Software de informes de gastos para empresas y pymes

Captura inteligente de justificantes

Registra tus gastos con el OCR de N2F

• Detección automática de los datos clave
  Escanea un justificante y N2F extrae importe, fecha, IVA, proveedor y moneda sin que tengas que teclear nada.

• Precisión con IA
  La inteligencia artificial integrada lee los justificantes con un 96 % de precisión.

• Casos especiales
  Identifica automáticamente litros de combustible, tasas turísticas y noches de hotel.

• Captura rápida y multicanal
  Envía tus justificantes desde el móvil, la web o el correo electrónico y centraliza todos tus gastos.

Kilometraje y dietas

Gestiona tus desplazamientos y dietas sin esfuerzo

• Registro rápido de trayectos
  Guarda tus trayectos habituales y genera el kilometraje en pocos clics.
• Tarifas fijadas por tu empresa
  Aplica las tarifas y las reglas que define tu política interna de gastos.
• Vehículos en un solo lugar
  Gestiona los datos de los vehículos personales y de empresa en un mismo sitio.
• Deducciones automáticas
  Descuenta anticipos y reembolsos directamente en el informe de gastos.

Solicitudes de viaje

Aprueba los viajes antes de comprometer gastos

• Flujo de autorización integrado
  Configura un circuito de aprobación específico antes de cada viaje.
• Anticipos más sencillos
  Concede anticipos puntuales o recurrentes en tiempo real.
• Seguimiento claro de cada viaje
  Consulta las solicitudes aprobadas y sigue los importes previstos y comprometidos.
• Contabilidad automatizada
  Genera automáticamente los asientos de las solicitudes y los anticipos.

Aprobación y control

Simplifica la aprobación y asegura tus procesos

• Aprobaciones multinivel y delegación
  Añade pasos condicionales, con relevo o delegación según el rol, el departamento o el proyecto.
• Controles automáticos de los gastos
  Comprueba el IVA, los duplicados y las anomalías sin intervención manual.
• Alertas útiles
  Recibe un aviso ante gastos en días no laborables o durante una ausencia.
• La IA señala, tus aprobadores deciden
  La IA resalta los gastos sensibles o no conformes. Tus aprobadores ven cada alerta y tienen la última palabra.

Archivo legal

Conserva tus justificantes cumpliendo la normativa

• Conservación según los plazos legales
  Tus justificantes se archivan en formato digital según los plazos legales, hasta 10 años.
• Software homologado por la AEAT
  N2F es un software homologado por la AEAT para la digitalización certificada de facturas.
• Seguridad que puedes comprobar
  N2F tiene la certificación ISO 27001. Tus datos se alojan en Europa y se tratan conforme al RGPD.
• Justificantes siempre a mano
  Las exportaciones contables pueden incluir los justificantes o el enlace para encontrarlos.

Recuperación del IVA

Recupera el IVA de tus informes de gastos

• IVA deducible identificado automáticamente
  N2F analiza cada justificante y separa el IVA deducible del importe del gasto.
• Reglas por país y por categoría
  Define las reglas de IVA deducible para cada país y cada categoría de gasto.
• Integración contable directa
  Los importes de IVA deducible llegan a tus exportaciones contables, para un seguimiento fiable y sencillo.

Exportación contable

Integra tus datos en tus herramientas financieras

• Más de 300 integraciones
  Con herramientas de contabilidad, ERP y nómina
• Exportaciones automáticas en varios formatos
  Genera ficheros SEPA, exportaciones analíticas o conexiones por API REST según tus necesidades
• Importación y sincronización sencillas
  Integra centros de coste, ejes analíticos, usuarios y otros datos externos
• Conexión segura
  SSO, API dedicada y cumplimiento del RGPD, con un proceso certificado ISO 27001

Informes y análisis

Sigue tus gastos y gestiona con precisión

• Informes por rol
  Consulta los datos por empleado, equipo o departamento según los permisos de cada usuario
• Exportaciones a medida
  Genera archivos PDF, Excel o CSV según tus criterios de análisis
• Conexión con tus herramientas de BI
  Lleva los datos a tus herramientas de Business Intelligence por API
• Presupuestos en tiempo real
  Sigue la evolución del gasto y anticipa las desviaciones

Internacional y multidivisa

Una plataforma, con las normas locales de cada país

• Multidivisa y multilingüe
  13 idiomas, en uso en 98 países
• Política de gastos unificada
  Armoniza tus reglas internas en todas tus filiales respetando las particularidades locales
• Conversión automática de divisas
  Aplica el tipo de cambio actualizado a cada gasto
• La misma aplicación para todos
  Una interfaz clara en el idioma de cada empleado, en el móvil y en la web