprimés automatiquement, mais uniquement à la demande du client. Cette décision, prise pour lutter contre le gaspillage, va impacter vos collaborateurs qui se déplacent et réalisent des notes de frais.

[MAJ juillet 2023] Initialement annoncée pour janvier 2023, la fin de l’impression automatique du ticket de caisse avait déjà été reportée deux fois. En cause : l’inflation à 15% en ce début d’année 2023, et l’importance du ticket de caisse comme moyen de repérage pour les consommateurs.

Le cabinet de la Ministre Déléguée au Commerce, Olivia Grégoire, a annoncé “la ministre avait souhaité un report au moment où l’inflation des prix en grande surface était au maximum. [Or], depuis quelques semaines, on observe un reflux de l’inflation”. Malgré une inflation toujours haute (13,6% en juin), le moment est venu de lutter contre le gaspillage de papier, en laissant la possibilité au consommateur de refuser le ticket de caisse.

Grands groupes : comment bien choisir sa solution de notes de frais ?

Marion Chevry

Actualités N2F Commentaires fermés

La gestion des frais professionnels représente une problématique de taille pour les grands groupes. L’existence de plusieurs entités ou une ouverture sur l’international, par exemple, peut complexifier l’exercice, et nécessite de structurer au mieux sa politique interne de notes de frais. Malgré tout, le résultat est souvent une surcharge de travail pour le service comptabilité.

Barème kilométrique 2023 pour les voitures et deux-roues

Marion Chevry

Déplacements professionnels et indemnités kilométriques Commentaires fermés

Quels que soient la fonction et le niveau hiérarchique d’un salarié dans une entreprise, une indemnité kilométrique peut lui être due sous certaines conditions. A ce titre, l’administration fiscale publie chaque année un barème kilométrique qui encadre le remboursement des frais de déplacements professionnels en voiture ou en deux-roues. Cette indemnité kilométrique s’adresse ainsi aux salariés d’une entreprise qui utilisent leur véhicule personnel pour effectuer des trajets dans le cadre de leur contrat de travail. Plus particulièrement, le barème kilométrique concerne les contribuables qui optent pour la déduction des frais réels en lieu et place de la déduction forfaitaire de 10%.

Le barème des indemnités kilométriques 2023 est désormais disponible ! Nous vous le présentons ci-dessous.

[Mise à jour avril 2023] Le gouvernement a annoncé une revalorisation des frais kilométriques à hauteur de 5,4% en mars 2023. Selon le Ministère de l’Economie et des Finances, cette revalorisation permettrait une économie “de plus de 100€ pour une personne célibataire qui gagne 2900€”. Ce sont plus de 2 millions de personnes qui seraient concernées par cette revalorisation des frais kilométriques professionnels.

Quel est le barème kilométrique ? A quelles conditions s’applique-t-il ? Voici le détail des informations essentielles pour calculer l’indemnisation kilométrique des frais de déplacement professionnels.

Quels que soient la fonction et le niveau hiérarchique d’un salarié dans une entreprise, une indemnité kilométrique peut lui être due sous certaines conditions. A ce titre, l’administration fiscale publie chaque année un barème kilométrique qui encadre le remboursement des frais de déplacements professionnels en voiture ou en deux-roues. Cette indemnité kilométrique s’adresse ainsi aux salariés d’une entreprise qui utilisent leur véhicule personnel pour effectuer des trajets dans le cadre de leur contrat de travail. Plus particulièrement, le barème kilométrique concerne les contribuables qui optent pour la déduction des frais réels en lieu et place de la déduction forfaitaire de 10%.

Solutions logicielles : comment unifier vos données et éviter la dette technologique ?

Marion Chevry

Actualités N2F Commentaires fermés

Savez-vous que les entreprises possèdent en moyenne 242 solutions logicielles* ? Un chiffre qui donne un peu le tournis, aussi bien quand on pense au volume de données qui peut transiter sur chaque application que quand on imagine le coût qu’elles représentent !

Un chiffre, surtout, qui peut faire grincer des dents lorsqu’on sait que la majorité de ces solutions ne sont pas maintenues ou ne communiquent pas entre elles. Or, des solutions obsolètes représentent un coût et un risque pour l’entreprise. Quel impact sur les finances de l’entreprise ? Comment maintenir ses solutions à jour et les faire communiquer ? On vous dit tout dans notre article ! 👇

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