Gestione delle spese per grandi aziende e gruppi internazionali
Centralizza, automatizza e gestisci i processi di spesa per aziende multi-sede o internazionali
- Implementazione multi-azienda e multi-valuta
- Workflow complessi completamente configurabili
- Integrazione con i tuoi sistemi HRIS, ERP e contabilità
22.000 aziende in 98 paesi risparmiano tempo con N2F
Sicurezza, compliance e performance per tutte le tue filiali nel mondo
Tutto ciò che ti serve per semplificare la gestione delle spese
Note spese
La soluzione di riferimento per le note spese: facile da adottare, veloce da implementare
- Scansione intelligente in 3 secondi
- Controllo automatico degli errori
- Integrazione contabile
Carte di pagamento
La carta pensata per un controllo totale, senza complessità
- Configurazione su misura
- Riconciliazione bancaria automatica
- Sicurezza antifrode
CFO – Controllo e compliance
Più visibilità e affidabilità su tutti i flussi di spesa
Monitoraggio consolidato a livello di gruppo
Controlla le spese per azienda, business unit o paese
Compliance fiscale
Archiviazione digitale conforme, gestione delle normative locali e delle aliquote IVA in diversi paesi
Standardizzazione dei processi
Unifica la gestione delle spese in tutte le filiali mantenendo la flessibilità locale
CIO – Integrazione fluida con il tuo ecosistema IT
Collega N2F ai tuoi strumenti interni senza modificare i sistemi esistenti
Integrazione con ERP, HRIS e software di contabilità
Compatibile con SAP, Microsoft Dynamics 365, TeamSystem, Zucchetti e altri
Sicurezza e governance dei dati
Hosting europeo, SSO, gestione dei diritti di accesso e audit trail completo
Implementazione scalabile
Configurazione multi-azienda, multi-valuta e multilingua con controllo centralizzato
Per i manager operativi – Approvazione e monitoraggio semplificati
Workflow su misura per la tua organizzazione
Flussi di approvazione personalizzati per paese, reparto o ruolo
Gestisci facilmente percorsi di validazione complessi
Responsabilizza i team leader
Permetti ai manager di monitorare le spese del team e approvare in modo rapido e sicuro
Notifiche e promemoria automatici
Basta solleciti per giustificativi mancanti o ritardi nelle approvazioni
Per i gruppi internazionali – Gestione spese armonizzata su più paesi
Controllo globale, flessibilità locale
Impostazioni personalizzate per azienda o paese
Aliquote IVA, categorie di spesa e policy interne adattate a ogni sede
Multi-lingua, multi-valuta, supporto fiscale internazionale
N2F si adatta alle pratiche locali di ogni filiale
Vista consolidata per la sede centrale
Centralizza i dati di spesa senza perdere il dettaglio locale
Caso cliente
ROTHOBLAAS ha scelto N2F per le note spese delle sue 29 filiali
600+ collaboratori · 50+ paesi · rimborsi da oltre 10 a 5 giorni
“La forza vendita continua a essere molto contenta. Sono tutti soddisfatti della soluzione.”
Andrea Pederzolli, Team Leader reparto Accounting
FAQ
Domande frequenti
Come gestire le spese di un gruppo con più sedi o più paesi?
N2F centralizza le spese di tutte le società del gruppo, con un monitoraggio per paese, business unit o filiale. La sede mantiene una vista consolidata e ogni sede applica le proprie regole.
N2F gestisce valute e norme fiscali locali?
Sì. N2F gestisce più valute, le aliquote IVA di ciascun paese e le regole fiscali locali, senza appesantire l’organizzazione.
I circuiti di approvazione sono personalizzabili?
Sì. I circuiti di approvazione si configurano per paese, reparto, livello gerarchico o tipologia di spesa. Il controllo resta centrale, con la flessibilità necessaria.
N2F si integra con ERP, HRIS e gestionali contabili?
Sì. N2F si integra con soluzioni come SAP, Microsoft Dynamics 365, Infor, TeamSystem e Zucchetti. Gli scambi di dati sono automatizzati, senza interruzioni nel sistema informativo.
Si possono armonizzare i processi mantenendo una gestione locale?
Sì. Le regole di gruppo si definiscono una volta sola, con adattamenti per società o paese. Gli standard sono comuni e ogni sede mantiene la flessibilità di cui ha bisogno.
Come garantisce N2F la conformità fiscale e la sicurezza dei dati?
I giustificativi sono archiviati a norma e ogni passaggio è tracciato in un audit trail completo. I dati sono ospitati in Europa, l’accesso può avvenire tramite SSO e N2F è certificata ISO 27001.
Dove sono conservati i dati di N2F?
I dati sono ospitati in Europa, in data center sicuri e conformi al GDPR. La piattaforma include SSO, gestione dei diritti di accesso, crittografia e audit trail completo.
Digitalizza e centralizza la gestione delle spese con N2F
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