Indépendants, TPE, PME, grands groupes, quels que soient le modèle et la taille de votre entreprise, gérer la comptabilité sans outils informatiques est devenu quasi impossible. Bien choisir son logiciel de comptabilité est donc crucial : l’efficacité, la productivité et la performance de l’entreprise en dépendent !

En raison des dizaines de logiciels de comptabilité présents sur le marché, ce choix peut prendre du temps. En effet, chaque solution est unique et répond à des besoins variés. Pour vous accompagner dans vos recherches et vous permettre de sélectionner l’outil comptable le mieux adapté à votre entreprise, nous vous proposons un comparatif des 4 meilleurs logiciels de comptabilité !

Quels critères pour bien choisir son logiciel de comptabilité ?

Un logiciel de comptabilité adapté à la taille de l’entreprise

Parce qu’une startup n’aura pas les mêmes exigences qu’un grand groupe, il est important de choisir un logiciel de comptabilité dont le nombre et la complexité des fonctionnalités correspondent à la taille de l’entreprise.

  • Pour les TPE et les indépendants peu de fonctionnalités suffisent : tenue de la comptabilité, gestion des factures, devis.
  • Pour les PME, le logiciel de comptabilité doit être en mesure d’assurer la gestion de l’ensemble de la comptabilité : tenue des comptes annuels, déclaration de TVA, liasse fiscale…
  • Les grands groupes devront quant à eux se tourner vers un logiciel de comptabilité sur mesure.

A chaque secteur d’activité son logiciel de comptabilité

La taille n’est pas le seul critère à prendre en compte, le secteur d’activité entre également en jeu. Voici quelques exemples :

  • Pour les entreprises commerciales ou de négoce, le logiciel de comptabilité idéal proposera un module de gestion de la partie commerciale : comptabilité, facturation, devis, etc.
  • Pour les métiers particuliers (artisanat, restauration, bâtiment…), un logiciel de comptabilité spécialisé sera nécessaire.
  • Pour les sociétés de industrielles et de production, la solution choisie devra avoir la capacité de prendre en charge la gestion de l’ensemble de la comptabilité, en parallèle du processus de production.

Ces éléments permettent de faire un premier tri parmi les nombreux logiciels de comptabilité présents sur le marché. Vient ensuite la dernière phase, celle du test. La majorité des éditeurs proposent des formules d’essai qui vous donneront la possibilité de tester les différents logiciels de comptabilité que vous aurez sélectionné, et de retenir le bon.

Lire aussi : Comment optimiser la gestion de sa comptabilité ?

Comparatif des 4 meilleurs logiciels de comptabilité

Il existe des dizaines de logiciels de comptabilité, tous différents. Nous avons choisi de vous présenter les 4 meilleurs présents sur le marché. Grâce à un comparatif objectif, découvrez les forces et les faiblesses de Sage, Itool, Cegid et Quickbooks.

Sage Business Cloud Compta & Facturation, le leader des logiciels de comptabilité

Fondé en 1981, l’éditeur de logiciels mondialement connu Sage a lancé Sage Business Cloud Compta & Facturation, un logiciel de comptabilité et de facturation 100% en ligne, qui s’adresse aux professionnels souhaitant gérer leur facturation et leur comptabilité en toute autonomie. Sage conviendra aussi bien aux auto-entrepreneurs qu’aux professions libérales et aux TPE/PME.

Forces :

  • Il s’agit du logiciel comptable le plus utilisé
  • Son profil 100% en ligne permet une utilisation simultanée avec des données toujours à jour
  • Son module de comptabilité est assez complet
  • Il s’adapte aux objectifs commerciaux et aux exigences des entreprises
  • Il convient aux entreprises de toutes tailles

Il est utilisé par les PME pour :

  • Sa simplicité en termes de gestion et de contrôle des livres comptables
  • Les données envoyées sur le cloud selon les besoins de l’entreprise

Les grandes entreprises sont séduites par :

  • La mobilité du cloud : Sage Live et Sage X3, une gamme évolutive adaptée à leurs exigences, leur permettant de répondre aux demandes de leurs clients.

Faiblesses :

  • Un temps de prise en main important
  • Son manque de fonctionnalités mobiles
  • Des fonctionnalités de facturation limitées

Du Saas avec iTool Comptabilité : le logiciel de comptabilité 100% français

Ce logiciel de comptabilité 100% français et innovant a vu le jour en l’an 2000. ITool est le pionnier de la comptabilité en ligne SaaS (Software as a Service) : plus besoin d’installer le logiciel sur chaque poste de travail, tout se passe en ligne ! La tarification, quant à elle, ne prend plus la forme de licences, mais celle d’un abonnement. Devenue une Filiale de EBP depuis 2006, iTool s’adresse principalement aux entrepreneurs, aux artisans et aux PME.

