Archives : Remboursement

  • Gros plan sur main qui remplit un réservoir d'essence

    Barème des frais de carburant 2024 : tout ce que vous devez savoir  

    Le barème kilométrique des frais de carburant est publié chaque année par l’administration fiscale et est principalement destiné aux exploitant individuels relevant des bénéfices industriels et commerciaux (BIC) ou des bénéfices agricoles (BA).  

    Indemnité forfaitaire des frais de carburant, ce barème est une alternative au régime réel. Il a l’avantage de prendre en compte la quote-part des frais professionnels dans le cadre de l’utilisation mixte (personnelle et professionnelle) d’un véhicule. Il évite ainsi de devoir faire des calculs au prorata à partir des factures de carburants.  

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  • Steadycamer derrière une caméra, lumière rouge sur le visage, fond bleu

    [Production de film] Comment bien gérer les frais de vos intermittents sur un tournage ? 

    Les domaines du cinéma et de la production audiovisuelle réalisent énormément de notes de frais, la plupart des dépenses de films reposant sur les frais des équipes techniques, de régie, de décoration et des costumiers.  

    Or, les sociétés de production ne sont pas toujours correctement outillées pour gérer l’organisation administrative et comptable d’un tournage.  

    Les chargés de production gérant les contrats et notes de frais, eux, peuvent être soumis à des problématiques telles que l’acheminement des dossiers administratifs, ou le fait de ne pas être sur le plateau.  

    La trésorerie personnelle des techniciens peut s’en trouver fortement affectée, avec un process de soumission des notes de frais laborieux et chronophage, et des délais de remboursement longs. Pourtant, des processus de production fluides et libérés des corvées administratives sont la clé du succès d’un film !  

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  • plan comptable

    Plan comptable des associations : le guide 2024

    Pendant des années, les associations ne disposaient pas de solution adaptée pour tenir leur comptabilité. C’est seulement en 2000 que le Comité de la Règlementation Comptable a instauré le plan comptable des associations, un outil spécifique qui tient compte des particularités inhérentes à la gestion d’une association. Cependant, cet outil est resté identique pendant 20 ans et commençait à être un peu dépassé. C’est pourquoi une nouvelle version est entrée en vigueur le 1er janvier 2020. Dans cet article, nous faisons la lumière sur ce qui change dans cette nouvelle version.

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  • Plan rapproché jeune femme conduisant

    Barème kilométrique 2024 pour les voitures et deux-roues

    Quels que soient la fonction et le niveau hiérarchique d’un salarié dans une entreprise, une indemnité kilométrique peut lui être due sous certaines conditions. A ce titre, l’administration fiscale publie chaque année un barème kilométrique qui encadre le remboursement des frais de déplacements professionnels en voiture ou en deux-roues. Cette indemnité kilométrique s’adresse ainsi aux salariés d’une entreprise qui utilisent leur véhicule personnel pour effectuer des trajets dans le cadre de leur contrat de travail. Plus particulièrement, le barème kilométrique concerne les contribuables qui optent pour la déduction des frais réels en lieu et place de la déduction forfaitaire de 10%.

    Le barème kilométrique 2024 ne présente pas de valorisation par rapport à celui de 2023 (valorisé de 5,4% par rapport à 2022). Nous vous présentons le barème ci-dessous.


    Quel est le barème kilométrique ? A quelles conditions s’applique-t-il ? Voici le détail des informations essentielles pour calculer l’indemnisation kilométrique des frais de déplacement professionnels.

    Quels que soient la fonction et le niveau hiérarchique d’un salarié dans une entreprise, une indemnité kilométrique peut lui être due sous certaines conditions. A ce titre, l’administration fiscale publie chaque année un barème kilométrique qui encadre le remboursement des frais de déplacements professionnels en voiture ou en deux-roues. Cette indemnité kilométrique s’adresse ainsi aux salariés d’une entreprise qui utilisent leur véhicule personnel pour effectuer des trajets dans le cadre de leur contrat de travail. Plus particulièrement, le barème kilométrique concerne les contribuables qui optent pour la déduction des frais réels en lieu et place de la déduction forfaitaire de 10%.

