La gestion des notes de frais est souvent très chronophage pour vos collaborateurs concernés par leur soumission et leur traitement. Avez-vous conscience du temps qu’ils dédient à cette tâche ? Des taux d’erreurs, qui multiplient encore le temps passé à la gérer ? Voici quelques-uns des KPI les plus significatifs à suivre pour toujours avoir l’œil sur ce que la gestion des notes de frais vous coûte en argent, en temps mais aussi en productivité.

Le service comptabilité est le système nerveux d’une entreprise : indispensable à tous les services et sollicité de toutes parts. Et à chaque fin de mois, la tension monte au sein des équipes qui doivent s’occuper de la clôture mensuelle, notamment des notes de frais, tout en continuant à répondre aux différentes exigences des autres services, qui demandent toujours plus de réactivité. Voici quelques pistes à suivre pour un directeur financier qui voudrait voir s’alléger cette pression sur ses équipes.

La gestion des notes de frais a toujours été un calvaire pour une entreprise, pour toutes les parties concernées. La procédure de refacturation aux clients n’est pas toujours simple, effectuer un suivi analytique sur la rentabilité des projets est un casse-tête. Sans oublier le temps que perdent vos employés à venir à bout de cette tâche qui génère souvent de la frustration. Une véritable épreuve pour une tâche qui apporte peu de valeur ajoutée à votre entreprise. Pour parer à ce problème, la digitalisation de vos notes de frais est la solution dont votre société de service a besoin pour cesser de faire perdre du temps à vos employés. Voici pourquoi.

La pandémie de Covid-19 a modifié l’organisation du travail. Si l’économie a été ralentie, bon nombre de processus ont été accélérés par cette crise. Le contexte sanitaire s’accompagne de nouvelles habitudes de travail, et les entreprises ont vu la nécessité de s’équiper d’outils de gestion des dépenses. Dans cet article, découvrez 3 grandes raisons d’adopter la dématérialisation des notes de frais !