Il miglior software per la gestione delle note spese
- Risparmia tempo: inserisci una spesa in meno di cinque secondi
- Esporta in contabilità senza inserimenti manuali
- Implementazione rapida e supporto clienti ultra reattivo
Oltre 18.000 aziende risparmiano tempo con N2F
Software per la gestione delle note spese
(davvero) ZERO carta
Gestisci le note spese dall’inizio alla fine
Voglio implementare N2F
Scansione intelligente dei giustificativi
Ottimizza l’inserimento delle spese con l’OCR di N2F
- Rilevamento automatico dei dati chiave
Scatta una foto e N2F estrae importo, data, IVA, esercente e valuta senza inserimenti manuali.
- Precisione AI
Affidati a un’accuratezza del 96% grazie all’intelligenza artificiale integrata.
- Gestione dei casi particolari
Identifica automaticamente carburante, tassa di soggiorno e pernottamenti.
- Acquisizione rapida e multicanale
Importa da mobile, web o email e centralizza tutte le spese in un attimo.
Rimborsi chilometrici e indennità
Gestisci facilmente le indennità di trasferta
- Inserimento viaggio ultra rapido
Salva i percorsi preferiti e genera le indennità in tre click. - Tariffe personalizzabili
Usa le tabelle ACI o crea regole su misura secondo la tua policy interna. - Gestione centralizzata dei veicoli
Gestisci dati di veicoli personali e aziendali in un unico spazio. - Detrazioni automatiche
Integra anticipi e rimborsi direttamente nella nota spese.
Richieste di trasferta
Approva i viaggi prima dell’impegno di spesa
- Workflow di autorizzazione integrato
Configura un processo di approvazione specifico prima di ogni trasferta. - Gestione anticipi semplificata
Gestisci anticipi una tantum o ricorrenti in tempo reale. - Monitoraggio missioni chiaro
Visualizza le richieste approvate e monitora gli impegni di spesa collegati. - Contabilità automatica
Genera automaticamente le scritture legate a richieste e anticipi.
Approvazione e controllo
Semplifica la validazione e metti in sicurezza i processi
- Approvazioni multilivello e delega
Aggiungi step condizionali, relay o deleghe in base ai ruoli. - Controlli automatici sulle spese
Verifica IVA, duplicati o anomalie senza intervento manuale. - Alert intelligenti
Ricevi notifiche per spese inserite in giorni festivi o durante assenze. - Priorità AI
L’intelligenza artificiale evidenzia le spese sensibili o non conformi.
Conservazione digitale a norma
Archivia i giustificativi in piena conformità
- Conservazione certificata per 10 anni
Tutti i giustificativi sono archiviati digitalmente secondo la normativa italiana. - Autenticazione avanzata
Ogni documento è marcato temporalmente e firmato digitalmente con sigillo server RGS. - Sicurezza dei dati garantita
I file sono ospitati in Italia in data center certificati e conformi GDPR. - Conformità fiscale assicurata
L’archiviazione rispetta la normativa italiana e gli standard AgID.
Export contabile
Integra facilmente i dati nei tuoi strumenti contabili
- Compatibile con oltre 300 software
Export verso Fatture in Cloud, TeamSystem e altri gestionali - Export automatici in più formati
Genera file SEPA, export analitici o API REST in base alle tue esigenze - Import e sincronizzazione semplificati
Integra centri di costo, utenti e altri dati esterni - Connessione sicura
Autenticazione SSO, API dedicate e conformità GDPR garantita
Report e analisi
Monitora le spese e gestisci con precisione
- Report personalizzati per ruolo
Visualizza dati per collaboratore, team o reparto in base ai permessi - Export su misura
Genera file PDF, Excel o CSV secondo i tuoi criteri di analisi - Connettori BI disponibili
Integra i dati nei tuoi strumenti di Business Intelligence via API - Monitoraggio budget in tempo reale
Segui l’andamento delle spese e anticipa gli scostamenti
Internazionale e multivaluta
Implementa N2F in un contesto globale
- Gestione multivaluta e multilingua integrata
Gestisci oltre 170 valute e 11 lingue senza configurazioni complesse - Policy spese unificata
Standardizza le regole interne rispettando le specificità locali - Conversione automatica delle valute
Applica il tasso di cambio aggiornato su ogni spesa - User experience senza confini
Offri un’interfaccia chiara e intuitiva a tutti i collaboratori, ovunque si trovino
Collaboratore, manager, contabile: basta tempo perso sulle note spese
Con N2F vincono tutti
Collaboratori
Niente più inserimenti a fine mese: invia le note spese in pochi secondi, man mano che le sostieni.
Non perdi più nessuna spesa: scatta una foto e N2F compila tutto in automatico.
Manager
Individua e riduci le spese non giustificate.
Gestisci facilmente le spese rifatturabili ai clienti.
Ricevi alert istantanei…
Contabili
Basta perdere tempo a ricalcolare l’IVA.
Importa automaticamente le note spese nel gestionale contabile.
Niente più controlli manuali…
Direzione
Libera i collaboratori dalla gestione delle note spese.
Riduci le spese fraudolente.
Risparmia…
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FAQ
N2F – Domande Frequenti
Come funziona l’inserimento automatico delle note spese in N2F?
È sufficiente scattare una foto della ricevuta, e N2F estrae automaticamente i dati chiave (importo, Partita IVA esercente, data, ecc.). La nota è pronta in pochi secondi, senza reinserimenti manuali.
Come vengono archiviati i giustificativi?
I giustificativi sono marcati temporalmente, firmati elettronicamente e archiviati per 10 anni in modo conforme, senza bisogno di conservare gli originali cartacei. Maggiori dettagli nella pagina Conservazione digitale a norma.
N2F si integra con il nostro software contabile o ERP?
Sì, N2F è compatibile con oltre 300 strumenti contabili ed ERP. Puoi esportare i tuoi dati in diversi formati e collegare la piattaforma tramite API sicura.
È possibile utilizzare N2F a livello internazionale?
Sì, N2F supporta più di 170 valute, le lingue locali e le policy di spesa specifiche per ciascun paese. Le conversioni valutarie sono automatiche e sempre aggiornate.