Le service comptabilité est le système nerveux d’une entreprise : indispensable à tous les services et sollicité de toutes parts. Et à chaque fin de mois, la tension monte au sein des équipes qui doivent s’occuper de la clôture mensuelle, notamment des notes de frais, tout en continuant à répondre aux différentes exigences des autres services, qui demandent toujours plus de réactivité. Voici quelques pistes à suivre pour un directeur financier qui voudrait voir s’alléger cette pression sur ses équipes.
Lire la suite…-
La gestion des notes de frais est une tâche chronophage qui ne plai
ten général à personne, pas même à votre comptable ! Au-delà du plaisir — ou du déplaisir — à traiter les notes de frais de vos salariés, l’enjeu est également de gagner en productivité et en efficacité sur ce poste. Or, si des solutions existent afin d’optimiser la gestion des notes de frais, certains dirigeants d’entreprise ont toujours de « bons » arguments pour refuser ces solutions.Vous aussi vous pensez avoir l’argument imparable pour justifier le maintien des notes de frais sous format papier ? Vous pensez qu’il ne s’agit que de marketing sans valeur ajoutée pour votre entreprise ? Et si nous arrivons à vous convaincre qu’il s’agit d’idées reçues…
Lire la suite… -
Dans une entreprise croissante, la gestion administrative peut être optimisée grâce à la dématérialisation de certaines démarches. En passant au zéro papier pour enregistrer et valider vos notes de frais, vous faites le choix d’un processus simplifié et sécurisé. Les solutions digitales offrent également plusieurs options très avantageuses pour perfectionner la stratégie globale de votre société. Si vous hésitez encore entre la gestion manuelle, Excel et un logiciel de gestion de notes de frais, voici 7 arguments qui vous aideront à y voir plus clair sur les avantages d’une solution automatisée.
Lire la suite… -
La gestion de note de frais est encore mal maîtrisée par de nombreuses entreprises en France. Le manque d’outils, la fraude et les erreurs ont un coût pour ces entreprises qui doivent trouver des solutions pour maîtriser leur budget et gagner en efficacité.
Lire la suite… -
En matière de notes de frais, il n’est pas rare de constater que des erreurs ont été commises. S’il s’agit parfois d’abus de la part des salariés, c’est souvent la méconnaissance des règles en la matière et une mauvaise gestion qui sont à l’origine de ces erreurs. Voici donc les erreurs à ne pas commettre et les solutions que le logiciel de gestion de notes de frais en ligne N2F vous propose.
Lire la suite…