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Comptabilité des notes de frais

Comptabilité des notes de frais

Pourquoi auditer les notes de frais ?

Les entreprises sont toujours à la recherche d’économies à faire. Alors quand on sait qu’une mauvaise gestion des notes de frais peut vite coûter jusqu’à 300 € par mois et par salarié, il est évident que les entreprises ont tout intérêt à les auditer si elles veulent limiter les dépenses inutiles ! Si la fraude et les abus sont souvent mis en avant (47 % des employés grossiraient leurs notes de frais d’après une étude HRS et fondation GBTA), il ne faut pas en oublier les doublons ou la non-conformité aux politiques d’engagement des dépenses. Par ailleurs, les entreprises ne négligent pas le coût opérationnel lié au traitement des notes de frais. Entre les vérifications, les relances, la recherche d’erreur, les services comptables peuvent vite être monopolisés. Alors pourquoi est-il important d’auditer les notes de frais ? Explications.

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Carte entreprise vs carte affaires : comment faire le bon choix ?

Que vous soyez DAF, comptable ou directeur d’une petite entreprise, les dépenses professionnelles des collaborateurs demandent un suivi et un encadrement qui peut vite s’apparenter à un casse-tête… La solution ? Opter pour une carte de paiement professionnelle offrant une meilleure traçabilité des dépenses engagées par les salariés. Carte entreprise ou carte affaires, reste à faire le bon choix entre ces deux moyens de paiement en fonction de ses besoins, notamment dans en matière de gestion des notes de frais. Découvrez notre comparatif et notre solution pour gagner du temps.

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IA : pourquoi lui faire confiance pour votre comptabilité ?

Processus d’imitation de l’intelligence humaine à partir d’algorithmes avancés, l’IA est aujourd’hui utilisée dans de nombreux secteurs. Industrie, cybersécurité, commerce ou santé… Ces nombreuses applications révolutionnent notre vie quotidienne et notre rapport au travail. Grâce à l’automatisation, la reconnaissance optique de caractères ou les outils conversationnels, l’IA accompagne la digitalisation des entreprises en améliorant leur efficacité et leur compétitivité. Dans les processus financiers, elle se veut désormais incontournable pour faciliter la vie des comptables, notamment dans la gestion des notes de frais. Explications.

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Comment comptabiliser la refacturation des frais entre filiales ?

La refacturation entre filiales consiste à facturer des frais occasionnés par une filiale à une autre du même groupe ou sa maison mère, pour un service ou un achat. Encadrées par la réglementation fiscale, ces refacturations sont néanmoins soumises à des normes strictes. Nature des charges refacturables, remboursement des frais, TVA déductible ou non… Lisez notre article pour tout savoir sur le sujet !

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Changement de logiciel de notes de frais : oubliez toutes vos inquiétudes

En 2022, environ 70% des chefs d’entreprise ont déclaré avoir constaté une hausse de la satisfaction client grâce à leurs efforts de restructuration numérique. Si l’introduction d’un nouveau logiciel dans l’entreprise peut augmenter la productivité, stimuler les ventes et favoriser la rapidité des prises de décisions, elle se heurte néanmoins à certaines difficultés qu’il est impératif de surmonter. Les entreprises sont de plus en plus nombreuses à utiliser des logiciels pour administrer certaines tâches comme la gestion des stocks, de la comptabilité ou encore celle des notes de frais. Il est donc essentiel pour elles de sélectionner un outil qui réponde au mieux à leurs besoins et, parfois, de reconnaitre quand il faut en changer.

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RSE : Comment réduire l’empreinte carbone de son entreprise ?

oint clef de la RSE (Responsabilité sociétale des entreprises), l’axe environnemental tend à devenir de plus en plus important pour les entreprises. Multiplication des coûts, dégradation des richesses produites et conscience grandissante de la population font de cet enjeu un objectif essentiel pour les entreprises qui souhaitent convaincre une nouvelle clientèle plus responsable. Mais alors, quels sont les moyens à mettre en place pour y parvenir ? Si les solutions sont multiples, encore faut-il savoir les mettre en œuvre. Voici donc quelques pistes pour limiter l’impact carbone au sein de votre entreprise.

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