Les comptables jouent un rôle privilégié au sein de l’entreprise. Si le service manque d’organisation et d’optimisation, les conséquences pourraient entraîner des pertes pour votre entreprise. En tant que DAF, votre rôle est d’encourager vos collaborateurs, de leur donner les moyens de travailler plus simplement et donc plus efficacement. Découvrez nos conseils pour faciliter la vie de votre service comptable.
Le bien-être du service comptable au centre de la stratégie managériale
Pour garantir l’efficacité du service comptable, en tant que DAF, vous devez veiller à une bonne circulation de l’information et au bien-être de vos équipes. S’ajoutent à cela la mise en valeur et l’optimisation des compétences de vos collaborateurs, via des formations adéquates et des processus fluides et efficaces.
Bien communiquer vos attentes à votre service comptable
Communiquer dès le départ vos attentes vis-à-vis de votre service comptable donnera à votre équipe financière une clarté sur ce qu’elle doit faire. Expliquez les politiques et procédures que votre entreprise a établies et soyez ouvert aux conseils et opinions utiles. Une partie de la communication avec votre équipe comprend l’identification des compétences de chacun.
Optimiser les compétences au sein du service comptable
En tant que DAF, vous devez vous assurer que les personnes en charge de vos comptes aient la capacité de s’adapter à la fois aux procédures et à tout logiciel utilisé par votre entreprise. Par conséquent, il est fortement recommandé d’organiser des formations polyvalentes pour optimiser les performances de votre équipe financière. Ainsi, lorsqu’un comptable est malade ou en congés, un autre collaborateur peut facilement prendre le relais. De plus, si l’équipe suit les mêmes sessions de formation et de développement, l’ensemble du personnel pourra travailler en synergie.
Se doter d’outils comptables performants
La digitalisation des opérations au sein de la direction administrative et financière est cruciale pour faciliter le travail du personnel. De l’automatisation des process à l’utilisation de logiciels performants, les tâches rébarbatives laissent place à des activités valorisantes, plus complexes et à plus forte valeur ajoutée.
Automatiser les processus manuels
Alors que les entreprises se digitalisent, la comptabilité manuelle tend à disparaître. Pour que votre service financier se sépare du papier en douceur et puisse travailler plus aisément, nous vous conseillons de vous doter d’un logiciel comptable afin d’automatiser les tâches complexes et/ou redondantes. La solution choisie permettra à votre personnel financier de générer des rapports, de calculer les profits et les pertes, de créer des factures, d’enregistrer et de sauvegarder les détails des transactions, de gérer les taxes et bien plus encore, en quelques clics. En automatisant une grande partie du travail manuel, votre personnel financier peut se concentrer davantage sur des tâches plus gratifiantes et à plus forte valeur ajoutée.
Un logiciel dédié à la comptabilité
Un logiciel dédié à la gestion financière est de plus en plus central afin de valoriser le potentiel du service comptable. Les systèmes de gestion dédiés comportent une multitude de fonctionnalités spécifiquement conçues pour répondre aux besoins réels de la direction administrative des entreprises. Parmi les plus connus et les plus utilisés, on retrouve notamment :
- La prévision des flux de trésorerie
- Les estimations des revenus et dépenses
- Le contrôle des flux bancaires
- L’historique des conditions d’opérations
- Les comptes actifs.
Le logiciel dédié à la gestion financière d’entreprise est l’outil de travail idéal pour les gestionnaires de liquidités et les gestionnaires financiers et administratifs. L’intégration de simulations permet l’analyse des volumes et des rapports statistiques, facilitant encore la vie de la direction administrative et financière.
Digitaliser la gestion des notes de frais pour soulager le service comptable
Vous l’aurez compris : pour garantir le bien-être de vos collaborateurs et simplifier le travail du service comptabilité, les tâches redondantes et à faible valeur ajoutée doivent à tout prix être limitées. Plusieurs logiciels de gestion existent pour décharger les comptables et leur permettre de se concentrer sur des activités plus motivantes et plus valorisantes. L’utilisation d’un logiciel de gestion des notes de frais, par exemple, peut se révéler être un atout précieux pour le service comptabilité.
En effet, la gestion des notes de frais est l’une des tâches les plus fastidieuses et chronophages qui incombent au service comptabilité. Les documents à traiter sont nombreux et le risque d’erreurs est grand, des tensions peuvent alors émerger entre les comptables et le reste du personnel. Se doter d’une application de gestion de notes de frais rend ce risque quasiment nul et améliore de fait les relations entre salariés.
N2F est une application de gestion de notes de frais qui facilitera à coup sûr la vie de votre service comptable en vous offrant une ergonomie et une simplicité d’usage, couplées à une couverture fonctionnelle complète. En divisant par 4 le temps de traitement des notes de frais, N2F permettra à votre personnel comptable et financier de dégager du temps pour se concentrer sur la production de documents comptables détaillés. De plus, elle vous assure une visibilité complète de la gestion financière de l’entreprise.
Véritable allié des comptables dans le traitement des notes de frais, N2F fluidifie le travail des collaborateurs et leur assure une plus grande sérénité. Rapide, intuitif et fiable, le logiciel permet en outre de centraliser les données et d’augmenter la rentabilité de l’entreprise. Un projet ? Des questions ? Contactez-nous !
