Gros plan de mains de femme sur un ordinateur

La reconnaissance automatique des factures : comment ça marche ?

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Les évolutions numériques et technologiques transforment en profondeur de nombreux secteurs, et la comptabilité ne fait pas exception. La reconnaissance automatique des factures est l’une de ces innovations majeures. Grâce à elle, les entreprises peuvent désormais scanner leurs factures et autres documents administratifs pour les enregistrer de manière dématérialisée.

Fini la saisie manuelle et les risques d’erreur ! Cette technologie permet de gagner un temps précieux, d’améliorer la précision des données et de simplifier la gestion comptable. Mais comment fonctionne exactement la reconnaissance automatique des factures ? Quels avantages pour votre entreprise ? C’est ce que nous allons découvrir ensemble.

Le guide complet des indemnités kilométriques pour les associations

Louise Mulatier

Actualités N2F, Association Commentaires fermés

Dans le cadre de leurs missions, les bénévoles et salariés d’une association peuvent réaliser des déplacements avec leur véhicule personnel. Or, la hausse des prix des carburants et les coûts d’entretien d’un véhicule peuvent être de réels blocages au moment de s’engager dans une association.

Afin de compenser ces frais de déplacement, les associations peuvent utiliser le barème kilométrique publié chaque année par l’administration fiscale leur permettant de rembourser les bénévoles et salariés. Le barème des indemnités kilométriques 2024 reste inchangé par rapport à 2023.

Gros plan sur main qui remplit un réservoir d'essence

Barème des frais de carburant 2024 : tout ce que vous devez savoir

Louise Mulatier

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Le barème kilométrique des frais de carburant est publié chaque année par l’administration fiscale et est principalement destiné aux exploitant individuels relevant des bénéfices industriels et commerciaux (BIC) ou des bénéfices agricoles (BA).

Indemnité forfaitaire des frais de carburant, ce barème est une alternative au régime réel. Il a l’avantage de prendre en compte la quote-part des frais professionnels dans le cadre de l’utilisation mixte (personnelle et professionnelle) d’un véhicule. Il évite ainsi de devoir faire des calculs au prorata à partir des factures de carburants.

Steadycamer derrière une caméra, lumière rouge sur le visage, fond bleu

[Production de film] Comment bien gérer les frais de vos intermittents sur un tournage ?

Louise Mulatier

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Les domaines du cinéma et de la production audiovisuelle réalisent énormément de notes de frais, la plupart des dépenses de films reposant sur les frais des équipes techniques, de régie, de décoration et des costumiers.

Or, les sociétés de production ne sont pas toujours correctement outillées pour gérer l’organisation administrative et comptable d’un tournage.

Les chargés de production gérant les contrats et notes de frais, eux, peuvent être soumis à des problématiques telles que l’acheminement des dossiers administratifs, ou le fait de ne pas être sur le plateau.

La trésorerie personnelle des techniciens peut s’en trouver fortement affectée, avec un process de soumission des notes de frais laborieux et chronophage, et des délais de remboursement longs. Pourtant, des processus de production fluides et libérés des corvées administratives sont la clé du succès d’un film !

Plan rapproché d'un homme noir, barbu, pull orange, tenant un téléphone dans une main et une carte bancaire dans l'autre

[Parole d’expert] Cartes affaires : découvrez la dernière innovation de N2F

Louise Mulatier

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Les besoins des organisations en termes de dépenses professionnelles vont croissants. Pour faciliter le quotidien de leurs collaborateurs, toutes ont besoin de solutions qui leur offrent davantage de flexibilité, de sécurité et de fluidité.

C’est pour répondre à ces challenges que nous avons intégré un nouveau module à notre solution N2F : les cartes bancaires professionnelles.

Pour vous expliquer en détails notre volonté et ce nouveau produit, nous avons interviewé Alexandre Travest, Product Owner chez N2F.

