Getfluence sceglie N2F per la gestione delle note spese
Getfluence, il primo marketplace al mondo dedicato alle campagne di contenuti sponsorizzati, è stato fondato in Francia nel 2018. Oggi presente a Tolosa, Madrid e Parigi, la piattaforma supporta i progetti SEO e GEO dei propri clienti sul mercato francese e all’internazionale. In una fase di forte crescita, nel 2022 l’azienda ha scelto N2F per strutturare e centralizzare la gestione delle note spese
- Settore: Digital Marketing
- Creazione: 2018
- Presenza: Francia, Spagna, Italia
- Attività: Contenuti sponsorizzati / SEO
La sfida
Con la rapida crescita dell’organico e l’apertura di nuove filiali, Getfluence aveva l’esigenza di
strutturare e uniformare i propri processi finanziari, in particolare la gestione delle note spese.
“Supervisiono le funzioni Finance, Amministrazione, Contabilità e Risorse Umane e
collaboro anche con un commercialista esterno. Sono il principale utilizzatore della
piattaforma per la verifica, il controllo, l’autorizzazione ai pagamenti e la contabilizzazione delle note spese.”
— Fabien Ricq, Direttore Amministrativo e Finanziario (CFO)
Prima di N2F
Inizialmente le note spese venivano gestite tramite Excel, una soluzione adeguata per
un’azienda in fase di sviluppo. Tuttavia, quando Getfluence ha raggiunto una cinquantina di
dipendenti, in particolare con l’apertura delle nuove filiali e l’inserimento di nuovi
commerciali, è emersa la necessità di adottare un software dedicato.
Perché N2F?
I criteri di scelta
- Facilità di utilizzo, anche per utenti senza esperienza
- Analisi dettagliate per il reporting
- Integrazione semplice con il software di contabilità già in uso
“Quando sono arrivato in Getfluence, il mio predecessore mi ha dedicato pochi minuti per spiegarmi il funzionamento di N2F ed è stato tutto molto chiaro. La soluzione è davvero semplice da utilizzare, anche per chi, come me, non aveva mai usato uno strumento di questo tipo.”
— Fabien Ricq
La gestione delle note spese con N2F
Dal punto di vista della contabilità
Contabilità analitica e imputazione contabile
“Oggi siamo in 14 a utilizzare la soluzione. Con N2F non dobbiamo più registrare
manualmente ogni singola spesa.”
“N2F mi permette di lavorare con un livello di dettaglio molto elevato, fondamentale per le mie esigenze. Ho trovato la soluzione estremamente semplice da utilizzare, anche senza alcuna esperienza precedente con strumenti di questo tipo. I codici analitici vengono assegnati automaticamente e l’integrazione con la contabilità è immediata: praticamente non devo fare quasi nulla.”
— Fabien Ricq
Rispetto della politica aziendale sulle spese
“Se l’azienda adotta una politica di rimborso con dei massimali, tutto può essere configurato facilmente e modificato in qualsiasi momento. I limiti vengono applicati automaticamente, garantendo un controllo efficace ed evitando errori o irregolarità nella gestione delle note spese.”
— Fabien Ricq
Rapidità di elaborazione
“La gestione delle note spese mi prende al massimo 30/ 45 minuti al mese, compresa la
verifica, l’approvazione, l’esportazione dei dati, l’importazione in contabilità e la
predisposizione dei pagamenti. N2F genera un file XML che posso caricare direttamente
sulla piattaforma della banca.”
— Fabien Ricq
Dal punto di vista degli utenti
“Ogni volta che un nuovo collaboratore entra in azienda, organizziamo una breve fase di
onboarding amministrativo. Creo il suo account su N2F e in circa dieci minuti gli spiego le principali funzionalità della soluzione. Non ho mai ricevuto domande particolari né feedback negativi. Tutti si trovano a proprio agio con N2F.”
— Fabien Ricq
L’opinione di Getfluence
Dal punto di vista della contabilità
“N2F è semplice da utilizzare, anche per chi non ha esperienza, e offre un’interfaccia intuitiva e ben progettata. È davvero facile da usare e i collaboratori la utilizzano con naturalezza.”
— Fabien Ricq
La funzionalità preferita
“Sto riflettendo su un’evoluzione della nostra contabilità analitica. La configurazione attuale risponde perfettamente alle nostre esigenze, ma mi piacerebbe sfruttare ancora di più N2F introducendo imputazioni per reparto, così da poter disporre di budget dedicati a ciascun servizio.”
— Fabien Ricq
Altri casi di clienti
Babolat
Industrie
Babolat ha scelto N2F per digitalizzare con agilità le proprie note spese internazionali
De Sangosse
Industrie
De Sangosse ha scelto N2F per digitalizzare le proprie note spese a livello internazionale con agilità
Veroni
Alimentare
F.lli Veroni digitalizza le note spese con N2F per semplificare la gestione, risparmiare tempo e accompagnare l’internazionalizzazione
