Betrouwbare audittrail: beveilig elke stap van uw factuurproces
N2F registreert elke stap van ontvangst tot betaling. Goedkeuringen, wijzigingen, opmerkingen en afwijzingen krijgen een tijdstempel en worden gearchiveerd. Bij een audit toont u de volledige historie in enkele klikken.
Plan een demo
Volledige traceerbaarheid
Volg elke stap van het proces
Automatische logging
Elke actie krijgt een tijdstempel: van goedkeuringen en bewerkingen tot opmerkingen en afwijzingen
Altijd toegankelijke geschiedenis
Raadpleeg op elk moment de volledige activiteitenlijn van elk document
Gekoppelde documenten
Inkooporders, leveringsbonnen, facturen en betalingen zijn met elkaar verbonden
Bewijs bij een controle
Elke registratie krijgt een tijdstempel en wordt bewaard, klaar voor een belastingcontrole
Betrouwbare documentstructuur
Houd alle gerelateerde documenten gekoppeld en georganiseerd
Documentassociatie
Koppel automatisch inkooporders, leveringsbonnen en facturen
Archivering volgens de norm NF Z42-013
N2F archiveert volgens NF Z42-013, met gegevens gehost in Europa
Overzichtelijk ordenen
Sorteer documenten op leverancier, project, bedrijf of periode
Tijdstempeling en bewaring
Beveiligd bewijs, lang bewaard
Elektronische tijdstempeling
Elk document wordt elektronisch gedateerd en verzegeld
Archivering tot 10 jaar
Facturen worden bewaard volgens de lokale bewaartermijnen, tot 10 jaar
Altijd klaar voor audit
Exporteer de volledige factuurhistorie in enkele klikken
Gemoedsrust bij controles
Klaar voor een audit, zonder extra werkdruk
Volledig geautomatiseerd
De audittrail wordt bij elke stap automatisch opgebouwd zonder handmatige invoer
Voor elk type factuur
Digitaal, elektronisch, afbeelding of pdf: alle formaten worden ondersteund
Elke stap in uw factuurproces moet traceerbaar zijn
Daarom is een betrouwbare audittrail onmisbaar
Kleine bedrijven
Klaar voor een controle, zonder extra werk
De audittrail is automatisch, zonder handmatige invoer of archivering.
Mkb
Structuur in uw processen met helder bewijs
Elke stap is gedocumenteerd en toegankelijk, zonder extra werk voor uw team.
Middenbedrijf
Houd grip op uw fiscale verplichtingen
Bekijk het volledige traject van elke factuur, van import tot betaling.
Grote ondernemingen
Eén centrale audittrail, ongeacht het volume
Elke entiteit en elk proces heeft volledige traceerbaarheid.
Non-profits
Rapporteer helder aan uw financiers
Zorg voor duidelijke traceerbaarheid van bestede middelen, per project of subsidie.
Functies ontworpen voor financiële teams
Ontdek de functies van N2F voor crediteurenbeheer
FAQ
Veelgestelde vragen
Wat is een betrouwbare audittrail?
Bouwt N2F de audittrail automatisch op?
Welke facturen vallen onder de audittrail?
Boek uw persoonlijke demo
Een oplossing voor elke organisatie. Ontdek hoe N2F het werk voor uw teams en financiële afdeling vereenvoudigt
