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votre gestion de note de frais ?

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  • Des fonctionnalités qui simplifieront vos frais de déplacement
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La meilleure application mobile du marché !

En 4 mots : Simple, rapide, complète et efficace

Simple

Prenez une photo, N2F extrait instantanément les données (date, montant, taxes, vendeur …)

Rapide

Saisir une note de frais prend moins de 5 secondes, montre en main !

Complète

Notre application mobile de gestion de notes de frais peut gérer vos projets, clients, missions, votre rapprochement bancaire, votre workflow d’approbation, la génération de PDF, XLS …

Efficace

Le temps de gestion de vos notes de frais sera divisé au moins par 4 !

Télécharger N2F dans l'App Store Télécharger N2F dans Play Store

Notre scan intelligent (OCR) va vous changer la vie

Scan de note de frais en moins d’une seconde !

Notre technologie OCR combinée à notre moteur d’intelligence artificielle va extraire automatiquement toutes les données de votre justificatif :

  • Date, montant, taxes (même si plusieurs taux), vendeur
  • Mais aussi taxe de séjour, pourboire, litrage de carburant
  • Avoir un scan intelligent c’est bien, le plus du notre ?
    • + de 95% de taux de lecture
    • En moins d’une seconde
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Notre scan intelligent (OCR)
Connexion à votre banque

Passez au ZERO papier avec l’archivage à valeur probante

La note de frais en version écologique !

  • Depuis que la législation sur la dématérialisation des notes de frais permet de jeter le papier, N2F à suivi toutes les évolutions réglementaires pour vous proposer une solution de gestion de note de frais vraiment 0 papier.
  • Avec l’option archivage à valeur probante, le papier c’est fini, N2F conserve vos données pendant 10 ans avec la valeur légale !

La solution de gestion de notes de frais la plus connectée !

Connectez N2F à votre logiciel comptable, votre banque, votre agence de voyage…

Connexion à votre comptabilité
Connexion à votre comptabilité

N2F s’interface avec plus de 200 logiciels comptables : SAP (ECC, S/4HANA, Business…), Sage (100, 1000, X3, Cloud), Cegid, Dynamics, Oracle JD Edwards, PeopleSoft, EBP, Divalto, Quadratus, Infor LN (ex BAAN), Datev, Odoo …

En savoir plus

Connexion à votre banque
Connexion à votre banque

faire un rapprochement bancaire de vos notes de frais n’a jamais été aussi simple, N2F se connecte à 300 banques européennes et/ou aux opérateurs de cartes bleues Amex, Mastercard (smartdata), Nexi et récupère ainsi automatiquement les transactions bancaires.

Connexion à votre agence de voyage

Connexion à votre agence de voyage

pour faciliter la vie de nos clients qui font beaucoup de voyage, N2F récupère toutes les factures de vos agences de voyages et loueurs de véhicules pour analyser finement les dépenses de chacun de vos salariés et injecter automatiquement en comptabilité ces factures.

Remboursement de vos collaborateurs
Remboursement de vos collaborateurs

N2F sait aussi générer le fichier de virement SEPA qui vous permettra de rembourser vos collaborateurs (avec prise en compte des avances de frais).

La solution de gestion de notes de frais la plus connectée !
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Notes de frais et TVA

Enfin un logiciel de gestion de notes de frais
qui automatise la gestion de la TVA

Le scan intelligent de N2F extrait automatiquement la TVA depuis la photo (même si plusieurs taux sont présents sur un même ticket).

Le montant récupérable est pré-paramétré pour chaque catégorie de dépense de N2F (même pour les règles spécifiques de carburant ou des associations).

Notre connexion avec votre logiciel comptable importera automatiquement la TVA sans aucune ressaisie !

Tester le scan intelligent

Vérification prédictive, quand l’IA
vous fait gagner du temps

Le seul système de prédiction et de scoring de dépenses

  • Grâce à l’étude des millions de dépenses que nous traitons chaque semaine, notre moteur d’intelligence artificielle sait reconnaitre les dépenses contenant des erreurs ou pas.
  • Vos équipes de vérification administrative gagnent encore plus de temps en identifiant directement les dépenses à problème !
  • Les bénéfices sont multiples :
    • N2F identifie les dépenses à contrôler absolument,
    • Les tentatives de fraudes sont mises en évidences,
    • Le temps de traitement des notes de frais est réduit,
    • La correction des erreurs est simplifiée.
Vérification prédictive
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indemnités forfaitaires

Gestion des indemnités forfaitaires

Calcul automatique des indemnités journalières (Per diem)

