Approvazione automatica e controllo delle note spese
Più compliance, meno sforzo
Con N2F, crei flussi di approvazione su misura per la tua azienda e sfrutti un motore intelligente di verifica automatica
- Approvazioni più rapide
- Rischio di errori e frodi ridotto
- Compliance rafforzata senza fatica
Flussi di approvazione
Crea circuiti di approvazione personalizzati
Multi-livello su misura
Imposta flussi di approvazione condizionali in base a importi, team o tipologia di spesa
Regole interne applicate in automatico
Assegna approvatori per reparto, progetto o entità senza carico amministrativo
Deleghe integrate
Continuità garantita anche in caso di assenza grazie alla gestione dei sostituti e delle deleghe di approvazione
Notifiche e promemoria automatici
I manager vengono avvisati al momento giusto, senza intervento del team contabile
Verifica predittiva con IA
Più controllo con la verifica predittiva
Controlli intelligenti in tempo reale
L’IA rileva anomalie come duplicati, IVA mancante, spese fuori soglia e giorni non lavorativi
Regole interne applicate in automatico
Limiti per tipologia di spesa, soglie per utente o progetto: tutto configurabile
Giustificativi obbligatori
Le spese senza prova non possono avanzare nello stato successivo
Alert mirati
Gli errori vengono segnalati alle persone giuste, al momento giusto, per evitare ritardi
Policy di spesa integrata
Adatta le regole alla tua policy interna
Policy di spesa personalizzabile
Imposta limiti per tipologia di spesa: importo fisso, per notte, per ospite o per periodo
Limiti bloccanti o di avviso
Scegli se la nota spese viene segnalata o bloccata in caso di superamento delle soglie
Indennità integrate
Definisci importi rimborsabili fissi per categorie specifiche (pasti, viaggi, ecc.)
Regole differenziate per profilo
Applica limiti variabili in base a reparto, ruolo o status del dipendente (manager, personale operativo, ecc.)
Catena di approvazione fino alla contabilità
Processo fluido e tracciabile, pronto per l’export
Tracciamento in tempo reale
Ogni nota spese è timbrata e il suo stato è sempre visibile
Nessuna reinserimento dati
Dopo l’approvazione, la nota è pronta per essere archiviata ed esportata senza ulteriori passaggi
Compliance e audit sempre pronti
Lo storico è accessibile in pochi clic per audit interni o esterni
Multi-azienda e multi-livello
Gestisci regole diverse per team o entità mantenendo una visione consolidata
Approvazione e controllo
Quali vantaggi per la tua azienda?
Microimprese
Implementa un flusso di approvazione semplice e veloce
Gestisci le note spese con uno o due livelli di approvazione, senza carico amministrativo.
PMI
Rafforza le tue regole interne senza complicare la gestione quotidiana
Automatizza le approvazioni per reparto o manager e riduci gli errori con controlli automatici.
Grandi aziende
Gestisci le approvazioni in contesti complessi
Multi-azienda, multi-paese: armonizza i workflow e garantisci la tracciabilità di ogni validazione.
No profit e associazioni
Garantisci compliance e trasparenza
Adatta i flussi di approvazione agli obblighi interni e alle normative di settore.
Funzionalità pensate per la contabilità
Altre funzionalità di N2F – Note spese
La tua demo personalizzata
Una soluzione pensata per ogni organizzazione: prova l’efficacia di N2F per il tuo team e la tua contabilità.
Tutto sull’approvazione e il controllo
Le domande più frequenti
È possibile creare circuiti di approvazione su misura con N2F?
Sì. I circuiti di approvazione si configurano su più livelli, in base all’importo, al team, al reparto o alla tipologia di spesa. Ogni circuito si adatta all’organizzazione dell’azienda.
N2F controlla automaticamente le spese?
Sì. Ogni spesa viene confrontata con le regole definite dall’azienda: i limiti superati e i giustificativi mancanti vengono segnalati prima dell’approvazione.
Cosa succede se manca un giustificativo?
Una spesa senza giustificativo non può passare alla fase successiva e le persone interessate ricevono un avviso automatico.
