De beste software voor het beheren van onkostennota’s

Slimme bonnenscan

Optimaliseer onkosteninvoer met N2F’s OCR

• Directe gegevensovername
  Scan uw bon en alle kerngegevens – bedrag, datum, btw, leverancier, valuta – staan meteen klaar.

• Zonder handmatig werk
  Profiteer van 96% precisie dankzij geïntegreerde kunstmatige intelligentie.

• Extra slim bij uitzonderingen
  Herkenning van specifieke uitgaven zoals brandstof, toeristenbelasting en hotelovernachtingen.

• Altijd en overal
  Upload via app, web of e-mail en verzamel al uw onkosten in één overzicht.

Kilometervergoeding en dagvergoedingen

Beheer uw reisvergoedingen efficiënt

• Supersnelle ritinvoer
  Sla favoriete routes op en genereer vergoedingen in drie klikken.
• Aanpasbare tarieven
  Gebruik fiscale tabellen of stel eigen regels in volgens uw beleid.
• Gecentraliseerd wagenparkbeheer
  Beheer gegevens van privé- en bedrijfswagens op één plek.
• Automatische verrekening
  Verwerk voorschotten en terugbetalingen direct in het onkostenrapport.

Reisaanvragen

Keur reizen goed vóór de uitgave

• Geïntegreerde goedkeuringsflow
  Stel een specifiek autorisatieproces in voor elke reis.
• Eenvoudig voorschotten beheren
  Voorzie eenmalige of doorlopende voorschotten in realtime.
• Duidelijke missie-opvolging
  Bekijk goedgekeurde aanvragen en monitor bijbehorende uitgaven.
• Geautomatiseerde boekhouding
  Genereer automatisch boekingen voor aanvragen en voorschotten.

Goedkeuring en controle

Vereenvoudig validatie en beveilig uw processen

• Meerdere goedkeuringsniveaus en delegatie
  Voeg conditionele stappen toe met doorsturing of delegatie per rol.
• Automatische onkostencontroles
  Controleer btw, duplicaten en afwijkingen zonder handmatig werk.
• Smart alerts
  Ontvang meldingen bij uitgaven op niet-werkdagen of tijdens afwezigheid.
• AI-gestuurde prioritering
  Kunstmatige intelligentie markeert gevoelige of niet-conforme uitgaven.

Wettelijk conforme archivering

Bewaar uw bonnetjes volledig compliant

• Gecertificeerde opslag voor 10 jaar
  Alle bonnetjes worden digitaal gearchiveerd volgens de lokale fiscale wetgeving.
• Versterkte authenticatie
  Elk document krijgt een tijdstempel en elektronische handtekening met serverzegel.
• Gegarandeerde gegevensbeveiliging
  Uw bestanden worden gehost in Europa, in gecertificeerde, GDPR-conforme datacenters.
• Fiscaal compliant archiveren
  Archivering volgens de NF Z42-013 norm, erkend door de belastingdienst.

Btw-terugvordering

Maximaliseer uw btw-terugvordering op expense reports

• Automatische herkenning van terugvorderbare btw
  Nauwkeurige analyse van bonnetjes om aftrekbare btw te scheiden van zakelijke kosten.
• Voldoet aan fiscale regelgeving
  Strikte toepassing van regels en voorwaarden voor btw-terugvordering.
• Geoptimaliseerde boekhoudintegratie
  Terugvorderbare btw direct opgenomen in uw boekhoudexport voor betrouwbare en eenvoudige opvolging.

Boekhoudexport

Integreer uw data eenvoudig in uw financiële tools

• Compatibel met meer dan 300 softwarepakketten
  Exporteer naar alle grote ERP-, boekhoud- en salarissoftware
• Automatische export in meerdere formaten
  Genereer SEPA-bestanden, analytische exports of REST API’s naar wens
• Eenvoudige import en synchronisatie
  Integreer analytische dimensies, gebruikers en andere externe data
• Veilige koppeling
  SSO-authenticatie, eigen API en gegarandeerde GDPR-conformiteit

Rapportage en analyse

Volg uw uitgaven en stuur gericht bij

• Aangepaste rapporten per rol
  Bekijk data per medewerker, team of afdeling op basis van rechten
• Flexibele exports
  Genereer PDF-, Excel- of CSV-bestanden op basis van uw analysebehoefte
• Beschikbare BI-connectors
  Koppel data aan uw BI-tools via API
• Realtime budgetopvolging
  Monitor uitgaventrends en anticipeer tijdig op afwijkingen

Internationaal en multi-currency

Implementeer N2F wereldwijd

• Multi-currency en meertalige ondersteuning
  Beheer meer dan 170 valuta’s en 11 talen zonder complexe instellingen
• Uniform onkostenbeleid
  Standaardiseer interne regels met ruimte voor lokale verschillen
• Automatische valutaomrekening
  Altijd actuele wisselkoersen bij elke uitgave
• Vloeiende gebruikerservaring
  Een intuïtieve interface aan alle medewerkers, waar ze zich ook bevinden