N2JSoft est fier d’être partenaire privilégié du Club Décision DSI depuis 2023 et d’accompagner les décideurs informatiques et télécoms dans leur transformation numérique ainsi que dans leurs réflexions et travaux autour du numérique.
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Mise en conformité avec les exigences de facturation électronique, efficacité des services financiers, réduction de l’impact environnemental… les raisons ne manquent pas pour motiver les entreprises à dématérialiser leurs factures. À cela s’ajoute une conjoncture économique ultra tendue qui accélère le nombre de défaillances (+ 36 % en un an, en 2023, selon les derniers chiffres d’Altares).
Les entreprises ont donc besoin de gagner en productivité et en compétitivité. Et la digitalisation représente un formidable moyen d’atteindre cet objectif. Comment s’y prendre ? En s’attaquant à des postes clés, comme le traitement coûteux et chronophage des factures.
Retrouvez notre dossier complet sur les factures dématérialisées, les avantages et les points de vigilance, ainsi que quelques conseils pour réussir votre transition numérique.
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La carte affaires est un moyen de paiement dédié aux dépenses strictement professionnelles des collaborateurs. Reliées au compte bancaire de l’entreprise, il en existe plusieurs types et appellations : carte prépayée, carte corporate ou encore carte pro.
Contrairement au système de remboursement de notes de frais classique, la carte affaires présente de nombreux avantages pour optimiser la gestion des frais professionnels. Elle permet par exemple au salarié de ne pas avancer de fonds personnels au risque de déstabiliser ses finances. Elle fluidifie également le reporting comptable.
Son utilisation nécessite cependant de se soucier des problématiques de sécurité et de contrôle qui s’imposent.
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Pour vos salariés, l’attribution de cartes bancaires professionnelles est source de satisfaction, car elle met fin aux multiples avances de frais susceptibles de déséquilibrer leurs finances. De votre côté, vous bénéficiez de nombreuses fonctionnalités pour faciliter la gestion administrative des dépenses de vos collaborateurs, à condition d’opter pour une solution performante.
En effet, votre flotte de cartes affaires doit vous faire gagner du temps et garantir l’autonomie de vos équipes ainsi qu’une maîtrise totale de vos flux financiers sortants. Pour vous aider à bien choisir, retrouvez notre comparatif de 5 offres de cartes professionnelles disponibles sur le marché.
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Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises établies en France auront l’obligation d’émettre, mais aussi de recevoir des factures électroniques pour l’ensemble de leurs transactions B2B domestiques.
Cet article 153 de la Loi de Finances 2020, voté le 28 décembre 2018, vise évidemment à accélérer la transformation numérique des entreprises et le traitement de la facture, mais aussi à :
- Renforcer leur compétitivité
- Piloter plus efficacement leur activité
- Faciliter les déclarations de TVA
- Lutter contre la fraude à la TVA.
[MAJ 01/08/2023] Le 28 juillet 2023, le Ministère de l’Economie et des Finances a annoncé un report de l’entrée en vigueur de la facturation électronique, initialement prévue le 1er juillet 2024. Dans son communiqué, elle précise que “la date du report sera définie dans le cadre des travaux d’adoption de la loi de finances pour 2024”, et que ce report a pour but “de garantir aux 4 millions d’entreprises concernées un passage à la facturation électronique […] pleinement réussi, au plus près de leurs attentes”.
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Dès le 1er juillet 2024, les transactions par bande magnétiques ne seront plus acceptées sur les terminaux de paiement en France. La production de cartes à bandes magnétiques cessera également dans le courant de l’année 2024.
Alors que la carte bancaire est devenue la forme de paiement la plus utilisée dans le monde depuis la pandémie de Covid-19, les entités bancaires ont décidé de renforcer la sécurité des transactions en éliminant la bande magnétique présente sur les cartes bancaires.
Ainsi, Mastercard, le géant des systèmes de paiement, a annoncé vouloir retirer les cartes bancaires à bande magnétique de la circulation d’ici 2033.
En plus de renforcer la sécurité, cela laisserait place à des formes de paiement plus modernes et rapides, adaptées aux besoins croissants de mobilité et d’instantanéité.
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Selon les chiffres de la 20e édition de la France associative dévoilés en octobre 2022, il existe entre 1,4 et 1,5 million d’associations en activité dans le pays. Environ 1,8 million de salariés travaillent pour un organisme à but non lucratif. Dans ce contexte, la tenue d’une comptabilité devient un sujet majeur, en particulier lorsque l’association a du personnel.
Cependant, il n’est pas toujours évident de comprendre les problématiques administratives ou de savoir quel type de comptabilité adopter pour une association. Pour vous aider, nous vous proposons d’aborder quelques notions comptables fondamentales dans cet article.
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Partant du principe que la dématérialisation est essentielle pour se digitaliser, N2JSoft a pour volonté d’aider les entreprises à fluidifier la gestion de leurs notes de frais grâce à un outil simple et intuitif.
Aujourd’hui, ce sont plus de 800 000 personnes qui utilisent N2F, notre solution de dématérialisation des notes de frais. Dans la continuité de notre envie d’accompagner toutes les organisations vers la digitalisation, le référencement UGAP était pour nous une évidence.
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En tant que Directeur Administratif et Financier (DAF), vous savez à quel point la gestion des notes de frais est chronophage et coûteuse pour votre entreprise.
D’ailleurs, peut-être avez-vous pensé à automatiser la gestion des dépenses professionnelles, sans savoir comment faire ni comment calculer le ROI d’un outil de gestion des notes de frais. Pas de panique, nous vous donnons dans cet article tous nos conseils pour prendre une décision éclairée.
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Automatiser sa comptabilité est devenu la norme, grâce à des outils de plus en plus pointus destinés à gagner en efficacité et en précision. Parmi les tâches comptables qui peuvent être automatisées, on oublie pourtant souvent la gestion des ordres de mission.
Or, dans un environnement technique de plus en plus complexe, les responsables financiers et comptables doivent pouvoir s’appuyer sur des outils garantissant la précision, la conformité et l’efficacité de leur travail.
Dans cet article, nous vous expliquons en profondeur pourquoi l’automatisation des ordres de mission est cruciale, et vous donnons les clés pour bien choisir votre outil.
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