Nell’esercizio delle proprie funzioni, gli amministratori di una società sono spesso chiamati a sostenere diverse spese nell’ambito di trasferte di lavoro (spese di vitto e alloggio oppure spese di carburante). Come i dipendenti, anche gli amministratori hanno diritto al rimborso delle spese effettuate durante la loro missione. Ma ci sono delle specificità da conoscere. Quali? Scopriamolo insieme.

Un ristorante, un’agenzia di viaggi, un albergo possono avere un denominatore comune. Quale? Sono tutti fornitori occasionali di un dipendente, amministratore o collaboratore aziendale che esercita le proprie funzioni nell’ambito di una trasferta. Il professionista che si trova ad affrontare delle spese specifiche legate allo svolgimento delle proprie mansioni ha diritto al rimborso delle spese stesse. Per ottenerlo, deve presentare una nota spese dettagliata, completa di giustificativi. Cosa succede da quando la fatturazione elettronica ha sostituito gli scontrini fiscali? E cosa cambia nella gestione dell’IVA sugli acquisti? Ecco il nostro approfondimento.

Cosa vuol dire essere un’azienda digitale? Cosa s’intende per digitalizzazione e dematerializzazione dei processi? Due fenomeni diventati di grande attualità da quando, ormai quasi due anni fa, la crisi sanitaria causata dal SARS-CoV-2 si è imposta nel nostro quotidiano. L’emergenza legata alla diffusione del virus ha senza dubbio accelerato quel processo di dematerializzazione dei luoghi fisici del lavoro che pure era già iniziato precedentemente. Inoltre, dire addio ai vecchi riflessi di gestione e archiviazione dati porta con sé una nuova mentalità e nuove prospettive di sviluppo.

Tra obblighi sanitari e ottimizzazione della produttività, quali sono i vantaggi e le opportunità della trasformazione digitale aziendale? Scopriamolo insieme.

Errare è umano, si sa. Ma perseverare…no! È possibile che il dipendente commetta degli errori involontari durante la compilazione di una nota spese. Questi errori sono tanto più probabili in caso di gestione manuale delle note spese, con fogli di calcolo Excel e conservazione di giustificativi cartacei che possono essere smarriti. Tuttavia, ci sono casi in cui l’errore non è involontario ma, al contrario, l’azienda si trova dinanzi a una falsificazione deliberata della nota spese, con conseguente frode. Come evitare questi falsi? Ecco i nostri consigli.

Obiettivo crescita e sviluppo. A partire dal 2015, il Governo italiano, in linea con le direttive europee a sostegno dell’Industria 4.0, ha introdotto una serie di agevolazioni fiscali a favore delle aziende ubicate sul territorio nazionale al fine di incentivarne lo sviluppo. La Legge di Bilancio 2020 ha modificato il meccanismo di queste agevolazioni e ne ha esteso la portata anche all’acquisto di software. La nuova normativa prevede, infatti, il superamento dei concetti di superammortamento e iperammortamento con cui si maggiorava il costo di acquisizione di beni nuovi per il calcolo delle imposte sui redditi, rispettivamente del 40% e del 150%.

Viene così introdotto il concetto di credito d’imposta, calcolato di volta in volta in base al tipo di bene, all’anno fiscale di acquisito e al valore dell’investimento. Cosa prevede e a quali spese si applica?  Ecco il nostro approfondimento.

Nonostante la maggior parte dei contratti di lavoro indichi la sede di svolgimento dell’attività professionale del dipendente, non è raro che saltuariamente l’azienda gli richieda di effettuare una trasferta temporanea: per esempio, potrebbe dover incontrare un cliente, partecipare ad un salone internazionale o recarsi presso la sede centrale del gruppo. È bene allora tenere a mente alcune importanti regole relative al rimborso delle spese sostenute durante il viaggio e al differente trattamento fiscale che vi viene applicato a seconda che la trasferta avvenga in Italia o all’estero.

In Italia, la mobilità dei dipendenti costituisce un fattore chiave per la crescita di moltissime aziende e, in un paese in cui il tessuto economico e commerciale è diffuso nella provincia, non sempre le trasferte di lavoro possono essere effettuate con l’ausilio dei mezzi pubblici. Per queste ragioni, l’utilizzo di un veicolo privato, se il datore di lavoro non può mettere a disposizione un mezzo aziendale, diventa inevitabile.

Avere una visione chiara di come funziona il calcolo dei rimborsi chilometrici è quindi fondamentale per rispettare le normative e non avere brutte sorprese in termini fiscali. Per saperne di più, leggete questo nostro articolo sull’argomento e scoprite quali sono i vantaggi che una soluzione di gestione delle note spese apporta alla vostra attività.

La parola d’ordine è controllo. Controllare i registri contabili, controllare che corrispondano perfettamente ai movimenti bancari registrati sull’estratto conto aziendale, controllare insomma che i flussi di cassa in entrata e in uscita siano coerenti con la situazione contabile della società. Di cosa stiamo parlando? Della riconciliazione bancaria. Si tratta di quel processo di verifica dei conti che permette di individuare, e correggere, eventuali anomalie e discrepanze tra i registri contabili e gli estratti conto bancari. Obiettivo? Monitorare la salute finanziaria dell’azienda per poter prendere le migliori decisioni strategiche per il suo sviluppo.  Stanchi di analizzare più e più volte i vostri conti che non tornano? Seguite i nostri consigli per una riconciliazione bancaria veloce ed efficace.

Dire addio alla carta stampata non è mai stato così semplice ed efficace come per la fatturazione elettronica. Qualunque sia l’ente di emissione della fattura, sia esso pubblico o privato, quest’ultimo deve necessariamente trasmettere le proprie fatture in formato digitale. Obiettivo: un migliore controllo da parte dell’Agenzia delle Entrate sulla dichiarazione e il pagamento dell’IVA nonché un migliore monitoraggio dei dati. Ma come funziona questo sistema? Quali sono i passaggi fondamentali per produrre, inviare e conservare, una fattura elettronica? E quali i vantaggi per la compilazione delle note spese? Ecco tutto quello che c’è da sapere!