Covid 19 : Comment maîtriser les dépenses en temps de crise ?

La maîtrise des dépenses est plus que jamais un enjeu crucial pour les entreprises. En effet, la crise du Covid-19 a mis à mal la stabilité financière de bon nombre d’entre elles. La réorganisation du travail, les diverses contraintes liées à la gestion de la crise ont engendré des dépenses supplémentaires inhabituelles. La question est donc de savoir comment maîtriser davantage les dépenses de l’entreprise et comment faire pour gagner du temps sur des tâches répétitives. Voici 4 démarches à adopter pour réduire efficacement ses frais et affronter les difficultés économiques transitoires ou pérennes.

3 documents RH à dématérialiser pour gagner en efficacité

Marion Chevry

Frais professionnels Commentaires fermés

Et si vous étendiez la dématérialisation à votre service RH ? Mise de côté depuis de nombreuses années par bon nombre de dirigeants, la digitalisation est aujourd’hui indispensable à la survie des organisations. Découvrez en quoi la dématérialisation de vos documents RH peut amorcer de profonds changements au sein de votre organisation.

Les outils indispensables d’un DAF 2.0

Nicolas Dubouloz

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Votre entreprise passe le cap de la digitalisation ? Alors que vos différents services intègrent progressivement de nouveaux outils, la numérisation des opérations au sein de la direction administrative et financière est un élément-clé pour vous développer en tant que société 2.0. Cela vous assure une meilleure réactivité, productivité et rentabilité.

Sur le marché, les options sont nombreuses. Sélectionner les meilleurs logiciels et applications pour équiper votre service peut devenir un vrai challenge. Afin d’y voir plus clair, nous avons fait le tri : voici quatre outils performants pour optimiser la digitalisation de votre service administratif et financier.

DAF : combien vous coûte un salarié en note de frais ?

Tiffanie Laurent

Comptabilité des notes de frais Commentaires fermés

L’on sous-estime bien souvent le réel coût de la gestion des notes de frais. Pour beaucoup d’entreprises le traitement de notes de frais par papier est encore largement répondu. Des erreurs de traitement peuvent alors s’accumuler, sans compter le risque de perte des reçus…

Pour les entreprises, une mauvaise gestion des notes de frais peut entraîner un coût équivalent à plusieurs milliers d’euros par an ! Pourtant, il existe aujourd’hui des solutions simples et efficaces qui permettent d’optimiser la gestion des notes de frais. L’application de gestion de notes de frais N2F permet ainsi aux entreprises de réduire considérablement le coût de traitement des notes de frais des salariés. Voici comment…

Ordre de mission et notes de frais : quel process de remboursement établir ?

Nicolas Dubouloz

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Des rendez-vous clients à proximité, aux voyages d’affaires à l’international, toutes les entreprises sont concernées par les déplacements d’une partie de leurs collaborateurs. Lorsqu’un salarié part en déplacement, il doit parfois établir une demande de déplacement, ou convenir d’un ordre de mission avec son employeur. Mais, à quoi sert cet ordre de mission ? Comment optimiser le process de remboursement qui en découle ? Voilà tout ce que vous devez savoir sur les ordres de mission.

Comment rembourser plus rapidement les collaborateurs de leurs notes de frais ?

Tiffanie Laurent

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Mal gérée, la gestion des notes de frais peut très vite se révéler fastidieuse et chronophage. Comment instaurer une politique de gestion plus claire qui débouche sur un remboursement plus rapide ? Découvrez nos quelques conseils à suivre !

Lorsqu’un salarié effectue des dépenses personnelles dans le cadre de son activité professionnelle, il s’attend à être rapidement remboursé. En particulier, si les montants engagés sont importants. Un déplacement professionnel qui comporte plusieurs nuits d’hôtel, des frais de repas, des billets de train ou encore, d’avion peut en effet très vite grever son budget.

De son côté, l’entreprise a elle aussi tout intérêt à ce que les notes de frais soient remboursées au plus vite. A défaut, la motivation et la confiance des équipes sera forcément impactée. Et dans le cas de retards conséquents, la situation peut même aboutir à des litiges, potentiellement graves.

Découvrez nos 4 conseils à suivre pour que le remboursement des notes de frais collaborateur s’effectue plus vite et sans erreur. Garantissez ainsi un climat de confiance au sein de votre entreprise.

Gestion des notes de frais : 5 bonnes raisons de privilégier une appli smartphone

Nicolas Dubouloz

Comptabilité des notes de frais Commentaires fermés

Dans les entreprises françaises, la gestion des notes de frais se fait encore très généralement via Excel. Mais les tableurs sont des outils peu intuitifs et ne sont pas spécialement pensés pour le travail collaboratif. Ce qui génère souvent des retards, des erreurs et des oublis. La solution ? Dématérialiser les processus via un logiciel de gestion de notes de frais puissant. Zoom sur 5 atouts majeurs de la solution N2F pour les entreprises, aujourd’hui.

La checklist des fonctionnalités indispensables d’une application de notes de frais

Marion Chevry

Comptabilité des notes de frais, Frais professionnels 2 commentaires

Croissance de l’entreprise, augmentation de la mobilité, marchés internationaux, optimisation des process administratifs … quel que soit le besoin de votre entreprise, cinq fonctionnalités, liées à des enjeux de flexibilité, d’immédiateté et de productivité, sont essentielles au choix d’une application de gestion des notes de frais. Pour sélectionner la meilleure solution, suivez le guide !

Direction comptable : top 5 des outils indispensables pour gagner en efficacité

Nicolas Dubouloz

Comptabilité des notes de frais Commentaires fermés

A une époque où la digitalisation des entreprises s’accélère, l’enjeu principal des équipes est de choisir les nouveaux outils les plus adaptés. Selon une étude de PWC (Priorités 2020 du Directeur Financier, décembre 2019) 55% des directeurs financiers voient dans la DAF le futur leader de la transformation digitale. Pour le service comptable, le passage au tout numérique est un vrai challenge, mais l’intégration de logiciels performants facilite la transition vers un travail plus confortable, rapide et fructueux. Nous avons sélectionné pour vous les 5 outils numériques incontournables pour passer le cap de l’automatisation des processus comptables.

avantage logiciel de gestion de note de frais

ETI – 7 raisons de vous équiper d’un logiciel de gestion de note de frais

Julie Parrassin

Déplacements professionnels et IK, Frais professionnels Commentaires fermés

Dans une entreprise croissante, la gestion administrative peut être optimisée grâce à la dématérialisation de certaines démarches. En passant au zéro papier pour enregistrer et valider vos notes de frais, vous faites le choix d’un processus simplifié et sécurisé. Les solutions digitales offrent également plusieurs options très avantageuses pour perfectionner la stratégie globale de votre société. Si vous hésitez encore entre la gestion manuelle, Excel et un logiciel de gestion de notes de frais, voici 7 arguments qui vous aideront à y voir plus clair sur les avantages d’une solution automatisée.