Beheer uw zakenreizen vooraf
Krijg inzicht en controle met voorafgaande goedkeuring van zakenreizen.
- Minder verrassingen in het budget
- Vlottere goedkeuringen
- Volledige traceerbaarheid van aanvraag tot terugbetaling
Module geïntegreerd in N2F
Plan reizen vooruit zonder administratieve rompslomp
Selfservice
Medewerkers maken hun reisaanvragen aan, dienen ze in en volgen ze op via de mobiele app: data, bestemming, doel en geschatte kosten.
Traceerbaar
Elke aanvraag volgt een goedkeuringsworkflow op maat. Managers ontvangen meldingen en elke actie wordt vastgelegd.
Flexibel
Goedkeuringsworkflows volgen uw regels: één of meerdere niveaus, per afdeling, project of analytische as.
Veilig
Geplande en vastgelegde bedragen worden per reis gevolgd, zodat de uitgaven zichtbaar zijn voordat iemand vertrekt.
Voorschotbeheer
Koppel goedgekeurde reisaanvragen aan onkostennota’s
Gepland
Na goedkeuring van de reisaanvraag kunnen eenmalige of terugkerende voorschotten aan medewerkers worden uitbetaald.
Verrekend
Voorschotten worden automatisch verrekend met de terugbetaling wanneer de onkostennota wordt ingediend.
Gekoppeld
Goedgekeurde reisaanvragen voeden direct uw analytische assen en onkostencategorieën.
Geautomatiseerd
Boekhoudkundige boekingen worden automatisch aangemaakt en zijn klaar voor de boekhoudexport, zonder handmatige tussenkomst.
Voor elke organisatie
Reisaanvragen op maat van uw organisatie
Kleine bedrijven
Maak uw eerste kaarten in enkele klikken, zonder complexe bankprocedures.
MKB
Vereenvoudig uw uitgaven met kaarten per medewerker.
Middelgrote bedrijven
Beheer uw kaartvloot over meerdere vestigingen met maximale flexibiliteit.
Grote ondernemingen
Deel honderden kaarten uit en behoud centraal inzicht in al uw transactiestromen.
Non-profitorganisaties
Ken kaarten toe aan projectleiders en volg uitgaven volledig transparant.
Functionaliteiten voor boekhouders
Ontdek de functies van N2F voor onkostennota’s
FAQ
Veelgestelde vragen
Waarvoor dient een reisaanvraag in N2F?
Wie kan een reisaanvraag aanmaken?
Is de reisaanvraag gekoppeld aan de onkostennota?
Kunnen er voorschotten worden betaald voor een reis?
Boek uw persoonlijke demo
Een oplossing voor elke organisatie: ontdek hoe efficiënt N2F is voor uw teams en boekhouding.
