Scegli l’offerta N2F adatta alla tua azienda

App mobile

(funziona online e offline)

Report delle spese illimitati

Scansioni intelligenti illimitate e istantanee

Rileva: data, importo, IVA, fornitore, mance, tasse di soggiorno, litri di carburante, tipo di pasto…

Diarie e rimborsi forfettari illimitati

Chilometraggi illimitati e gestione flotta

(distanza calcolata con Google Maps, veicoli personali e aziendali)

Importazione di e-receipt illimitata

Conservazione digitale a norma di legge

Multi valuta con cambio automatico

13 lingue

(italiano, inglese, francese, tedesco, portoghese…)

Metodi di pagamento

Gestione ospiti interni ed esterni

Vista elenco, agenda e per categoria

Esportazione PDF, XLS e CSV

Riaddebito automatico delle spese ai clienti

Analisi cliente, progetto, centro di costo

Gestione campi personalizzati aggiuntivi

(ad es. commessa, cliente o centro di costo)

Gestione multi-utente

(più utenti, ognuno con il suo ruolo e i suoi accessi)

Ruoli e profili configurabili

Policy spese e limiti configurabili e automatizzati

(per categoria di spesa e profilo utente)

Approvazione multi-livello e condizionale

(per reparto, progetto o centro di costo)

Aggiunta di workflow avanzati personalizzabili

Approvazione da app mobile

Rilevamento duplicati

Rilevamento errori fiscali

Rilevamento spese effettuate in giorno festivo o di assenza

(collegamento con sistema HR possibile)

Tracciabilità e processo di approvazione

(ogni approvazione, rifiuto o modifica è registrata e datata)

Generazione file di pagamento

(file SEPA da caricare sulla tua banca per rimborsare i dipendenti)

Modulo avanzato di reportistica e BI

Dashboard con avvisi e anomalie

Personalizzazione dashboard

(con grafici personalizzabili)

Verifica predittiva. L’IA individua gli errori e li evidenzia

Modulo evidenziatore: i dati chiave sullo scontrino vengono contrassegnati automaticamente

Calcolo buoni pasto

Messaggistica interna

(fai domande prima dell’approvazione direttamente in N2F)

Gestione multi company

(regole e flussi per società, con una vista consolidata)

Riconciliazione bancaria automatica

(transazioni delle carte abbinate automaticamente alle note spese)

Contabilità analitica illimitata

Piano dei conti completamente configurabile

Gestione IVA

Integrazione con i principali gestionali contabili, tra cui:

(file nel formato esatto del tuo gestionale: download, SFTP o API)

Integrazione Zucchetti

Integrazione TeamSystem

Integrazione SAP

(S4Hana, ECC, Business by design, business one, ….)

Integrazione Microsoft

(Business central, Dynamics, Navision …)

Integrazione Oracle e NetSuite

Integrazione Odoo

Integrazione Talentia

Esportazione verso gestionali paghe

(Zucchetti, TeamSystem, Centro Paghe, Inaz, Factorial, ADP e molti altri)

Connettore agenzia viaggi

Richieste di trasferta

(richiesta e approvazione prima della partenza)

Importazione XLS

(utenti, centri di costo, commesse, veicoli, IBAN …)

Accesso alle API N2F

(per collegare N2F ai tuoi sistemi, ad es. l’export verso il gestionale)

SSO SAMLV2

(inclusi AzureAD, Office365, GSuite, AWS …)

Gestione anticipi permanenti e occasionali

(assegnazione manuale o automatica)

Generazione delle scritture contabili degli anticipi

Generazione file bonifico SEPA per pagamento anticipi

Dashboard e monitoraggio conti anticipi

Assistenza online / FAQ

Video tutorial

Assistenza via email

Assistenza via live chat

Assistenza telefonica

Account manager dedicato