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  • Comment rembourser les frais de déplacement dans la fonction publique hospitalière ?

    Comme dans d’autres secteurs publics, l’agent de la fonction publique hospitalière peut être amené à se déplacer en dehors de son lieu de travail dans le cadre d’une mission, pour se rendre dans un autre établissement ou encore pour se rendre à la convocation d’une commission à laquelle il siège. Si les raisons sont multiples, les règles de remboursement des frais de déplacement sont similaires. Explications.  

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  • [Secteur public] Pourquoi s’équiper d’une solution de note de frais ?

    En matière de gestion de notes de frais, l’administration publique ne fait pas exception. Frais kilométriques, remboursement des repas et des hébergements lors de déplacements… Les notes de frais des agents de la fonction publique représentent des tâches chronophages pour les services administratifs et peuvent rapidement devenir source d’erreurs et générer des coûts supplémentaires. Jusqu’à récemment, les règles de dématérialisation autour des notes de frais étaient relativement floues. Mais l’arrêté du 23 mai 2019 est venu fixer les modalités de numérisation des pièces et documents établis ou reçus sur support papier en application de l’article L. 243-16 du code de la sécurité sociale et encadrer la numérisation des justificatifs des notes de frais. Désormais, il est possible de fournir des justificatifs numérisés pour justifier le remboursement des frais engagés par les agents. En plus de réduire les erreurs, cette méthode permet également de simplifier l’archivage et la consultation. En bref, elle facilite le travail des services administratifs. Explications.

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