Processus d’imitation de l’intelligence humaine à partir d’algorithmes avancés, l’IA est aujourd’hui utilisée dans de nombreux secteurs. Industrie, cybersécurité, commerce ou santé… Ces nombreuses applications révolutionnent notre vie quotidienne et notre rapport au travail. Grâce à l’automatisation, la reconnaissance optique de caractères ou les outils conversationnels, l’IA accompagne la digitalisation des entreprises en améliorant leur efficacité et leur compétitivité. Dans les processus financiers, elle se veut désormais incontournable pour faciliter la vie des comptables, notamment dans la gestion des notes de frais. Explications.
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Prévue par l’article L, 3261-3-1 du Code du travail dans le cadre de la loi de transition énergétique, l’indemnité kilométrique vélo (IKV) permet la prise en charge des frais de trajet de ses salariés, sous réserve qu’un moyen de transport alternatif soit employé. Remplacée depuis par le forfait mobilité durable, cette indemnité n’est, de fait, pas obligatoire, mais reste exonérée d’impôts et de cotisations. En quoi consiste ce dispositif et quelles en sont les modalités ? Réponses.
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La valeur nette comptable ou VNC fait partie des notions-clés en comptabilité d’entreprise. Concrètement, elle indique le prix réel d’un actif à une période déterminée, hors provisions et amortissements. Le calcul de la VNC donne à l’entreprise les données essentielles pour déterminer le montant d’un bien en vue d’une vente. Voici les informations à retenir sur cette notion comptable.
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Le service comptabilité est le système nerveux d’une entreprise : indispensable à tous les services et sollicité de toutes parts. Et à chaque fin de mois, la tension monte au sein des équipes qui doivent s’occuper de la clôture mensuelle, notamment des notes de frais, tout en continuant à répondre aux différentes exigences des autres services, qui demandent toujours plus de réactivité. Voici quelques pistes à suivre pour un directeur financier qui voudrait voir s’alléger cette pression sur ses équipes.
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La gestion des notes de frais est une tâche chronophage qui ne plai
ten général à personne, pas même à votre comptable ! Au-delà du plaisir — ou du déplaisir — à traiter les notes de frais de vos salariés, l’enjeu est également de gagner en productivité et en efficacité sur ce poste. Or, si des solutions existent afin d’optimiser la gestion des notes de frais, certains dirigeants d’entreprise ont toujours de « bons » arguments pour refuser ces solutions.Vous aussi vous pensez avoir l’argument imparable pour justifier le maintien des notes de frais sous format papier ? Vous pensez qu’il ne s’agit que de marketing sans valeur ajoutée pour votre entreprise ? Et si nous arrivons à vous convaincre qu’il s’agit d’idées reçues…
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Dans une entreprise croissante, la gestion administrative peut être optimisée grâce à la dématérialisation de certaines démarches. En passant au zéro papier pour enregistrer et valider vos notes de frais, vous faites le choix d’un processus simplifié et sécurisé. Les solutions digitales offrent également plusieurs options très avantageuses pour perfectionner la stratégie globale de votre société. Si vous hésitez encore entre la gestion manuelle, Excel et un logiciel de gestion de notes de frais, voici 7 arguments qui vous aideront à y voir plus clair sur les avantages d’une solution automatisée.
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La gestion de note de frais est encore mal maîtrisée par de nombreuses entreprises en France. Le manque d’outils, la fraude et les erreurs ont un coût pour ces entreprises qui doivent trouver des solutions pour maîtriser leur budget et gagner en efficacité.
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En matière de notes de frais, il n’est pas rare de constater que des erreurs ont été commises. S’il s’agit parfois d’abus de la part des salariés, c’est souvent la méconnaissance des règles en la matière et une mauvaise gestion qui sont à l’origine de ces erreurs. Voici donc les erreurs à ne pas commettre et les solutions que le logiciel de gestion de notes de frais en ligne N2F vous propose.
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Nos voisins allemands ont opté pour un système journalier, le Verpflegungsmehraufwand, un terme que nous ne vous demanderons pas de prononcer et qui se traduit chez nous par “indemnités de repas”.
Découvrons ce concept que N2F, votre logiciel de gestion de notes de frais, va vous proposer dès début 2019.
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Bien qu’étant la solution la plus récemment mise sur le marché (il y a 4 ans maintenant), N2F se retrouve déjà dans le top 2 des meilleures solutions de gestions de notes de frais européennes.
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