Les entreprises sont toujours à la recherche d’économies à faire. Alors quand on sait qu’une mauvaise gestion des notes de frais peut vite coûter jusqu’à 300 € par mois et par salarié, il est évident que les entreprises ont tout intérêt à les auditer si elles veulent limiter les dépenses inutiles ! Si la fraude et les abus sont souvent mis en avant (47 % des employés grossiraient leurs notes de frais d’après une étude HRS et fondation GBTA), il ne faut pas en oublier les doublons ou la non-conformité aux politiques d’engagement des dépenses. Par ailleurs, les entreprises ne négligent pas le coût opérationnel lié au traitement des notes de frais. Entre les vérifications, les relances, la recherche d’erreur, les services comptables peuvent vite être monopolisés. Alors pourquoi est-il important d’auditer les notes de frais ? Explications.

En France, la sécurité des données des collaborateurs répond à un enjeu de confiance et de conformité légale pour les entreprises. Ainsi, pour établir les bulletins de paie ou les déclarations obligatoires, les services RH collectent un certain nombre de données considérées comme sensibles mais obligatoires, telles que les coordonnées bancaires, les adresses personnelles, les numéros de sécurité sociale, etc. Comment bien protéger ces données quand on sait que les cyberattaques ne cessent de se multiplier ?