Inkoopaanvragen, van aanvraag tot bestelling
Met N2F worden inkoopaanvragen ingediend en goedgekeurd voordat de facturen binnenkomen, en daarna omgezet in een inkooporder. Uw teams plannen hun behoeften vooraf, de verplichtingen blijven onder controle en de budgetten worden bij elke aanvraag bijgewerkt.
Demo aanvragen
Inkoopaanvraag aanmaken
Centraliseer en formaliseer aankopen vooraf
Geleid aanvraagformulier
Dien een inkoopaanvraag in met een paar klikken: artikel, bedrag en type inkoop, rechtstreeks in N2F.
Automatische inkooporder
Na goedkeuring maakt het platform automatisch de inkooporder aan.
Slimme goedkeuringsworkflows
De goedkeuring start automatisch op basis van drempelbedragen of het type uitgave.
Volledig inzicht in status
Aanvragers volgen elke stap: in behandeling, goedgekeurd, afgewezen of aanvulling nodig.
Goedkeuring
Automatiseer goedkeuringen volgens uw interne beleid
Goedkeuring op basis van drempels
Stel regels in per bedrag, type inkoop of afdeling, van één team tot een grote groep.
Flexibele goedkeuringsworkflows
Aanvragen worden automatisch goedgekeurd of doorgestuurd naar een of meer goedkeurders, afhankelijk van de context.
Gerichte notificaties
Alleen de juiste personen ontvangen meldingen, zonder overbodige ruis.
Goedkeuren met één klik
Goedkeurders ontvangen een melding en kunnen direct in het platform goedkeuren of reageren.
Auditlogboek
Elke goedkeuring wordt automatisch vastgelegd met tijdstip en gebruiker.
Koppeling tussen aanvraag, inkooporder en factuur
Koppeling tussen aanvraag, inkooporder en factuur
Facturen koppelen aan aanvragen
Aanvragers koppelen ontvangen facturen direct aan de oorspronkelijke inkoopaanvraag.
Vastgelegd tegenover gefactureerd
U ziet meteen elk verschil tussen het aangevraagde en het gefactureerde bedrag.
Automatische koppeling
Bij ontvangst wordt de factuur gekoppeld aan de goedgekeurde inkooporder en neemt ze de analytische assen van de aanvraag over. Dreigt een overschrijding, dan krijgt u meteen een melding.
Betrouwbaar proces
Alle documenten zijn gecentraliseerd en gekoppeld in één overzicht.
Beheersing van verplichtingen en budgetinzicht
Houd grip op uitgaven vanaf de eerste aanvraag
Handhaaf inkoopbeleid
Goedkeuringsworkflows zorgen ervoor dat uw interne regels worden gevolgd.
Geen uitgaven buiten het proces
Elke aanvraag volgt uw regels, per afdeling, project of analytische as.
Volg verplichtingen vóór facturatie
Budgetten worden bij elke aanvraag bijgewerkt, nog voordat er een factuur binnenkomt.
Onverwachte facturen maken uitgaven moeilijker te beheren en vertragen goedkeuringen
Waarom inkoopaanvragen vooraf structureren?
Kleine bedrijven
Behoud controle over uw uitgaven, zonder complexiteit
Maak een aanvraag in enkele klikken, met automatische goedkeuring indien nodig
Mkb
Plan inkopen vooruit en laat uw interne regels toepassen
Start goedkeuringen automatisch op basis van uw drempels
Middenbedrijven
Structureer verplichtingen van meerdere teams eenvoudig
Koppel inkooporders, facturen en budgetten in één proces
Grote ondernemingen
Centraliseer inkoopaanvragen op schaal
Structureer goedkeuringsworkflows per entiteit, bedrijfsonderdeel of project
Non-profits
Volg inkoopaanvragen per project en financieringsbron
Voeg bewijsstukken toe, koppel de factuur en genereer een inkooporder
Functionaliteiten voor boekhouders
Ontdek wat N2F biedt voor crediteurenbeheer
FAQ
Veelgestelde vragen
Waarvoor dient de inkoopaanvraag in N2F?
Kan de goedkeuring van inkoopaanvragen worden geautomatiseerd?
Kunt u verschillen tussen de aanvraag en de factuur opvolgen?
Plan uw persoonlijke demo
Een oplossing voor elke organisatie. Ontdek hoe N2F het werk van uw teams en financiële afdeling stroomlijnt.