Etiquette N2F sur une table lors d'un évènement au Club DSI

N2JSoft, partenaire technologique du Club Décision DSI pour la deuxième année consécutive

Louise Mulatier

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N2JSoft est fier d’être partenaire privilégié du Club Décision DSI depuis 2023 et d’accompagner les décideurs informatiques et télécoms dans leur transformation numérique ainsi que dans leurs réflexions et travaux autour du numérique.

Comptable avec voile bleu travaillant sur les factures dématérialisées

Le guide complet de la dématérialisation des factures en 2024

Louise Mulatier

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Mise en conformité avec les exigences de facturation électronique, efficacité des services financiers, réduction de l’impact environnemental… les raisons ne manquent pas pour motiver les entreprises à dématérialiser leurs factures. À cela s’ajoute une conjoncture économique ultra tendue qui accélère le nombre de défaillances (+ 36 % en un an, en 2023, selon les derniers chiffres d’Altares).

Les entreprises ont donc besoin de gagner en productivité et en compétitivité. Et la digitalisation représente un formidable moyen d’atteindre cet objectif. Comment s’y prendre ? En s’attaquant à des postes clés, comme le traitement coûteux et chronophage des factures.

Retrouvez notre dossier complet sur les factures dématérialisées, les avantages et les points de vigilance, ainsi que quelques conseils pour réussir votre transition numérique.

Gros plan de deux cartes bancaires, puce visible et pièces à côté

Comment gérer les cartes affaires en entreprise ? La check-list ultime

Louise Mulatier

Actualités N2F, Carte bancaire professionelle Commentaires fermés

La carte affaires est un moyen de paiement dédié aux dépenses strictement professionnelles des collaborateurs. Reliées au compte bancaire de l’entreprise, il en existe plusieurs types et appellations : carte prépayée, carte corporate ou encore carte pro.

Contrairement au système de remboursement de notes de frais classique, la carte affaires présente de nombreux avantages pour optimiser la gestion des frais professionnels. Elle permet par exemple au salarié de ne pas avancer de fonds personnels au risque de déstabiliser ses finances. Elle fluidifie également le reporting comptable.

Son utilisation nécessite cependant de se soucier des problématiques de sécurité et de contrôle qui s’imposent.

Cartes bancaires professionnelles : Les 5 meilleures offres du marché

Louise Mulatier

Actualités N2F, Carte bancaire professionelle Commentaires fermés

Pour vos salariés, l’attribution de cartes bancaires professionnelles est source de satisfaction, car elle met fin aux multiples avances de frais susceptibles de déséquilibrer leurs finances. De votre côté, vous bénéficiez de nombreuses fonctionnalités pour faciliter la gestion administrative des dépenses de vos collaborateurs, à condition d’opter pour une solution performante.

En effet, votre flotte de cartes affaires doit vous faire gagner du temps et garantir l’autonomie de vos équipes ainsi qu’une maîtrise totale de vos flux financiers sortants. Pour vous aider à bien choisir, retrouvez notre comparatif de 5 offres de cartes professionnelles disponibles sur le marché.

Facturation électronique : tout ce qu’il faut savoir pour être prêt pour 2026

Louise Mulatier

Frais professionnels Commentaires fermés

Dès le 1^er septembre 2026, toutes les entreprises établies en France auront l’obligation d’émettre, mais aussi de recevoir des factures électroniques pour l’ensemble de leurs transactions B2B domestiques.

Cet article 153 de la Loi de Finances 2020, voté le 28 décembre 2018, vise évidemment à accélérer la transformation numérique des entreprises et le traitement de la facture, mais aussi à :

Renforcer leur compétitivité
Piloter plus efficacement leur activité
Faciliter les déclarations de TVA
Lutter contre la fraude à la TVA.

[MAJ 01/08/2023] Le 28 juillet 2023, le Ministère de l’Economie et des Finances a annoncé un report de l’entrée en vigueur de la facturation électronique, initialement prévue le 1er juillet 2024. Dans son communiqué, elle précise que “la date du report sera définie dans le cadre des travaux d’adoption de la loi de finances pour 2024”, et que ce report a pour but “de garantir aux 4 millions d’entreprises concernées un passage à la facturation électronique […] pleinement réussi, au plus près de leurs attentes”.

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