Archives : Remboursement

  • Plan rapproché jeune femme conduisant

    Barème kilométrique 2024 pour les voitures et deux-roues

    Quels que soient la fonction et le niveau hiérarchique d’un salarié dans une entreprise, une indemnité kilométrique peut lui être due sous certaines conditions. A ce titre, l’administration fiscale publie chaque année un barème kilométrique qui encadre le remboursement des frais de déplacements professionnels en voiture ou en deux-roues. Cette indemnité kilométrique s’adresse ainsi aux salariés d’une entreprise qui utilisent leur véhicule personnel pour effectuer des trajets dans le cadre de leur contrat de travail. Plus particulièrement, le barème kilométrique concerne les contribuables qui optent pour la déduction des frais réels en lieu et place de la déduction forfaitaire de 10%.

    Le barème kilométrique 2024 ne présente pas de valorisation par rapport à celui de 2023 (valorisé de 5,4% par rapport à 2022). Nous vous présentons le barème ci-dessous.


    Quel est le barème kilométrique ? A quelles conditions s’applique-t-il ? Voici le détail des informations essentielles pour calculer l’indemnisation kilométrique des frais de déplacement professionnels.

    Quels que soient la fonction et le niveau hiérarchique d’un salarié dans une entreprise, une indemnité kilométrique peut lui être due sous certaines conditions. A ce titre, l’administration fiscale publie chaque année un barème kilométrique qui encadre le remboursement des frais de déplacements professionnels en voiture ou en deux-roues. Cette indemnité kilométrique s’adresse ainsi aux salariés d’une entreprise qui utilisent leur véhicule personnel pour effectuer des trajets dans le cadre de leur contrat de travail. Plus particulièrement, le barème kilométrique concerne les contribuables qui optent pour la déduction des frais réels en lieu et place de la déduction forfaitaire de 10%.

    Lire la suite…
    Lire la suite..
  • Le remboursement des frais kilométriques et indemnité kilométrique

    L’utilisation de son véhicule personnel dans le cadre de déplacements professionnels ouvre droit au salarié, sous conditions, au remboursement des frais kilométriques par l’employeur, sous forme d’indemnité kilométrique forfaitaire ou au réel. Le calcul des frais kilométriques et de l’indemnité kilométrique répond à des normes strictes. Rappel des règles et conseils pour faciliter la tâche aux collaborateurs et au service comptable.

    Lire la suite…
    Lire la suite..
  • Notes de frais dématérialisées : que dit l’URSSAF ?

    Notes de frais dématérialisées : que dit l’URSSAF

    Du transfert des documents et pièces comptables à leur conservation, la digitalisation des process permet désormais d’opter pour une gestion 100 % dématérialisée des notes de frais. L’occasion de s’affranchir des contraintes de coût et de temps opposées par le papier… Mais quelles sont les règles à respecter pour s’assurer d’être en conformité ? Que pense l’URSSAF du 100 % numérisé ? Réponses.

    Lire la suite…
    Lire la suite..
  • Fin des tickets de caisse : quel impact sur les notes de frais ?

    A partir du 1er août 2023, les tickets de caisse ne seront plus imprimés automatiquement, mais uniquement à la demande du client. Cette décision, prise pour lutter contre le gaspillage, va impacter vos collaborateurs qui se déplacent et réalisent des notes de frais.


    [MAJ juillet 2023] Initialement annoncée pour janvier 2023, la fin de l’impression automatique du ticket de caisse avait déjà été reportée deux fois. En cause : l’inflation à 15% en ce début d’année 2023, et l’importance du ticket de caisse comme moyen de repérage pour les consommateurs.

    Le cabinet de la Ministre Déléguée au Commerce, Olivia Grégoire, a annoncé “la ministre avait souhaité un report au moment où l’inflation des prix en grande surface était au maximum. [Or], depuis quelques semaines, on observe un reflux de l’inflation”. Malgré une inflation toujours haute (13,6% en juin), le moment est venu de lutter contre le gaspillage de papier, en laissant la possibilité au consommateur de refuser le ticket de caisse.


