Bonnetjes scannen met OCR: van foto tot onkostennota in enkele seconden
Bespaar waardevolle tijd met automatische bonherkenning
- Nooit meer handmatige invoer
- Minder verwerkingsfouten
- Dubbele uitgaven en btw-afwijkingen gesignaleerd
Slimme scan
OCR gebouwd voor complexe bonnetjes
Eenvoudig
Maak een foto van uw bon en N2F herkent direct de belangrijkste gegevens: bedrag, datum, btw, valuta, leverancier en onkostencategorie
Snel
Stel een onkostennota op in minder dan 5 seconden, klaar voor goedkeuring
Compleet
Zelfs complexe details zoals aantal nachten, brandstofvolume, toeristenbelasting en type leverancier worden automatisch herkend
Efficiënt
Bespaar tot 75 % van de verwerkingstijd van onkostennota’s dankzij volledige automatisering
OCR-technologie voor professioneel gebruik
Waarom kiezen voor N2F om uw bonnetjes te scannen?
Maak het werk van uw teams makkelijker
Scan een bonnetje in enkele seconden, zonder training of ingewikkelde processen.
Versnel de verwerking van onkosten
De OCR herkent automatisch alle gegevens: bedrag, datum, btw, leverancier en categorie.
Direct nauwkeurige data
96 % nauwkeurigheid, zelfs bij complexe bonnetjes. Minder fouten, meer controle.
Veilige digitale archivering
Bewaring volgens de lokale bewaartermijnen, tot 10 jaar. Gehost in Europa, met elektronische tijdstempeling.
Een intelligente OCR voor gestroomlijnde interne processen
Automatiseer de verwerking van bonnetjes
Bonnetjes vastleggen via elk kanaal
Maak een foto, stuur per e-mail, scan of importeer: alle bonnetjes worden automatisch gecentraliseerd.
Verwerk elke uitgave direct
OCR herkent de belangrijkste gegevens zonder handmatige invoer. Alles is klaar in enkele seconden.
Gebruiksgemak voorop
Een intuïtieve interface, eenvoudig te gebruiken op kantoor én onderweg.
Bespaar tijd bij elke stap
Minder handmatige invoer, minder fouten, meer efficiëntie in het dagelijkse beheer.
Productiviteit en tijdswinst
Waarom de verwerking van bonnetjes automatiseren?
Kleine onderneming
Maak uw eerste kaarten in enkele klikken, zonder complexe bankprocedures.
MKB
Vereenvoudig uw uitgaven met kaarten per medewerker.
Middenbedrijf
Beheer uw kaartvloot over meerdere vestigingen met maximale flexibiliteit.
Grote ondernemingen
Deel honderden kaarten uit en behoud centraal overzicht over al uw transacties.
Non-profitorganisaties
Ken kaarten toe aan projectleiders en volg uitgaven volledig transparant.
Functionaliteiten voor boekhouders
Ontdek de N2F-functionaliteiten voor onkostennota’s
Stap 1
Bonnetje vastleggenMaak een foto van het bonnetje via de mobiele app of stuur het door per e-mail (bijv. Uber, NS, Booking, enz.). U hoeft verder niets te doen.
Stap 2
Belangrijkste gegevens uitlezenDe OCR van N2F herkent automatisch: – Naam van de leverancier – Datum – Bedrag – Valuta – Btw-tarieven
Stap 3
Slimme categorisatieDe AI van N2F analyseert de inhoud van het bonnetje en koppelt het automatisch aan de juiste onkostencategorie (vervoer, maaltijden, overnachtingen, enz.), volgens de regels van uw interne beleid.
FAQ
Veelgestelde vragen
Hoe leest de OCR van N2F bonnetjes?
Werkt de OCR ook op mobiel en onderweg?
Worden gescande bonnetjes gearchiveerd?
Plan uw persoonlijke demo
Een oplossing voor elke organisatie: ontdek hoe efficiënt N2F is voor uw teams en boekhouding.