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  • Le remboursement des frais kilométriques et indemnité kilométrique

    L’utilisation de son véhicule personnel dans le cadre de déplacements professionnels ouvre droit au salarié, sous conditions, au remboursement des frais kilométriques par l’employeur, sous forme d’indemnité kilométrique forfaitaire ou au réel. Le calcul des frais kilométriques et de l’indemnité kilométrique répond à des normes strictes. Rappel des règles et conseils pour faciliter la tâche aux collaborateurs et au service comptable.

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  • Notes de frais dématérialisées : que dit l’URSSAF ?

    Notes de frais dématérialisées : que dit l’URSSAF

    Du transfert des documents et pièces comptables à leur conservation, la digitalisation des process permet désormais d’opter pour une gestion 100 % dématérialisée des notes de frais. L’occasion de s’affranchir des contraintes de coût et de temps opposées par le papier… Mais quelles sont les règles à respecter pour s’assurer d’être en conformité ? Que pense l’URSSAF du 100 % numérisé ? Réponses.

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  • Fin des tickets de caisse : quel impact sur les notes de frais ?

    A partir du 1er août 2023, les tickets de caisse ne seront plus imprimés automatiquement, mais uniquement à la demande du client. Cette décision, prise pour lutter contre le gaspillage, va impacter vos collaborateurs qui se déplacent et réalisent des notes de frais.


    [MAJ juillet 2023] Initialement annoncée pour janvier 2023, la fin de l’impression automatique du ticket de caisse avait déjà été reportée deux fois. En cause : l’inflation à 15% en ce début d’année 2023, et l’importance du ticket de caisse comme moyen de repérage pour les consommateurs.

    Le cabinet de la Ministre Déléguée au Commerce, Olivia Grégoire, a annoncé “la ministre avait souhaité un report au moment où l’inflation des prix en grande surface était au maximum. [Or], depuis quelques semaines, on observe un reflux de l’inflation”. Malgré une inflation toujours haute (13,6% en juin), le moment est venu de lutter contre le gaspillage de papier, en laissant la possibilité au consommateur de refuser le ticket de caisse.


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  • Tout savoir sur la refacturation des frais professionnels

    Dans le cadre de son activité, une entreprise peut engager des dépenses annexes au cours d’une mission pour son client. En pratique, ces frais sont remboursés aux salariés qui les ont avancés (notes de frais), puis refacturés au client. Ce processus reste complexe et oblige les services de comptabilité à composer avec les règles comptables et fiscales en la matière. Que faut-il retenir sur la refacturation des frais professionnels ? Nos explications dans cet article.

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  • modele note de frais

    Modèle de note de frais à télécharger

    Entre le temps passé par les collaborateurs à traiter leurs notes de frais, un calcul erroné de la TVA, une erreur de justificatif… Les mauvaises déclarations de notes de frais font perdre du temps à tous les collaborateurs, managers et au service comptabilité. Il est pourtant impossible d’échapper à la déclaration des notes de frais et à la véracité de celle-ci. Bien choisir un modèle de note de frais s’avère donc primordial.

    Tâche fastidieuse et chronophage, l’élaboration d’une note de frais par un salarié lui prend au moins une heure par mois. Pour réduire ce temps et gagner en efficacité – et pour un remboursement rapide des notes de frais – partagez ce modèle de note de frais gratuit à vos collaborateurs. La team N2F met à votre disposition un modèle de note de frais gratuit sur Excel (format XLS) et prêt à l’emploi.

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  • Key Account Manager N2F  un véritable partenaire de votre société

    Key Account Manager N2F : un véritable partenaire de votre société


    Le Key Account Manager est souvent le premier à être en contact avec nos clients. Garant du respect de nos engagements, il veille à construire des relations de confiance avec les entreprises utilisatrices. Chez N2F, il joue un rôle central : multitâche et expert dans son domaine, c’est lui qui représente nos valeurs et nos solutions, tout en étant au plus près de vos exigences.

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