Cambia strumento di gestione spese senza fermare l’amministrazione
Note spese e carte aziendali in un’unica piattaforma. I nostri consulenti la configurano con te, in italiano.
Passi da fogli Excelscontrini cartaceiun altro software
OggiScontrini per email, importi ricopiati, approvazioni sollecitate a mano
Con N2FPolicy, flussi di approvazione ed export contabile configurati per te
- La tua policy di spesa trasformata in modelli N2F, per categoria e profilo
- Flussi di approvazione per reparto, commessa o asse analitico
- Export contabile nel formato atteso dal tuo gestionale
- Ritorno sull’investimento in 5-6 mesi
22.000 aziende · 98 paesi
Quattro passi dal tuo sistema attuale a N2F
N2F sviluppa il software e segue l’implementazione. Un solo team, dal kick-off all’avvio.
- PASSO 1
Le tue regole in N2F
Condividi policy di spesa, circuiti di approvazione e piano dei conti. Li trasformiamo in modelli N2F, per categoria e profilo, con i tuoi assi analitici.
- PASSO 2
Configurazione e collegamento
Flussi di approvazione, ruoli e diritti di accesso, export contabile: un tracciato nel formato esatto del tuo gestionale, anche per le paghe. SSO su web e mobile.
- PASSO 3
Formazione degli amministratori
Il tuo team amministrativo impara a gestire la configurazione in autonomia.
- PASSO 4
Avvio, poi crescita
Parti dalle note spese, aggiungi le carte aziendali quando sei pronto. Un’unica piattaforma per tutte le società del gruppo.
Il 98% dei nostri clienti resta con N2F
Cambiare è un progetto. Restare è quello su cui ci misuriamo.
Accompagnamento durante il passaggio
- 4,7/5Valutazione dei progetti di consulenza data dai nostri clienti
- 7Lingue di consulenza: italiano, inglese, francese, tedesco, spagnolo, olandese, portoghese
- InterniConsulenti con esperienza in contabilità e paghe configurano la piattaforma per la tua organizzazione
Cosa serve da te
- FinanzaPolicy di spesa, circuiti di approvazione e formato di export del tuo gestionale contabile
- PagheIl formato atteso dal tuo software paghe, che sia Zucchetti Paghe, INAZ o un altro
- ITSingle sign-on e modalità di invio del file: download, SFTP o API
Amministrazioni che hanno lasciato Excel
“Con N2F basta un click per contabilizzare tutte le note spese, prima impiegavo 5/6 ore.”
“La forza vendita continua a essere molto contenta. Sono tutti soddisfatti della soluzione.”
Un’unica piattaforma per le spese aziendali
Note spese
Note spese dall’app mobile, controllate rispetto alla tua policy.
- Lettura automatica dello scontrino con l’OCR
- Avvisi su duplicati e giustificativi mancanti
- Conservazione a norma inclusa nell’abbonamento
Carte aziendali
Carte gestite in N2F, transazioni abbinate automaticamente alle note spese.
- Carta bloccata dopo un numero di transazioni senza giustificativo
- Motore antifrode che blocca la carta in caso di attività insolita
- Zero commissioni bancarie nell’area euro
I tuoi dati passano su una piattaforma europea certificata
FAQ
Domande prima del passaggio
Quanto tempo serve per passare a N2F?
Dipende dalla dimensione e dal perimetro. Le PMI sono operative in meno di 3 mesi, le grandi aziende in meno di 5 mesi. Il ritorno sull’investimento arriva in 5-6 mesi.
Dobbiamo cambiare gestionale contabile?
No. N2F genera il file (TXT, CSV o XLS) nel formato esatto richiesto dal tuo gestionale, anche per le paghe, senza interventi del fornitore.
Chi segue il progetto per N2F?
I consulenti N2F, con esperienza in contabilità o paghe, in italiano. Configurano la piattaforma e formano i tuoi amministratori, così potete gestirla in autonomia.
Possiamo usare N2F su più società e paesi?
Sì. N2F gestisce più società ed entità, con regole, limiti e flussi di approvazione per entità e una vista consolidata. È usato in 98 paesi e in 13 lingue.
Possiamo partire dalle note spese e aggiungere le carte dopo?
Sì. Note spese e carte aziendali sono sulla stessa piattaforma: puoi attivarle una alla volta.