    Lire la suite…
    Lire la suite..
  • Tout savoir sur la refacturation des frais professionnels

    Dans le cadre de son activité, une entreprise peut engager des dépenses annexes au cours d’une mission pour son client. En pratique, ces frais sont remboursés aux salariés qui les ont avancés (notes de frais), puis refacturés au client. Ce processus reste complexe et oblige les services de comptabilité à composer avec les règles comptables et fiscales en la matière. Que faut-il retenir sur la refacturation des frais professionnels ? Nos explications dans cet article.

    Lire la suite…
    Lire la suite..
  • modele note de frais

    Modèle de note de frais à télécharger

    Entre le temps passé par les collaborateurs à traiter leurs notes de frais, un calcul erroné de la TVA, une erreur de justificatif… Les mauvaises déclarations de notes de frais font perdre du temps à tous les collaborateurs, managers et au service comptabilité. Il est pourtant impossible d’échapper à la déclaration des notes de frais et à la véracité de celle-ci. Bien choisir un modèle de note de frais s’avère donc primordial.

    Tâche fastidieuse et chronophage, l’élaboration d’une note de frais par un salarié lui prend au moins une heure par mois. Pour réduire ce temps et gagner en efficacité – et pour un remboursement rapide des notes de frais – partagez ce modèle de note de frais gratuit à vos collaborateurs. La team N2F met à votre disposition un modèle de note de frais gratuit sur Excel (format XLS) et prêt à l’emploi.

    Lire la suite…
    Lire la suite..
  • Key Account Manager N2F  un véritable partenaire de votre société

    Key Account Manager N2F : un véritable partenaire de votre société


    Le Key Account Manager est souvent le premier à être en contact avec nos clients. Garant du respect de nos engagements, il veille à construire des relations de confiance avec les entreprises utilisatrices. Chez N2F, il joue un rôle central : multitâche et expert dans son domaine, c’est lui qui représente nos valeurs et nos solutions, tout en étant au plus près de vos exigences.

    Lire la suite…
    Lire la suite..
  • Logiciels de comptabilité : comparatif des 4 meilleurs logiciels du marché

    Logiciels de comptabilité : comparatif des 5 meilleurs logiciels du marché

    Indépendants, TPE, PME, grands groupes, quels que soient le modèle et la taille de votre entreprise, gérer la comptabilité sans outils informatiques est devenu quasi impossible. Bien choisir son logiciel de comptabilité est donc crucial : l’efficacité, la productivité et la performance de l’entreprise en dépendent !

    En raison des dizaines de logiciels de comptabilité présents sur le marché, ce choix peut prendre du temps. En effet, chaque solution est unique et répond à des besoins variés. Pour vous accompagner dans vos recherches et vous permettre de sélectionner l’outil comptable le mieux adapté à votre entreprise, nous vous proposons un comparatif des 5 meilleurs logiciels de comptabilité !

    Lire la suite…
    Lire la suite..
  • DAF : comment faciliter la vie de votre service comptable

    DAF : comment faciliter la vie de votre service comptable


    Les comptables jouent un rôle privilégié au sein de l’entreprise. Si le service manque d’organisation et d’optimisation, les conséquences pourraient entraîner des pertes pour votre entreprise. En tant que DAF, votre rôle est d’encourager vos collaborateurs, de leur donner les moyens de travailler plus simplement et donc plus efficacement. Découvrez nos conseils pour faciliter la vie de votre service comptable.

    Lire la suite…
    Lire la suite..
  • saisie comptable

    Saisie comptable : 3 bonnes pratiques à suivre


    La saisie comptable est une obligation légale pour les entreprises. Si elle permet aux services fiscaux de se renseigner sur les finances, c’est aussi un bon indicateur de performance et de suivi pour l’entreprise elle-même.

    Nous vous donnons dans cet article trois conseils pour ne pas être surpris lors de la saisie de vos factures d’achats, factures de ventes, relevés bancaires, déclarations de TVA, avis d’impôts et taxes ou encore journaux de paie !

    Lire la suite…
    Lire la suite..