Forces :

  • ITool gère toutes les tâches comptables nécessaires à la bonne gestion d’une PME et évite ainsi de faire appel à un expert-comptable pour :
    • La comptabilité générale
    • L’édition de factures et devis
    • La saisie des écritures
    • La création de liasses fiscales
  • Son interface unique et ergonomique offre une excellente expérience utilisateur
  • Les données sont sauvegardées en permanence dans le cloud
  • L’assistance illimitée et les mises à jour automatiques sont incluses dans l’abonnement
  • C’est un logiciel puissant et facile à prendre en main
  • Il offre la possibilité de faire un import comptable (une vérification du format reste cependant nécessaire)

Faiblesses :

  • Les tableaux de bord de suivi commercial sont peu nombreux
  • Son esthétique est limitée

Cegid, le logiciel de comptabilité qui s’adapte à toutes les entreprises

Logiciel historique mis sur le marché en 1983, Cegid est sur le podium des logiciels de comptabilité français avec Sage et EBP. Il propose trois produits différents en fonction des effectifs de l’entreprise :

  • Quadra Entreprise : 11 à 49 salariés
  • XRP Flex : 50 à 500 salariés
  • XRP Ultimate : plus de 500 salariés

Forces :

  • Les solutions comptables Cegid sont très complètes et regroupent de nombreuses fonctionnalités :
  • Comptabilité générale
  • États comptables et financiers
  • Clôture annuelle et périodique
  • Tableaux de bord
  • Accès expert-comptable
  • Personnaliser, éditer, envoyer, suivre et relancer les devis et factures
  • Automatiser les factures récurrentes
  • Créer et éditer les fiches de paie
  • Paramétrables et totalement personnalisables, les logiciels Cegid s’adaptent aux besoins de chaque structure
  • Des données hébergées en France pour une sécurité optimale
  • Une Assistance 24/7

Faiblesses :

  • Un manque de transparence sur les prix
  • Une assistance payante
  • Un design un peu daté

Quickbooks : le géant américain des logiciels de comptabilité

Logiciel de comptabilité le plus vendu au monde, Quickbooks est développé et commercialisé par l’éditeur américain Intuit. Cette solution hybride propose à la fois des applications de comptabilité sur site, ainsi que des versions infonuagiques (c’est-à-dire sur le cloud) qui acceptent les paiements, la gestion des factures et les fonctions de paie. L’offre Quickbooks s’adresse principalement aux PME, mais le logiciel est aussi l’allié idéal des entreprises de services.

Forces :

  • Il peut être utilisé sur plusieurs postes à la fois pour un gain d’efficacité
  • Son accès en ligne évite d’avoir à se soucier de la sauvegarde des données qui est automatisée est sécurisée
  • Son interface est lisible, bien pensée et intuitive
  • Il simplifie les éléments commerciaux et comptables
  • Ses fonctionnalités sont polyvalentes et complètes :
    • Suivi de la trésorerie
    • Automatisation de la comptabilité
    • Suivi des paiements
    • Elaboration de factures
    • Tableaux de bord accessibles
    • Rapports complets
    • Volet de gestion des dépenses (estimations précises et détaillées des facturations)

Faiblesses :

  • Prix très élevé à l’achat
  • Mises à jour payantes

Le logiciel comptable parfait n’existe pas, votre choix dépendra entièrement des besoins de votre entreprise et de vos exigences. Il vous faut donc identifier les tâches les plus compliquées et chronophages que vous ne pouvez plus gérer manuellement.

L’une des tâches qui incombe souvent au service comptable et qui fait perdre un temps considérable, c’est la gestion des notes de frais. Combiner une application mobile pour la récupération des notes de frais avec un logiciel de comptabilité permet de traiter les notes de frais au fil de l’eau. De plus, la solution permet l’export automatique des données en comptabilité, pour un gain de temps considérable et une réduction du risque d’erreurs. Déchargés des tâches chronophages liées à la gestion des notes de frais, dirigeants, comptables et employés gagnent en productivité.

Quelle que soit la taille de votre structure, N2F vous propose une application de gestion de notes de frais en ligne capable de vous faire gagner un temps précieux. Vos collaborateurs scannent leur reçu à l’aide de leur smartphone et créent une note de frais directement sur l’application. Informé en temps réel, le service comptabilité peut traiter le document en quelques minutes. Soulagez votre comptable, optez pour une application de gestion de notes de frais performante et abordable. Une demande ? Des questions ? Contactez-nous !