Telebit ha scelto N2F per digitalizzare le note spese e ridurre drasticamente tempi, errori e carta
Telebit è uno dei principali system integrator in Italia. Offre soluzioni chiavi in mano nei settori telco, digital, e-mobility e facility, con un forte focus su innovazione, sostenibilità e qualità del servizio. Tra i suoi clienti: Vodafone, Enel, Poste Italiane, Iliad, Tim, Cisco e molti altri.
- Settore: Telecomunicazioni
- Fondata nel 1989
- Presenza: Italia e Brasile
- Attività: Telco, soluzioni digitali, e-mobility, facility management
La sfida
Con oltre 600 collaboratori, la gestione manuale delle note spese generava ritardi, errori e un carico amministrativo eccessivo. Telebit aveva bisogno di digitalizzare l’intero processo per ridurre i tempi, snellire i flussi HR e garantire la conservazione digitale conforme.
Perché N2F?
Dopo un confronto tra tre soluzioni, N2F è stata scelta per la sua flessibilità, interfaccia user-friendly, digitalizzazione in tempo reale, supporto multi-società e capacità di integrarsi con il gestionale contabile.
“Finalmente i collaboratori non perderanno più gli scontrini, li caricheranno subito… e non scoloriranno!”
— Valentina Patrignani, HR – Admin & Payroll
Dati chiave
600 collaboratori
27 sedi in Italia + 4 in Brasile
800 utenti N2F
220 Mln € di fatturato (2022)
I benefici di N2F
“Abbiamo ridotto da 32 a 10 ore mensili il tempo dedicato alla gestione delle note spese.”
- Flussi di raccolta giustificativi semplificati
- Rimborsi e processi di contabilizzazione più rapidi
- Conservazione digitale a norma garantita
- Riduzione drastica della carta e degli errori di compilazione
Implementazione di N2F
Analisi iniziale: Selezione basata su gestione spese, integrazione contabile, gestione carte
Confronto soluzioni: Scelta N2F come più completa e flessibile
Messa in opera: Adottata rapidamente da 800 utenti
Risultati misurabili: 22 ore amministrative risparmiate ogni mese
Opinione del cliente
“Soluzione veramente user-friendly, custom e paper free sia per i dipendenti che per chi deve elaborare i giustificativi.”
— Roberta Sartorato, HR – Admin & Payroll
“N2F è riuscita a semplificare e migliorare i processi aziendali.”
— Anna Mantoan, I&S – Analista funzionale
Altri casi cliente
Centrogest
Italia
Services
Centrogest digitalizza note spese e carte Business con N2F e passa da quattro giornate a mezza giornata al mese di gestione
Norauto
Auto
Norauto digitalizza le note spese con N2F per accelerare i rimborsi, ridurre la carta e migliorare l’efficienza operativa
Guna
Farmaceutico
Guna adotta N2F per digitalizzare in tempo record la gestione delle note spese e ridurre l’uso di carta
