Excel-Dateien manuell bearbeiten, eine anstrengende Überprüfungsphase, ein Mangel an Unterstützung… Vor der Implementierung vor N2F war die Verwaltung der Reisekostenabrechnungen bei Holidu keineswegs zufriedenstellend. „Einige Arbeitsschritte mussten noch manuell ausgeführt werden, was uns zu viel wertvolle Zeit gekostet hat“, erzählt Florian Tschurtschenthaler, Junior Accounting Associate.
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Wachsende Unternehmen können ihre administrative Verwaltung optimieren, indem sie bestimmte Prozesse auf papierfreie Lösungen umstellen. Durch die komplette Umstellung auf die papierlose Erfassung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen entscheiden Sie sich für einen vereinfachten und sicheren Prozess. Digitale Lösungen bieten ebenfalls sehr vorteilhafte Optionen für die Feinjustierung der globalen Strategie Ihres Unternehmens. Falls Sie sich noch nicht zwischen der manuellen Verwaltung, Excel und einer Software zur Verwaltung von Reisekostenabrechnungen entscheiden können, so finden Sie nachfolgend 7 Argumente, die Ihnen die Vorteile einer automatisierten Lösung verdeutlichen.
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Der Überprüfungs- und Genehmigungsprozess von Reisekostenabrechnungen ist ein entscheidender Schritt, um die Einhaltung der Rückerstattungsrichtlinien des Unternehmens sicherzustellen. Er umfasst die Prüfung jeder angefallenen Reisekostenposition und das Erkennen von Fehlern und nicht vorhandenen Quittungen, während die vorgegebenen Budgets berücksichtigt werden. Es handelt sich auch um einen besonders mühseligen und sich wiederholenden Vorgang für Manager und die Buchhaltungsabteilung. Hier ist eine Reihe von empfohlenen Praktiken, anhand derer Sie einen für alle effizienteren Prozess zur Überprüfung von Reisekosten implementieren können.
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Wer beruflich oft unterwegs ist, dem ist der Begriff des Verpflegungsmehraufwands schon wohlbekannt. Doch sind manche Einzelheiten nicht immer klar. Wie werden die Reisekosten eigentlich gedeckt? Zu welchem Satz? Ob die Dienstreise nach Berlin, München, Paris oder New York geht – für ein paar Stunden oder über mehrere Tage, gelten unterschiedliche Bedingungen. Entdecken Sie die gültigen Sätze für den Verpflegungsmehraufwand 2021 in Deutschland und im Ausland und wie das Pauschalsystem funktioniert.
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