Getfluence elige N2F para gestionar sus informes de gastos
Getfluence, el primer marketplace mundial especializado en campañas de contenido patrocinado, fue fundado en Francia en 2018. Actualmente, con presencia en Madrid, París y Toulouse; la plataforma acompaña los proyectos de SEO y GEO de sus clientes en el mercado español, francés e internacional. En plena expansión, la empresa eligió N2F en 2022 para estructurar y centralizar la gestión de sus informes de gastos.
- Industria: Marketing digital
- Fundación: 2018
- Presencia: España, Francia, Italia
- Actividades: Contenidos patrocinados / SEO
El reto
Ante el rápido crecimiento de su plantilla y la apertura de nuevas filiales, Getfluence necesitaba estructurar y estandarizar sus procesos financieros, especialmente la gestión de los informes de gastos.
“Superviso las áreas de Finanzas, Contabilidad y Recursos Humanos, y también trabajo con un despacho contable externo. Soy el principal responsable de la revisión, el control, la autorización de pagos y la contabilización de los informes de gastos.”
— Fabien Ricq, Director Financiero
Antes de N2F
Históricamente, los informes de gastos se gestionaban en Excel, lo que era suficiente para una empresa en crecimiento. Sin embargo, cuando Getfluence alcanzó alrededor de 50 empleados, especialmente tras la apertura de filiales con equipos comerciales, surgió la necesidad de contar con una solución especializada.
¿Por qué N2F?
Criterios de selección:
- Facilidad de uso, incluso para usuarios sin experiencia
- Información detallada para el análisis y la elaboración de reportes
- Integración fluida con el sistema contable existente
“Cuando llegué a Getfluence, la persona que ocupaba mi puesto anteriormente me explicó en unos minutos cómo funcionaba N2F y todo quedó muy claro. La plataforma es muy fácil de usar, incluso para personas sin experiencia como yo.”
— Fabien Ricq
La gestión de los informes de gastos con N2F
Área de Contabilidad
Gestión analítica e imputación contable
“Actualmente somos 14 usuarios. Con N2F ya no necesitamos registrar los gastos uno por uno.”
“N2F me ofrece un nivel de detalle muy preciso, algo muy importante para mí. Además, me pareció muy fácil de utilizar para alguien que nunca había trabajado con una herramienta de este tipo. Las imputaciones analíticas ya están predeterminadas, por lo que la información se integra directamente en mi sistema contable y prácticamente no tengo que hacer nada.”
— Fabien Ricq
Cumplimiento de la política de gastos
“Si existe una política de gastos con límites, todo puede configurarse y actualizarse fácilmente desde la plataforma. Estos límites aportan seguridad y evitan incidencias o desviaciones en la gestión de los informes de gastos.”
— Fabien Ricq
Rapidez de procesamiento
“La gestión de los informes de gastos me toma entre 30 y 45 minutos al mes, incluyendo la revisión, la aprobación, la extracción de datos, la importación a contabilidad y la preparación de los pagos. N2F genera un archivo en formato XML que cargo directamente en mi banco.”
— Fabien Ricq
Experiencia de los usuarios
“Cada vez que se incorpora un nuevo empleado, realizamos una sesión de onboarding desde el área financiera. Creo su cuenta en N2F y durante unos diez minutos le explico el funcionamiento general de la plataforma. Nunca he recibido preguntas adicionales ni comentarios negativos. Todos se sienten cómodos utilizando N2F.”
— Fabien Ricq
La opinión de Getfluence
Área de Contabilidad
“N2F es fácil de usar, incluso para personas sin experiencia. Su interfaz es clara y los empleados se adaptan rápidamente a la plataforma.”
— Fabien Ricq
Funcionalidad favorita
“Actualmente estamos evaluando la evolución de nuestros ejes analíticos. La configuración actual responde a nuestras necesidades, pero me gustaría aprovechar aún más N2F incorporando imputaciones por departamento para poder gestionar presupuestos por área.”
— Fabien Ricq
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