Gérer les dépenses des équipes à distance : quelles solutions ?

Déplacements professionnels et IK, Frais professionnels Commentaires fermés

Le recours massif au télétravail impose une réorganisation interne au sein des entreprises. Au-delà des soucis de collaboration à distance avec chaque salarié, il s’est rapidement posé le problème de la gestion des notes de frais.

Les entreprises qui avaient l’habitude de gérer les notes de frais en format papier ou par mail ont rapidement constaté les limites de leur mode de gestion devenu obsolète concernant les dépenses professionnelles de leurs salariés. Voici nos conseils pour gagner en temps de travail et en efficacité au moment de traiter les notes de frais de vos salariés.

Bien préparer son entreprise à digitaliser ses RH

Tiffanie Laurent

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S’il y a bien une chose que 2020 nous aura appris, c’est qu’il est indispensable pour une entreprise d’être réactive et de savoir s’adapter si les circonstances changent. Et c’est là que la digitalisation des RH entre en jeu car elle permet d’avoir accès à une multitude d’informations nécessaires au fonctionnement de l’entreprise depuis partout. Le but ? Continuer à la faire fonctionner au maximum de ses capacités même en temps de crise.

Le second intérêt d’une transition digitale au sein des RH d’une entreprise, c’est l’augmentation de la productivité en permettant de gérer plus efficacement un volume de données toujours plus important. En effet, en digitalisant certaines taches chronophages, vous libérerez du temps précieux à vos employés pour qu’ils se consacrent à leur cœur de métier.

Vous vous demandez comment aborder un tel changement au sein de votre entreprise ? Nous vous donnons quelques pistes de réflexions pour la préparer à un tel changement.

RH : des solutions pour booster la productivité en améliorant le bien-être de vos équipes

Nicolas Dubouloz

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La notion de bien-être au travail est de plus en plus évoquée et surtout, elle est devenue un critère de choix important dans les processus de recrutement. La valoriser au sein de votre entreprise vous permettra d’améliorer votre marque employeur et de rendre votre entreprise attractive aux nouveaux talents.

Cela aura également un impact sur l’épanouissement professionnel de chacun, ce qui bénéficiera à la productivité de votre entreprise. Un employé qui se sent bien dans son travail sera plus motivé et se sentira plus investi dans la réussite professionnelle de l’entreprise.

Voici quelques-unes des solutions que vous pouvez proposer à vos employés pour améliorer leur bien-être.

Solution de gestion des notes de frais : 4 idées reçues à oublier

Julie Parrassin

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La gestion des notes de frais est une tâche chronophage qui ne plait en général à personne, pas même à votre comptable ! Au-delà du plaisir — ou du déplaisir — à traiter les notes de frais de vos salariés, l’enjeu est également de gagner en productivité et en efficacité sur ce poste. Or, si des solutions existent afin d’optimiser la gestion des notes de frais, certains dirigeants d’entreprise ont toujours de « bons » arguments pour refuser ces solutions.

Vous aussi vous pensez avoir l’argument imparable pour justifier le maintien des notes de frais sous format papier ? Vous pensez qu’il ne s’agit que de marketing sans valeur ajoutée pour votre entreprise ? Et si nous arrivons à vous convaincre qu’il s’agit d’idées reçues…

Comment mieux suivre les dépenses de vos commerciaux ?

Nicolas Dubouloz

Frais professionnels Commentaires fermés

Plus une entreprise a une taille significative, et plus il est difficile de contrôler chaque dépense engendrée par vos collaborateurs, au nom de votre société. Pourtant, il est essentiel pour le bien-être de votre entreprise que ces dépenses soient raisonnées et maîtrisées. Voici quelques conseils qui pourront vous aider à superviser les dépenses en notes de frais effectuées au sein de votre entreprise.

5 étapes à suivre pour une adoption logiciel de note de frais réussie

Marion Chevry

Frais professionnels Commentaires fermés

Très souvent, la gestion des notes de frais est considérée comme un calvaire, que ce soit par les collaborateurs, les dirigeants ou les services de comptabilité. Pour faire gagner du temps à chacun, de plus en plus d’entreprises sautent le pas et s’équipent de nouveaux outils.

Et vous aussi, vous souhaiteriez simplifier cette tâche au maximum et mettre en place au sein de votre entreprise un outil de gestion des notes de frais. Mais pour être efficace, son implantation doit s’effectuer en suivant 5 étapes essentielles qui permettront de faciliter l’adoption de ce nouveau logiciel.

Associations : tout savoir sur le remboursement des frais de vos bénévoles

Marion Chevry

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Les notes de frais en association peuvent aussi bien intervenir auprès des salariés d’une association qu’auprès des bénévoles. Une association ayant pour objectif de mener à bien un projet sans but lucratif, la gestion financière des notes de frais fait d’autant plus l’objet de contrôles. Le recrutement de salariés au sein d’une association doit répondre à des règles strictes explicitées dans un contrat de travail. Concernant les bénévoles qui ne sont pas rémunérés, il s’est posé la question du possible remboursement de leurs frais à l’occasion de leur action de bénévolat.

Quels sont les frais qui peuvent être remboursés ? Comment appliquer le remboursement des notes de frais aux bénévoles d’une association ? Nous faisons le point avec vous…

DAF : évitez les problèmes courants de conformité de gestion de la TVA

Tiffanie Laurent

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La conformité des notes de frais permet de réaliser des économies considérables. Parmi les sources d’erreurs répandues : la gestion de la TVA. Reçus manquants, déclarations en double, défaut de mise à jour de la réglementation… découvrez comment évitez ces problèmes courants, pour réduire vos coûts.

DAF : la digitalisation comme support clé pour la prise de décisions stratégiques

Marion Chevry

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Dans le contexte de crise, le rôle de DAF est plus central que jamais. En jeu : le maintien de la solvabilité de l’entreprise, pour préserver l’activité ; mais aussi la rentabilité de l’entreprise, car la pandémie n’a pas fermé la porte aux opportunités de développement commercial… En tant que DAF, vous devez vous tenir réactif, pour prendre les meilleures décisions stratégiques, en parfaite agilité. Bonne nouvelle, la digitalisation a pris un essor considérable ! Vous disposez dès lors d’outils performants pour optimiser vos missions. Découvrez comment en tirer parti.

Notes de frais en milieu associatif : quels impératifs ?

Nicolas Dubouloz

Association, Comptabilité des notes de frais Commentaires fermés

Les associations peuvent recruter des salariés, mais elles font bien souvent appel à des bénévoles qui ne bénéficient donc pas du statut de salarié. Néanmoins, ces bénévoles — tout comme les salariés — peuvent avoir des frais dans l’accomplissement de leur mission auprès d’une association. Or, même si un bénévole accepte de ne pas être rémunéré pour son travail en association, ce dernier n’est pas non plus contraint de supporter les frais occasionnés pour cette mission de bénévolat.

Associations comme bénévoles peuvent donc légitimement se demander s’il est possible de produire des notes de frais, afin de rembourser ces frais aux bénévoles d’une association. La réponse est oui et nous vous expliquons comment procéder 👇