Gestione multi-entità delle spese aziendali

Analisi

Visibilità granulare in tempo reale

Tutti i flussi finanziari in un unico posto
Sfrutta l’ecosistema N2F e centralizza tutte le spese tra le tue entità, business unit e filiali nazionali o internazionali.

Spese da note spese, carte e fatture
Ottieni una visione completa delle spese dei dipendenti, provenienti da note spese, pagamenti con carta o fatture fornitori.

Avvisi e controllo

Controllo completo delle spese

Avvisi basati su un saldo definito
Configura avvisi su un saldo definito tra tutte le entità e valute e ricevi notifiche immediate quando i fondi diminuiscono.

Centralizza le informazioni di pagamento
Visualizza a colpo d’occhio elementi non pagati, spese in attesa di approvazione o pagamento e contestazioni.

Controlla i flussi di cassa delle entità
Monitora i flussi di cassa tra le tue entità in tempo reale da un’unica dashboard, indipendentemente dalla valuta.

Configurazione

Policy spese a livello di gruppo o locale

Crea la tua policy spese
Configura una policy globale o personalizzala per paese, entità, tipo di dipendente o reparto.

Conformità alle regole interne
Le spese seguono le policy definite e dipendenti e approvatori vengono notificati in caso di eccezioni.

Filtri antifrode
A ogni spesa viene assegnato un punteggio di affidabilità. Irregolarità, errori o tentativi di frode vengono segnalati immediatamente e i pagamenti rischiosi bloccati.

Facilità d’uso

Gestione delle spese fluida

Workflow di approvazione di gruppo
Configura i flussi di approvazione in base alla tua organizzazione: aggiungi step e crea workflow specifici per il gruppo o per ogni entità.

Gestione delle carte aziendali
Gestisci facilmente il tuo parco carte: ordina nuove carte fisiche o virtuali, modifica i limiti di spesa, blocca le carte e altro.

Aggiungi utenti N2F in un clic
Aggiungi facilmente nuovi utenti alla soluzione N2F, assegnali direttamente a un’entità o business unit e scegli i loro approvatori.

Esportazione contabile

Contabilità semplificata tra le tue entità

Trattamento contabile automatizzato dalla transazione alla spesa
Riconciliazione tra pagamento e spesa ed esportazioni contabili personalizzate, con calcolo automatico dell’IVA e allocazione precisa.

Rimborsi e pagamenti più semplici
Grazie alla riconciliazione bancaria e alle notifiche dei workflow, rimborsi spese e pagamenti fornitori sono più facili da gestire.

Chiusura mensile più veloce
Genera registri spese e formati di esportazione in un clic, adattati al tuo ERP o software contabile.