Note spese e carte aziendali per PMI e medie imprese
Uno strumento potente per digitalizzare note spese e carte di pagamento, senza complicazioni
- I collaboratori fotografano lo scontrino, tu approvi in un clic, l’export arriva in contabilità
- Approvazione automatica, controllo e export contabile
- Una soluzione pensata per supportare la crescita e garantire la conformità
- Operativo in meno di 3 mesi, ritorno sull’investimento in 5-6 mesi
PMI e aziende in crescita scelgono N2F
Attiva solo ciò di cui hai bisogno
Tutto per semplificare la gestione delle spese
Note spese
Il riferimento per le note spese: facile da usare, rapido da implementare
- Scansione intelligente in 3 secondi
- Controllo automatico degli errori
- Integrazione contabile
Carte di pagamento
La carta pensata per un controllo totale, senza complicazioni
- Configurazione personalizzata
- Riconciliazione bancaria automatica
- Sicurezza antifrode
Gestione delle spese su misura per la tua azienda
Funzionalità pensate per esigenze multi-team, multi-sede o multi-azienda
Pensata per chi è in trasferta
Una foto allo scontrino dall’app, lettura automatica in 3 secondi: la nota spese si fa in viaggio, non al rientro in ufficio.
Policy di spesa personalizzate
Imposta regole per azienda, reparto, paese o profilo utente
Workflow di approvazione flessibile
Configura i flussi di validazione in base ai tuoi processi interni
Tutto in un’unica piattaforma, veloce e senza duplicati
Note spese e carte in un’unica piattaforma
Carte di pagamento integrate con N2F
Le transazioni vengono importate automaticamente con i giustificativi allegati
Regole per ogni società
Policy di spesa, assi analitici e circuiti di approvazione per società, reparto o progetto, con una vista consolidata
Monitoraggio in tempo reale da più fonti
Tieni sotto controllo tutti i flussi di spesa da un’unica interfaccia
Visibilità chiara per i team finance, HR e management
Rispetta il budget e gestisci le spese con sicurezza
Dashboard dinamiche
Monitora le spese per reparto, utente, progetto o centro di costo
Alert in tempo reale per anomalie e sforamenti
Ricevi notifiche in caso di errori o spese fuori norma
Export contabile senza interruzioni
Compatibile con il tuo gestionale: TeamSystem, Zucchetti, SAP e molti altri
Dati pronti per le paghe
Le note spese possono alimentare il tuo software paghe: Zucchetti, INAZ, Centro Paghe e molti altri.
Compliance, tracciabilità e sicurezza
Sempre conforme con una soluzione certificata
Archiviazione digitale a norma
I giustificativi sono timbrati, firmati digitalmente e conservati per 10 anni
Controlli automatici sui documenti
N2F segnala subito duplicati, giustificativi mancanti o problemi IVA
Tracciabilità completa delle azioni
Ogni approvazione, rifiuto o modifica viene registrata e datata
Risparmio di tempo per il team amministrativo
Automatizza le attività manuali e concentrati sull’analisi, non sull’inserimento dati
Niente più solleciti manuali
I documenti mancanti o incoerenti vengono segnalati automaticamente al compilatore
Elaborazione più rapida
Le spese vengono inserite, approvate, controllate ed esportate in pochi clic. Niente email o fogli Excel
Vista consolidata delle spese aziendali
Monitora le spese globali o nel dettaglio per azienda, reparto, mese, collaboratore o progetto
Caso cliente
Caffè Vergnano ha scelto N2F per digitalizzare le note spese
150 dipendenti · 88 paesi serviti
“Con N2F basta un click per contabilizzare tutte le note spese, prima impiegavo 5/6 ore.”
Laura, Impiegata amministrativa
FAQ
Domande frequenti
Come digitalizzare la gestione delle note spese in una PMI?
I collaboratori inseriscono le spese da mobile o da web, con controlli integrati ed export contabile automatico. Tutto è centralizzato e sicuro.
N2F può gestire più team o più sedi?
Sì. Si possono definire policy di spesa, limiti e circuiti di approvazione diversi per reparto, società del gruppo o profilo utente.
N2F funziona con il nostro gestionale contabile?
Sì. N2F si integra con oltre 300 soluzioni, tra cui TeamSystem, Zucchetti, SAP e Sage. Gli export sono strutturati, senza doppio inserimento.
È possibile definire regole di spesa proprie per ogni profilo?
Sì. L’azienda stabilisce i limiti, le tipologie di spesa consentite per ogni profilo di collaboratore e i circuiti di approvazione. Ogni impresa adatta N2F al proprio modo di lavorare.
Cosa offre la carta N2F a una PMI?
Ogni spesa pagata con la carta viene registrata automaticamente in N2F. Nessun giustificativo dimenticato: le spese si seguono in tempo reale, con controlli per ogni utente. Dopo un numero di pagamenti senza giustificativo, stabilito dall’azienda, la carta si blocca automaticamente.
Digitalizza e centralizza la gestione delle spese con N2F
Compila il form e il nostro team ti mostrerà come N2F può adattarsi alla tua organizzazione.
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