Crediteurenbeheer onder controle, van aankoop tot betaling

N2F registreert, controleert en routeert elke leveranciersfactuur, en koppelt die aan de bestelling voordat er iets wordt betaald.

Slimme OCR herkent btw, leveranciersgegevens, IBAN en meer.
Duplicaten, btw-fouten en verdachte IBAN’s worden gemeld vóór de betaling.
Altijd volledig inzicht in uitgaven: per project, kostenplaats of categorie.

Demo aanvragen

4.7 (5000+ beoordelingen)

Peppol-toegangspunt · gehost in Europa · ISO 27001 · AVG · archivering tot 10 jaar

22.000 bedrijven in Europa gebruiken N2F, van mkb tot internationaal concern

Voor elke organisatie: van non-profit en mkb tot grootbedrijf

Elke leveranciersfactuur gecontroleerd en goedgekeurd vóór de betaling

Elk formaat, elk kanaal

Pdf, afbeelding, e-mail of gestructureerde e-factuur: in één stap geüpload of doorgestuurd.

Fouten opsporen vóór de betaling

AI meldt duplicaten, btw-fouten en fraudepogingen. Uw goedkeurders zien elke melding en beslissen.

Automatiseer uw boekhouding

Boekingen worden automatisch aangemaakt en geëxporteerd naar meer dan 300 boekhoud- en ERP-pakketten, waaronder SAP, Sage en Microsoft Dynamics.

Grip op uitgaven, van aankoop tot betaling

Keur de aankoop goed, controleer de factuur, betaal het juiste bedrag

Factuurontvangst

Centraliseer uw facturen, ongeacht het formaat

Multikanaal en multi-formaat: papier, pdf, e-mail, afbeelding, Factur-X, UBL, CII… Sleep, scan of mail uw facturen eenvoudig door.
Peppol-toegangspunt: wissel e-facturen uit met uw leveranciers via het Peppol-netwerk.
Beschikbaar in uw land: België, Frankrijk, Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland.
België: sinds 1 januari 2026 moeten Belgische bedrijven onderling gestructureerde e-facturen uitwisselen, via Peppol.
Beheer van creditnota’s
Waarschuwingen voor duplicaten, fraude en betalingstermijnen
Slimme OCR: herkent automatisch gegevens en leveranciers

Facturen centraliseren

Vóór de factuur

Keur de uitgave goed voordat de factuur binnenkomt

Krijg grip op uw verplichtingen vanaf de bron met een duidelijk proces, gevalideerd door uw teams:

Vooraf aanmaken: maak een inkoopaanvraag vóór ontvangst van de factuur
Geïntegreerde validatie: activeer validatieworkflows volgens uw interne beleid
Van aankoop tot betaling: koppel automatisch bestellingen, facturen en leveringsbonnen

Inkoopaanvraag

Goedkeuring

Automatiseer de goedkeuring van facturen

De goedkeuringsworkflow van N2F is volledig aanpasbaar en altijd inzichtelijk.

Flexibel instellen: bepaal zelf de stappen: goedkeuring, boekhouding, betaling, export
Slim toewijzen: wijs goedkeurders toe op basis van leverancier, kostenplaats, project, bedrag of afdeling
Automatische herinneringen: optioneel, zodat facturen niet blijven liggen
Volledige transparantie: volg elke stap in realtime
Interne berichten: voeg interne opmerkingen toe

Workflow en goedkeuring

Betrouwbare audit trail

Volledige traceerbaarheid en integriteit van uw facturen

Volledige historie: elke actie wordt geregistreerd en voorzien van een tijdstempel.
Wettelijke archivering: N2F bewaart uw stukken volgens de lokale bewaartermijnen, tot 10 jaar.
Auditproof: transparante en controleerbare dossiers bij elke audit.

Betrouwbare audit trail

Vóór de betaling

Betaal de juiste leverancier, het juiste bedrag, op tijd

Detectie van duplicaten: directe melding bij identieke facturen
IBAN-controle: verdachte IBAN’s worden gemeld vóór de betaling
Btw- en bedragchecks: melding bij afwijkende data
Vervaldatumbeheer: notificaties bij achterstallige betalingen

Automatische controles

Automatisering van uw boekhouding

Boekhoudexport

300+ integraties: exporteer rechtstreeks naar onder meer SAP, Sage en Microsoft Dynamics.
Volledig afgestemd: exports volgens uw software en boekingsregels
Analytische exports: direct inzicht voor rapportage en controle.
Btw-beheer: inclusief verleggingsboekingen en vaste activa.

Boekhoudexport

Voordelen in elke stap van het crediteurenbeheer

Wat zijn de voordelen voor mijn team?

Werknemers

Dien uw facturen in met één klik: per e-mail, scan of simpel slepen. Volledige automatische opvolging, zonder opvolgwerk of boekhoudkennis.

Managers

Keur facturen goed vanuit de N2F-interface of via uw telefoon, zonder tijdverlies. Elke beslissing wordt gelogd, met waarschuwingen bij afwijkingen.

Boekhouders

Automatisch boekingen klaar voor export, zonder handmatige invoer. Facturen zijn gesorteerd en gekoppeld aan de bestelling, met snelle toegang tot bewijsstukken.

CFO's

Volledig overzicht van verplichtingen, goedkeuringen en betalingen. Dashboards tonen waar elke factuur staat, van bestelling tot betaling.

Directie

Meer productiviteit en inzicht in uitgaven. Elke stap is traceerbaar, met gegevens gehost in Europa en een ISO 27001-certificering.

FAQ

Veelgestelde vragen

Werkt N2F met Peppol?

Ja. N2F is een Peppol-toegangspunt. U wisselt e-facturen met uw partners uit via het Peppol-netwerk, ook in België. Daar moeten bedrijven sinds 1 januari 2026 hun B2B-facturen als gestructureerde e-factuur uitwisselen, via Peppol.

Worden facturen volgens de wettelijke regels gearchiveerd?

Ja. N2F bewaart elke factuur volgens de lokale bewaartermijnen, tot 10 jaar, met een volledige audittrail. Zo bent u klaar voor een belastingcontrole.

Kan N2F facturen, inkooporders en pakbonnen met elkaar matchen?

Ja. Met de inkoopaanvraag koppelt N2F deze documenten automatisch aan elkaar. Zo ziet u wat er is vastgelegd en blijft uw boekhouding betrouwbaar.

Controleert N2F op dubbele facturen en fraude?

Ja. N2F herkent dubbele facturen, btw-fouten, verdachte IBAN’s en afwijkende bedragen, en waarschuwt de juiste personen zodra de factuur binnenkomt.

Wat leest de OCR van N2F op een factuur?

De OCR haalt de belangrijkste gegevens automatisch op: bedrag, btw, leverancier en IBAN. Dat bespaart tijd en vermindert handmatige fouten.

Hoe dien ik een factuur in bij N2F?

Sleep de factuur naar N2F, stuur hem door naar uw eigen N2F-e-mailadres of scan hem. Alle gangbare formaten worden geaccepteerd: pdf, afbeeldingen en gestructureerde e-facturen (UBL, CII, Factur-X).