Caffè Vergnano ha scelto N2F per digitalizzare le note spese e guadagnare tempo prezioso tra contabilità e vendite
Dal 1882, Caffè Vergnano rappresenta l’eccellenza del caffè italiano nel mondo. Con una forte vocazione familiare e 150 caffetterie in 88 paesi, l’azienda piemontese unisce tradizione e innovazione, qualità del prodotto e cultura del servizio.
- Settore: Produzione e vendita di caffè
- Fondata nel 1882
- Presenza internazionale (88 paesi)
- Attività: Produzione di caffè, distribuzione, caffetterie, formazione
La sfida
Digitalizzare un processo ancora manuale e cartaceo, troppo lungo e inefficiente, che richiedeva l’impiego di 2 persone a tempo pieno. L’obiettivo: semplificare la raccolta, la gestione e la contabilizzazione delle spese, anche in valuta estera, con uno strumento semplice e personalizzabile.
Perché N2F?
Il team ha testato diverse soluzioni prima di scegliere N2F per la sua flessibilità, l’interfaccia intuitiva e la capacità di rispondere con precisione ai bisogni contabili e gestionali. L’integrazione con il gestionale e la collaborazione proattiva del team N2F hanno fatto la differenza.
“Con N2F basta un click per contabilizzare tutte le note spese, prima impiegavo 5/6 ore.”
— Laura, Impiegata amministrativa
Dati chiave
135+ anni di storia
150 dipendenti
88 paesi serviti
150+ caffetterie nel mondo
I benefici di N2F
“Siamo felicissimi di aver conosciuto N2F, ci hanno aiutato a snellire e sveltire l’intero processo.”
- Invio delle note spese più rapido e preciso
- Contabilizzazione automatica integrata con il gestionale
- App intuitiva, nessun bisogno di formazione
- Riconciliazione bancaria e gestione spese in valuta
Implementazione di N2F
Analisi e test: 3 mesi di esplorazione e test da parte dei team vendite e contabilità
Fase pilota: Accesso a un gruppo di utenti campione per 1 anno
Estensione completa: Da marzo 2021, 35 utenti attivi – senza necessità di formazione grazie all’intuitività dell’app
Semplificazione totale: Scatto della ricevuta e invio diretto – tutto in pochi secondi
Opinione del cliente
“In azienda, sono tutti molto soddisfatti della rapidità con cui possono processare le note spese.”
— Francesco, Export Manager
Altri casi cliente
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Centrogest digitalizza note spese e carte Business con N2F e passa da quattro giornate a mezza giornata al mese di gestione
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