Onkostennotasoftware voor Europese bedrijven

Intelligente bonnenscan

Optimaliseer onkosteninvoer met N2F’s OCR

• Automatische herkenning van kerngegevens
  Scan een bonnetje en N2F haalt bedrag, datum, btw, leverancier en valuta direct op, zonder handmatige invoer.

• AI-gestuurde nauwkeurigheid
  Profiteer van 96% precisie dankzij geïntegreerde kunstmatige intelligentie.

• Herkenning van bijzondere gevallen
  Automatische detectie van brandstofhoeveelheden, toeristenbelasting en overnachtingen.

• Snel vastleggen via elk kanaal
  Importeer via mobiel, web of e-mail en centraliseer al uw onkosten direct.

Kilometervergoeding en dagvergoedingen

Beheer uw reisvergoedingen efficiënt

• Supersnelle ritinvoer
  Sla favoriete routes op en genereer vergoedingen in drie klikken.
• Aanpasbare tarieven
  Tarieven en regels per land instelbaar, of volgens uw eigen beleid.
• Gecentraliseerd wagenparkbeheer
  Beheer gegevens van privé- en bedrijfswagens op één plek.
• Automatische verrekening
  Verwerk voorschotten en terugbetalingen direct in de onkostennota.

Reisaanvragen

Keur reizen goed vóór de uitgave

• Geïntegreerde goedkeuringsworkflow
  Stel een goedkeuringsworkflow in vóór elke reis.
• Eenvoudig voorschotten beheren
  Verleen eenmalige of doorlopende voorschotten in realtime.
• Duidelijke missie-opvolging
  Bekijk goedgekeurde aanvragen en volg de bijbehorende kosten.
• Geautomatiseerde boekhouding
  Genereer automatisch boekingen voor aanvragen en voorschotten.

Goedkeuring en controle

Vereenvoudig validatie en beveilig uw processen

• Meerdere goedkeuringsniveaus en delegatie
  Voeg conditionele stappen toe of stuur door op basis van rollen.
• Automatische controles
  Controleer btw, duplicaten of afwijkingen zonder handmatige actie.
• Intelligente meldingen
  Ontvang meldingen bij uitgaven op niet-werkdagen of tijdens afwezigheid.
• AI signaleert, de goedkeurder beslist
  AI markeert gevoelige of niet-conforme uitgaven. Uw goedkeurders zien elke melding en houden de laatste beslissing.

Fiscale archivering

Bewaar uw bonnetjes volgens de lokale regels

• Archivering tot 10 jaar
  N2F bewaart uw stukken volgens de lokale bewaartermijnen, tot 10 jaar.
• Elk document traceerbaar
  Elk gearchiveerd document krijgt een tijdstempel.
• Controleerbare beveiliging
  N2F is ISO 27001-gecertificeerd. Uw gegevens worden gehost in Europa en verwerkt volgens de AVG (GDPR).
• Archiveringsnorm NF Z42-013
  N2F past de archiveringsnorm NF Z42-013 toe op uw bewijsstukken.

Btw-terugvordering

Maximaliseer uw btw-terugvordering op onkostennota’s

• Automatische herkenning van terugvorderbare btw
  Nauwkeurige analyse van bonnetjes onderscheidt aftrekbare btw van bedrijfskosten.
• Btw-regels per land
  De regels en voorwaarden voor btw-terugvordering zijn per land instelbaar.
• Geoptimaliseerde boekhoudintegratie
  Terugvorderbare btw wordt direct opgenomen in de boekhoudexport voor betrouwbare en eenvoudige opvolging.

Boekhoudexport

Integreer uw data eenvoudig in uw financiële tools

• 300+ integraties
  Met boekhoud-, ERP- en salarissoftware, waaronder SAP, Oracle NetSuite, Sage en Microsoft Dynamics 365
• Automatische export in verschillende formaten
  Genereer SEPA-bestanden, analytische exports of REST API’s op maat
• Eenvoudige import en synchronisatie
  Importeer analytische assen, gebruikers en andere externe gegevens
• Veilige integratie
  SSO, een eigen API en AVG-conformiteit, binnen een ISO 27001-gecertificeerd proces

Rapportage en analyse

Volg uw uitgaven en stuur nauwkeurig bij

• Rapporten per rol
  Bekijk gegevens per medewerker, team of afdeling, volgens de toegekende rechten
• Exports op maat
  Maak PDF-, Excel- of CSV-bestanden op basis van uw analysecriteria
• Koppelingen met BI-tools
  Breng uw gegevens via API naar uw BI-tools
• Budgetten in realtime volgen
  Volg de uitgaventrends en signaleer afwijkingen op tijd

Internationaal en meerdere valuta’s

Eén platform, lokale regels in elk land

• Meerdere valuta’s en talen
  Meerdere valuta’s en 13 talen, gebruikt in 98 landen
• Uniform onkostenbeleid
  Standaardiseer uw interne regels en houd rekening met lokale verschillen
• Automatische valutaomrekening
  Altijd actuele wisselkoersen voor elke uitgave
• Dezelfde app voor elke medewerker
  Een duidelijke interface in de taal van elke medewerker, op mobiel en web