De la TPE à la PME, en passant par le grand groupe international, toutes les entreprises sont confrontées aux notes de frais. Utilisées par les salariés pour obtenir le remboursement de leurs dépenses professionnelles, les notes de frais sont ensuite validées par les managers puis enregistrées par l’équipe comptable. Si une gestion approximative de la note de frais reste possible sur un effectif réduit, dès qu’une entreprise grandit, la mise en place d’un procédé de traitement fiable s’impose. En effet, en l’absence d’un processus agile, la gestion des notes de frais peut vite tourner au casse-tête administratif, faisant perdre un temps considérable à l’ensemble des équipes. Quels types de frais peuvent-être remboursés ? Comment faire une note de frais valide ? Que faire en cas de justificatif perdu ? Comment récupérer la TVA sur une note de frais ? Découvrez tout ce qu’il y a à savoir sur les notes de frais et comment optimiser leur gestion.

Que vous soyez DAF, comptable ou directeur d’une petite entreprise, les dépenses professionnelles des collaborateurs demandent un suivi et un encadrement qui peut vite s’apparenter à un casse-tête… La solution ? Opter pour une carte de paiement professionnelle offrant une meilleure traçabilité des dépenses engagées par les salariés. Carte entreprise ou carte affaires, reste à faire le bon choix entre ces deux moyens de paiement en fonction de ses besoins, notamment dans en matière de gestion des notes de frais. Découvrez notre comparatif et notre solution pour gagner du temps.

Pour un chef d’entreprise, le budget est un élément essentiel qu’il faut maîtriser de manière globale. Aujourd’hui, dans la plupart des entreprises, il existe de nombreux axes d’amélioration pour faire des économies et ainsi donner un nouveau souffle à sa structure. Suivez nos conseils pour faire le point sur les coûts de votre entreprise et les leviers à actionner pour réduire vos dépenses !