Le logiciel de notes de frais pour les entreprises suisses

Capture intelligente des quittances

Optimisez la saisie des dépenses avec l’OCR de N2F

• Détection automatique des données clés
  Scannez une quittance, N2F en extrait montant, date, TVA, fournisseur et devise sans ressaisie.

• Fiabilité assurée par l’IA
  L’intelligence artificielle intégrée lit vos quittances et remplit la dépense sans ressaisie.

• Gestion des cas spécifiques
  Identifiez les volumes de carburant, taxes de séjour ou nuitées automatiquement.

• Capture rapide et multi-support
  Importez depuis mobile, web ou email, et centralisez toutes vos dépenses instantanément.

Archivage à valeur probante

Conservez vos quittances en toute sécurité

• Conservation pendant 10 ans
  Avec l’option d’archivage, chaque quittance est conservée sous forme numérique pendant 10 ans.
• Authentification renforcée
  Chaque document est horodaté et scellé électroniquement.
• Sécurité des données garantie
  Vos fichiers sont hébergés en Europe, dans des datacenters sécurisés, dans le respect du RGPD.
• Archivage en option
  L’archivage à valeur probante est disponible en option, pour conserver vos quittances 10 ans.

indemnités kilométriques et per diem

Gérez efficacement vos indemnités de déplacement

• Saisie ultra-rapide des trajets
  Enregistrez vos itinéraires favoris et générez vos indemnités en 3 clics.
• Barèmes personnalisables
  Appliquez les taux de votre règlement des frais ou créez vos propres règles selon votre politique interne.
• Suivi des véhicules centralisé
  Gérez les informations de vos véhicules personnels ou de société dans un seul espace.
• Déductions automatiques
  Intégrez les avances et remboursements directement dans la note de frais.

Ordre de mission

Validez les déplacements avant engagement

• Workflow d’autorisation intégré
  Définissez un circuit d’approbation spécifique avant chaque déplacement.
• Gestion des avances simplifiée
  Mettez à disposition des avances ponctuelles ou permanentes en temps réel.
• Suivi clair des missions
  Visualisez les ordres validés et suivez les engagements liés aux frais.
• Automatisation comptable
  Générez automatiquement les écritures liées aux ordres et avances.

Approbation et contrôle

Simplifiez la validation et sécurisez vos processus

• Multi-niveaux et délégation
  Ajoutez des étapes conditionnelles avec relai ou délégation selon les rôles.
• Contrôle automatisé des notes
  Vérifiez TVA, doublons ou anomalies sans intervention manuelle.
• Alertes intelligentes
  Soyez notifié en cas de dépenses sur jours non travaillés ou absences.
• Priorisation avec l’IA
  L’intelligence artificielle met en avant les dépenses sensibles ou non conformes.

TVA récupérable

Maximisez votre récupération de TVA

• Identification automatique de la TVA récupérable
  Analyse précise des quittances pour distinguer la TVA déductible des frais professionnels.
• Respect des règles fiscales
  Application rigoureuse des barèmes et conditions spécifiques à la récupération de TVA.
• Optimisation comptable
  Intégration directe des montants de TVA récupérable dans vos exports comptables pour un suivi fiable et simplifié.

Export en comptabilité

Intégrez facilement vos données dans vos outils financiers

• Compatible avec vos outils
  Exports vers les principaux ERP, logiciels comptables et paie.
• Exports multi-formats automatisés
  Générez des fichiers de paiement, analytiques ou REST selon vos besoins.
• Imports et synchronisation simplifiés
  Intégrez vos axes analytiques, utilisateurs et autres données externes.
• Connexion sécurisée
  Authentification SSO, API dédiée et conformité RGPD assurées.

Rapport et analyse reporting

Suivez vos dépenses et pilotez avec précision

• Rapports personnalisés par rôle
  Visualisez les données par employé, équipe ou service selon les droits définis.
• Exports sur mesure
  Générez des fichiers PDF, Excel ou CSV selon vos critères d’analyse.
• Connecteurs BI disponibles
  Intégrez les données dans vos outils de Business Intelligence via API.
• Suivi budgétaire en temps réel
  Contrôlez l’évolution des dépenses et anticipez les écarts.

International et multidevise

Déployez N2F en environnement international

• Multi-devises et multi-langues intégrés
  Gérez les devises étrangères et 13 langues sans configuration complexe.
• Politique de frais unifiée
  Harmonisez vos règles internes tout en respectant les spécificités locales.
• Conversion automatique des devises
  Appliquez les taux de change à jour pour chaque dépense.
• Expérience utilisateur fluide
  Offrez une interface claire et intuitive à tous vos collaborateurs, où qu’ils soient.