Crediteurenbeheer

Goedkeuringsworkflows op maat voor facturen

Bouw goedkeuringsworkflows rond uw eigen regels, van één team tot een groep in meerdere landen: per afdeling, project, bedrag of analytische as. Elke goedkeuring wordt bijgehouden en vastgelegd.

Demo aanvragen

4.7 (5000+ beoordelingen)

Goedkeuringsworkflows op maat

Stel uw workflows samen zoals u wilt

Flexibele goedkeurders
Kies goedkeurders per leverancier, afdeling, project, bedrag of analytische as.

Meerdere niveaus en delegatie
Voeg voorwaardelijke goedkeuringsstappen toe, stel escalatie in of delegeer wanneer nodig.

Automatische toewijzing
N2F stuurt facturen automatisch naar de juiste goedkeurders.

Configuratie zonder code
Pas workflows aan zonder code, met hulp bij de inrichting van ons consultancyteam.

Automatische meldingen en herinneringen

Automatiseer opvolging en meldingen

Meldingen in realtime
Gebruikers ontvangen direct een melding zodra een factuur om actie vraagt.

Geplande herinneringen
Stel automatische herinneringen in voor facturen die geblokkeerd of achterstallig zijn.

Inzicht in goedkeuringsvertragingen
Zie direct welke stappen openstaan en wie verantwoordelijk is.

Minder e-mailverkeer
Vraag ontbrekende informatie rechtstreeks in N2F op.

Automatische meldingen en herinneringen

Versnel opvolging met slimme meldingen

Workflow-overzicht
Krijg direct inzicht in de voortgang van elke factuur.

Wijzigingsgeschiedenis
Elke goedkeuring, afwijzing of wijziging wordt gelogd met datum, tijd en gebruiker.

Ingebouwde berichten
Goedkeurders kunnen direct notities toevoegen of vragen stellen rechtstreeks in het platform.

Audits en documentbeveiliging

Traceerbaarheid en audits ingebouwd

Betrouwbaar audittraject
Elke actie wordt vastgelegd. Uw gegevens worden gehost in Europa, ISO 27001-gecertificeerd.

Veilige archivering
N2F bewaart elke factuur en de bijbehorende goedkeuringen volgens de lokale bewaartermijnen, tot 10 jaar.

Export voor audits
Genereer een volledig overzicht van uw facturen voor belastingcontroles of inspecties.

Waarom de goedkeuringsworkflow automatiseren met N2F?

Kleine bedrijven

Keur goed zonder uw processen te vertragen
Een eenvoudig proces dat snel is ingericht

Mkb

Versnel goedkeuringen tussen afdelingen
Automatische toewijzing, opvolging, herinneringen: niets raakt meer kwijt

Middenbedrijven

Beheer goedkeuringen op meerdere niveaus
Pas uw goedkeuringsregels toe op basis van bedrag, afdeling of entiteit

Grote ondernemingen

Structureer goedkeuringen op grote schaal
Geavanceerde regels voor uw interne controle, zonder handmatig werk

Non-profits

Goedkeuring per project
Stel workflows in op basis van budgetten of financiers

Functionaliteiten voor boekhouders

Ontdek de functies van N2F voor crediteurenbeheer

FAQ

Veelgestelde vragen

Kunt u meerdere goedkeuringsniveaus instellen?

Ja. U stelt workflows met meerdere niveaus in per bedrag, leverancier, afdeling, project of type uitgave. Delegeren en doorsturen is ook mogelijk.

Worden er automatisch herinneringen verstuurd als een goedkeuring uitblijft?

Ja. N2F stuurt automatisch meldingen en herinneringen naar de betrokken personen, zodat goedkeuringen niet blijven liggen of vergeten worden.

Zijn de workflows geschikt voor kleine bedrijven en grote groepen?

Ja. Een workflow kan eenvoudig of zeer uitgebreid zijn, afhankelijk van de omvang en de organisatie van uw bedrijf, ook over meerdere landen heen. Ons consultancyteam helpt u bij de inrichting.

Kunt u de goedkeuringsstatus van een factuur volgen?

Ja. U ziet elke stap van het proces, en elke actie (goedkeuring, opmerking, afwijzing) wordt met datum en tijd vastgelegd.

Boek uw persoonlijke demo

Een oplossing voor elke organisatie. Ontdek hoe N2F het werk van uw teams en uw financiële afdeling eenvoudiger maakt.