Onkostennota’s

Kilometervergoedingen: registreer uw ritten in 3 klikken

Bespaar tijd bij elke rit dankzij automatische kilometerberekening.

  • Geen handmatige berekeningen meer
  • Minder risico op fouten
  • Btw op brandstof per land instelbaar
Plan een demo
4.7   (5000+ beoordelingen)
Logo Trustpilot
Logo App Store
Logo Google Play
N2F mileage allowance
Mileage allowance declaration

Kilometervergoedingen

Zakelijke ritten zonder gedoe

Intuïtief
Kies een favoriete route of voer een nieuw adres in. N2F berekent automatisch de afgelegde afstand.

Betrouwbaar
Stel de tarieven per land in of pas de interne regels van uw bedrijf toe.

Flexibel
Beheer meerdere voertuigen, privé of zakelijk, en koppel elke rit aan een klant, een project of een andere analytische as.

Geautomatiseerd
Kosten worden met één klik aangemaakt, toegevoegd aan de onkostennota en klaargezet voor goedkeuring of terugbetaling.

Google Maps declaration

Automatisch met Google Maps

Bereken uw ritten automatisch met Google Maps

Automatisch
De afstand wordt binnen enkele seconden berekend op basis van vertrek- en aankomstpunt, zonder kilometerstand in te voeren.

Handig
Voer eenvoudig een bedrijfsnaam of locatie in en N2F vult het adres automatisch aan via Google Places.

Visueel
De route verschijnt direct op de kaart voor een snelle controle.

Flexibel
Retourritten, meerdere stops en complexe routes worden allemaal ondersteund.

Mileage allowance favorite routes

Kilometerkosten onder controle

Beheer kilometerkosten en btw op brandstof

Vooraf ingesteld
Sla favoriete routes op, bijvoorbeeld naar vaste klanten, en voorkom herhaald invoeren. Alles wordt automatisch ingevuld.

Instelbaar per land
Tarieven en regels per land instelbaar, ook wanneer medewerkers direct vanuit huis vertrekken of aankomen.

Terugvorderbare btw
De regels voor btw op brandstof zijn per land instelbaar. N2F berekent de terugvorderbare btw op basis van voertuig- en brandstoftype, zonder handmatige invoer.

Veelzijdig
Ondersteuning voor alle voertuigtypes: privé, zakelijk of directiewagen, met een duidelijke registratie voor uw bedrijf.

Functionaliteiten voor boekhouders

Ontdek de functies van N2F voor onkostennota’s

Kilometerbeheer met N2F

Welke voordelen voor uw organisatie?

Kleine bedrijven

Maak uw eerste kaarten aan in enkele klikken, zonder ingewikkelde bankprocedures.

MKB

Vereenvoudig uw uitgaven met kaarten per medewerker.

Middelgrote bedrijven

Beheer uw kaartvloot over meerdere vestigingen met maximale flexibiliteit.

Grote ondernemingen

Deel honderden kaarten uit en behoud centraal overzicht over alle transacties.

Non-profit organisaties

Wijs kaarten toe aan projectleiders en volg uitgaven volledig transparant.

    Stap 1

    Meld uw rit in enkele seconden aan

    Via de mobiele of webapp selecteert u een favoriete route of voert u een nieuwe in. De kilometers worden automatisch berekend.

    Stap 2

    Automatisch de juiste tarieven toepassen

    Stel de tarieven per land in of gebruik het eigen tarief van uw bedrijf. Het bedrag wordt direct berekend.

    Stap 3

    Alles toevoegen aan uw onkostennota

    De rit wordt toegevoegd aan uw onkostennota, inclusief bonnetjes en voertuiggegevens. Alles is klaar voor goedkeuring, verificatie en terugbetaling.

    FAQ

    Veelgestelde vragen

    Wordt de afstand automatisch berekend?

    Ja. Dankzij de koppeling met Google Maps berekent N2F de afstand automatisch.

    Kunnen we meerdere voertuigen beheren in N2F?

    Ja. U kunt meerdere voertuigen registreren (privé, zakelijk of uit het wagenpark) en elke rit aan het juiste voertuig koppelen.

    Zijn de kilometertarieven ingebouwd?

    De kilometertarieven zijn per land instelbaar. U kunt ook het eigen tarief van uw bedrijf gebruiken of regels opstellen volgens uw intern beleid.

    Kan de btw op reiskosten worden teruggevorderd?

    Ja. De regels voor btw op brandstof zijn per land instelbaar. N2F berekent de terugvorderbare btw automatisch op basis van het brandstoftype en het voertuig, zonder handmatig werk.

    Boek uw persoonlijke demo

    Een oplossing voor elke organisatie: ontdek hoe efficiënt N2F werkt voor uw teams en boekhouding.

    G2 High Performer award, Summer 2024
    G2 Users Love Us badge
    Capterra Best Ease of Use award, 2023.

    De alles-in-éénoplossing voor uw onkostenbeheer

    Demo aanvragen