Note spese per le microimprese, con uno strumento che cresce con te
Un’app mobile semplice per i tuoi primi collaboratori oggi, e lo stesso strumento quando arriverai a 50 persone, a nuovi team o a nuovi paesi.
- Registra le spese in tempo reale, ovunque ti trovi
- Attiva carte aziendali e regole di approvazione quando ti servono
- Esportazione diretta verso il tuo software di contabilità
22.000 aziende · 98 paesi · 13 lingue
22.000 aziende usano N2F, dalle microimprese ai gruppi internazionali
Attiva solo ciò di cui hai davvero bisogno
Tutto per semplificare la gestione delle tue spese
Note spese
Il riferimento per le note spese: facile da adottare, veloce da implementare
- Scansione intelligente in 3 secondi
- Controllo automatico degli errori
- Integrazione contabile
Carte di pagamento
La carta pensata per un controllo totale, senza complicazioni
- Configurazione su misura
- Riconciliazione bancaria automatica
- Sicurezza antifrode
Per i responsabili di piccoli team
Gestione smart delle spese, senza bisogno di un team contabile
Note spese in un click
Il tuo team fotografa ogni scontrino dall’app. Tu approvi direttamente, senza più file Excel
Visibilità chiara senza competenze contabili
Visualizza tutte le spese per collaboratore o centro di costo, senza fogli di calcolo e senza rielaborazioni
Archiviazione digitale a norma
Nessun bisogno di conservare scontrini cartacei. Tutti i documenti sono timbrati e archiviati in sicurezza per 10 anni
Per i tuoi primi collaboratori
Operativo con 5 utenti, pronto per 200
Nessuna formazione necessaria
Ogni collaboratore registra le spese in modo intuitivo, senza bisogno di supporto tecnico
Aggiungi utenti man mano che assumi
Un piano flessibile, calibrato sul tuo volume
Imposta le tue regole
Definisci limiti di spesa e tipologie consentite, senza processi complessi
Controlla le spese senza complicazioni
Visibilità totale per i titolari d’azienda
Un dashboard semplice mostra tutte le spese per mese, collaboratore o progetto. Nessun contabile richiesto
Alert smart e utili
N2F ti avvisa se superi il budget o manca un giustificativo
Esportazione contabile veloce
Scarica le spese in formato pronto per TeamSystem o Zucchetti, oppure inviale direttamente al tuo commercialista
Carta aziendale opzionale
Gestisci le spese ancora più facilmente con le carte N2F
Una carta dedicata alle spese aziendali
Ordina una o più carte per soci e collaboratori
Ogni pagamento si sincronizza automaticamente con N2F
Aggiungi il giustificativo in pochi secondi. Oltre un numero di pagamenti senza giustificativo, che decidi tu, la carta si blocca automaticamente.
Limiti e regole personalizzate
Imposta budget per carta, controlla le categorie di spesa e monitora tutto in tempo reale
Pensato per crescere
Uno strumento che cresce con la tua azienda
Parti dalle note spese
Inizia con l’app e i tuoi primi collaboratori, senza configurazioni complesse
Aggiungi carte e regole quando servono
Carte aziendali, limiti e circuiti di approvazione si attivano in qualsiasi momento
Nuove sedi o nuove società
N2F segue la tua crescita: 13 lingue, più società ed export verso il tuo gestionale
Caso cliente
Getfluence sceglie N2F per la gestione delle note spese
“N2F è semplice da utilizzare, anche per chi non ha esperienza, e offre un’interfaccia intuitiva e ben progettata. È davvero facile da usare e i collaboratori la utilizzano con naturalezza.”
Fabien Ricq, Getfluence
FAQ
Domande frequenti
Come gestire in modo semplice le note spese in una piccola impresa?
Con N2F ogni collaboratore fotografa lo scontrino con l’app e la spesa viene compilata in pochi secondi. Niente più fogli Excel né solleciti su carta.
È possibile definire regole di spesa proprie?
Sì. Ogni azienda stabilisce i propri limiti, le tipologie di spesa consentite e i circuiti di approvazione. N2F si adatta al modo di lavorare di ciascuna impresa.
Cosa offre la carta N2F a una piccola impresa?
Ogni spesa pagata con la carta viene registrata automaticamente in N2F. Nessun giustificativo dimenticato: le spese si seguono in tempo reale, con limiti per ogni carta. Dopo un numero di pagamenti senza giustificativo, stabilito dall’azienda, la carta si blocca automaticamente.
Gli scontrini sono conservati nel rispetto delle norme fiscali?
Sì. Ogni scontrino viene marcato temporalmente, archiviato in digitale e conservato per 10 anni, senza bisogno di tenere gli originali cartacei. Maggiori dettagli nella pagina Conservazione digitale a norma.
Porta N2F nella tua microimpresa
Inizia in modo semplice oggi, e tieni lo stesso strumento mentre cresci.
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