In viaggio, in hotel, ristoranti o durante il rifornimento della vettura, i dipendenti possono richiedere una fattura a nome dell’azienda che viene quindi inviata elettronicamente direttamente all’azienda. Documento giustificativo indispensabile da aggiungere alla nota spese, la fattura poteva, per molti anni, essere compilata in più modi : con carta e penna, tramite word o excel o tramite software di fatturazione. La fattura veniva poi spedita al cliente via posta o e-mail. Il formato cartaceo del documento ricevuto doveva obbligatoriamente essere conservato dal cliente per un minimo di 10 anni. Dal 2019, la fatturazione elettronica è diventata obbligatoria e tutte le fatture passano attraverso una piattaforma governativa chiamata Sistema di Interscambio (SdI). Cos’è e come funziona la fatturazione elettronica ? Qual è il suo impatto sulla nota spese ? Scoprite tutte le risposte.

Anche nel 2021, per molte aziende, le trasferte di lavoro rimangono indispensabili. Per effettuare i suoi spostamenti il lavoratore può usare i mezzi di trasporto pubblici. Ma quando non è possibile viaggiare con questi mezzi e l’azienda non possiede veicoli propri, il dipendente usa la propria auto per spostarsi e ha quindi diritto a un rimborso dei costi sostenuti sotto forma di rimborso chilometrico. Un modo di rimborso complesso che chiariremo per voi in questo articolo !