  • A partir de l’application mobile ou de la plateforme web,
    saisissez simplement vos horaires de déplacement et les lieux visités,
    • N2F calcule automatiquement les indemnités forfaitaires en fonction de la durée et des lieux dans lesquels vous vous êtes déplacé
    • Avec prise en compte des particularités liées aux déplacement nationaux ou internationaux
  • N2F permet également de gérer les éventuelles déductions (repas payé par la société),
  • Les barèmes de remboursement de tous les pays sont intégrés et mis à jour automatiquement dans N2F et peuvent également être adaptés en fonction de la politique de votre société.
  • En résumé, regroupez en un seul outil la gestion des justificatifs et des indemnités forfaitaires.

Gestion des indemnités kilométriques

Soyez tranquille, N2F vous guide

  • Que ce soit l’application mobile ou la plateforme web, grâce à son partenariat avec Google Maps, saisissez simplement vos indemnités kilométriques.
  • N2F gère votre flotte de véhicule et les barèmes de remboursement.
  • La fiche véhicule résume toutes les dépenses par véhicule.
  • Le moteur de frais kilométriques de N2F trace pour vous le justificatif de votre déplacement.
  • Tous les types de véhicules sont gérés (personnels, véhicule de service, véhicule de fonction) ainsi que toutes les énergies pour une récupération de la TVA optimisée !
En savoir plus
Indemnité kilométriques
Workflow de validation

Workflow de validation

Un processus de validation qui s’adapte à votre organisation

  • Le processus de validation des dépenses de N2F (workflow) est entièrement paramétrable :
    • Déterminez autant d’étapes que vous le souhaitez,
    • Définissez des conditions qui change automatiquement les valideurs en fonction d’un montant, d’un projet, d’un client, d’une notion de refacturable, du dépassement d’un plafond ou d’une appartenance à un groupe.
  • Suivez à tout moment l’état d’avancement des notes de votre équipe.
  • La traçabilité est complète de la création de votre note de frais jusqu’à son remboursement.
Demander une démo

Votre politique de frais entièrement paramétrable

Plus la peine de faire des contrôles manuels, N2F s’en occupe

Votre politique de frais est entièrement paramétrable dans notre logiciel de gestion des notes de frais :

  • Plafonds bloquants ou avertissants,
  • Plafonds par période, par convives, par nuitées,
  • Forfaits de dépenses.

Adaptez votre politique et vos plafonds en fonction de la typologie de vos utilisateurs

Essayer dès maintenant
Politique de note de frais
Analytique et reporting

Analyser vos données n’a jamais été aussi simple

Reporting, statistiques, PDF, XLS, tout est possible

  • Avec N2F, toutes vos données sont à 1 clic de souris
  • Notre module de reporting intégré vous permet d’extraire et mettre en forme toutes les données de votre entreprise et même de les comparer entre elles
  • Nos exports PDF, XLS, CSV sont clairs, paramétrables et facilement partageables
  • Les frais professionnels de votre entreprise n’auront plus aucun secret pour vous !

Une solution adaptée aux entreprises exigeantes

PME, ETI, grands comptes, N2F s’adapte à votre besoin

  • Plusieurs entreprises dans plusieurs pays ? Aucun soucis
  • Plusieurs logiciels comptables dans le groupe ? Nous savons faire !
  • Plusieurs devises et plusieurs fuseaux horaires ? Facile
  • Plusieurs langues et plusieurs politiques de frais ? Pas de problèmes
  • Besoin de connecter N2F à votre agence de voyage ou un loueur de voiture ? Avec plaisir !
Démonstration complète
Une solution adaptée
Ordres de mission

La gestion des avances et des ordres de missions

Car il y a une vie avant les notes de frais

N2F intègre un module d’ordre de missions entièrement paramétrable qui vous permet d’approuver un déplacement avec un workflow spécifique avant l’engagement réel de la dépense.

Les avances ponctuelles ou permanentes ainsi que les demandes d’avances sont également possible, La consommation réelle et immédiate de l’avance est disponible pour l’utilisateur.

La déduction du remboursement est réalisée ainsi que les fichiers d’écritures comptables pour les injecter en comptabilité.

Découvrir nos offres

Et pour mes factures fournisseurs ?

Que ce soit des factures ou des notes de frais, il vous suffit d’envoyer un e-mail à à partir de votre e-mail de connexion N2F avec le justificatif en pièce jointe et notre solution de gestion de notes de frais créera automatiquement pour vous la dépense !

Tester cette fonctionnalité
factures fournisseurs

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