Getfluence entscheidet sich für N2F, un Spesenabrechnungen einfacher und präziser abzuwickeln
Getfluence, der weltweit erste Marktplatz für gesponserte Content-Kampagnen, wurde 2018 in Frankreich gegründet. Heute ist die Plattform in Paris, Toulouse und Madrid vertreten und begleitet die SEO- und GEO-Projekte ihrer Kunden auf dem französischen und internationalen Markt. Im starken Wachstum entschied sich das Unternehmen 2022 für N2F, um die Verwaltung der Spesenabrechnungen zu strukturieren und zu zentralisieren.
- Branche: Digitales Marketing
- Gegründet 2018
- Präsenz in Frankreich, Spanien und Italien
- Tätigkeit: Gesponserte Inhalte / SEO und GEO
Die Herausforderung
Durch den schnellen Personalzuwachs und die Eröffnung neuer
Niederlassungen musste Getfluence seine Finanzprozesse strukturieren und
vereinheitlichen, vor allem die Verwaltung der Spesenabrechnungen.
„Ich verantworte die Bereiche Finanzen, Buchhaltung und Personal und arbeite
zudem mit einem externen Steuerberater zusammen. Ich bin der Hauptnutzer
für Prüfung, Kontrolle, Auszahlung und Verbuchung der Spesenabrechnungen.“
— Fabien Ricq, Finanzleiter
Vor N2F
Früher wurden die Spesenabrechnungen über Excel verwaltet, was für die im
Aufbau befindliche Struktur ausreichte. Als Getfluence rund fünfzig
Mitarbeitende zählte, unter anderem durch neue Vertriebsprofile in den
Niederlassungen, wurde eine passende Software notwendig
Warum N2F?
Gesuchte Kriterien:
- Einfache Bedienung auch für Einsteiger
- Präzise Analysedimensionen fürs Reporting
- Reibungslose Integration in die bestehende Buchhaltungssoftware
„Als ich bei Getfluence anfing, nahm sich mein Vorgänger ein paar Minuten Zeit,
um mir zu zeigen, wie N2F funktioniert, und das war sehr klar. Die Plattform ist
auch für Einsteiger wie mich denkbar einfach zu bedienen.“
— Fabien Ricq
Die Verwaltung der Spesenabrechnungen mit N2F
Für die Buchhaltung
Analysedimensionen und Kontierung
„Aktuell sind wir 14 Nutzer der Lösung. Mit N2F müssen wir Ausgaben nicht
mehr einzeln erfassen.“
„N2F erlaubt mir eine sehr genaue Auswertung, die für mich wichtig ist. Ich fand
die Bedienung sehr einfach, obwohl ich noch nie mit einem solchen Tool
gearbeitet habe. Meine Analysedimensionen sind bereits zugewiesen, das fließt
direkt in meine Buchhaltung ein und ich muss kaum noch etwas tun.“
— Fabien Ricq
Einhaltung der Spesenrichtlinie
„Wenn man eine Spesenrichtlinie mit Schwellenwerten hat, lässt sich alles
konfigurieren, und die Regeln lassen sich leicht anpassen. Diese Obergrenze
gibt Sicherheit und verhindert Verwirrung und Abweichungen bei der
Spesenverwaltung.“
— Fabien Ricq
Schnelle Bearbeitung
„Die Bearbeitung der Spesenabrechnungen dauert bei mir 30 bis 45 Minuten
pro Monat, von der Prüfung über die Freigabe, den Daten- und
Buchhaltungsexport bis zur Zahlungsanweisung. N2F erzeugt eine XML Datei,
die ich direkt bei meiner Bank einreiche.“
— Fabien Ricq
Für die Nutzer
„Sobald ein neuer Mitarbeitender einsteigt, machen wir eine kurze Einarbeitung
von Finanzseite. Ich lege den Zugang in N2F an und erkläre in etwa zehn
Minuten die wichtigsten Funktionen der Plattform. Ich hatte nie Rückfragen
oder negatives Feedback. Alle kommen mit N2F gut zurecht.“
— Fabien Ricq
Die Einschätzung von Getfluence
Für die Buchhaltung
« N2F est simple d’utilisation, même pour des personnes novices, et avec une bonne ergonomie. C’est très simple, et les salariés s’y retrouvent bien. »
— Fabien Ricq
Unsere Lieblingsfunktion
„Ich denke gerade darüber nach, die Analysedimensionen auszubauen. N2F will
ich noch stärker einsetzen, indem ich Kostenstellen nach Abteilung einführe,
um Budgets pro Abteilung auszuwerten.“
— Fabien Ricq
Weitere Kundenbeispiele
Axpo
Energie
„Wir haben N2F seit einem Jahr im Einsatz und stellen jeden Monat erneut fest, dass die Implementierung für alle Userrolen ein Gewinn ist“, Maren Kuchenbecker
pmOne
Data & AI Solutions
„Über N2F kann ich nur sagen: Solange ich für die IT-Leitung zuständig bin, werde ich mich dafür einsetzen, dass wir diese Lösung behalten. Alle im Unternehmen sind glücklich damit, von den Userinnen und Usern bis zu den Zuständigen in der Finanzabteilung.“, Michael Gfrorner
Babolat
Konsumgüter
„N2F ist extrem schnell! Auf Excel braucht man mich nicht mehr anzusprechen.”, Claudine Coudene
