Geautomatiseerde goedkeuring en controle van onkostennota’s
Goedkeuringsregels die passen bij uw organisatie
Met N2F stelt u goedkeuringsworkflows op maat van uw organisatie in en werkt u met een slimme verificatie-engine.
- Vlottere goedkeuringen
- Minder risico op fouten en fraude
- Dubbele uitgaven en btw-afwijkingen automatisch gesignaleerd
Goedkeuringsworkflows
Stel goedkeuringscircuits volledig op maat in
Meerdere niveaus, op maat
Stel goedkeuringsworkflows met meerdere niveaus in per bedrag, afdeling, project of type onkosten, van mkb tot grote groepen
Automatische toepassing van interne regels
Wijs goedkeurders toe per afdeling, project of entiteit, zonder handmatig werk
Ingebouwde vervanging
Verzeker continuïteit bij afwezigheid dankzij plaatsvervangers en back-ups
Automatische meldingen en herinneringen
Managers ontvangen meldingen precies op het juiste moment, zonder tussenkomst van de boekhouding
AI-gedreven voorspellende verificatie
Versterk de controle met voorspellende verificatie
Realtime intelligente controles
AI signaleert afwijkingen zoals duplicaten, ontbrekende btw, overschrijdingen en uitgaven op niet-werkdagen. Uw goedkeurders beslissen.
Automatische toepassing van interne regels
Stel limieten per type onkosten en drempels per gebruiker of project. Volledig aanpasbaar.
Verplichte bonnetjes
Uitgaven zonder bewijsdocument gaan niet door naar de volgende stap.
Gerichte meldingen
Fouten worden onmiddellijk aan de juiste persoon gemeld om vertraging te voorkomen.
Geïntegreerd onkostenbeleid
Pas regels aan op uw interne beleid
Aanpasbaar onkostenbeleid
Stel limieten in per type onkosten: vast bedrag, per nacht, per gast of per periode.
Blokkerende of waarschuwende limieten
Bepaal of een onkostennota wordt gemarkeerd of afgewezen bij overschrijding van limieten.
Ingebouwde forfaits
Definieer vaste vergoedingen voor bepaalde categorieën, zoals maaltijden of reizen.
Gedifferentieerde regels per profiel
Stel variabele limieten in op basis van afdeling, functie of status (bijv. manager, buitendienst, enz.).
Goedkeuringsketen tot aan de boekhouding
Een soepel, traceerbaar proces, klaar voor export
Realtime opvolging
Elke onkostennota krijgt een tijdstempel en de status is altijd zichtbaar
Geen dubbele invoer
Na goedkeuring is de onkostennota direct klaar voor archivering en export
Klaar voor een audit
De volledige geschiedenis is met enkele klikken beschikbaar voor interne of externe audits
Meerdere entiteiten en niveaus
Stel regels en toegangsrechten in per team of rol, met één geconsolideerd overzicht
Efficiënte goedkeuring en controle
Wat levert het uw organisatie op?
Kleine onderneming
Maak uw eerste kaarten aan in enkele klikken, zonder complexe bankprocedures.
MKB
Vereenvoudig uw uitgaven met kaarten per medewerker.
Middenbedrijf
Beheer uw kaartvloot over meerdere vestigingen met maximale flexibiliteit.
Grote ondernemingen
Deel honderden kaarten uit en behoud centrale controle over alle transacties.
Non-profitorganisaties
Ken kaarten toe aan projectleiders en volg uitgaven volledig transparant.
Functies ontworpen voor boekhouders
Ontdek alle functies voor onkostennota’s van N2F
FAQ
Veelgestelde vragen
Kunt u in N2F eigen goedkeuringsworkflows instellen?
Signaleert N2F fouten en duplicaten automatisch?
Wat gebeurt er als een bonnetje ontbreekt?
Boek uw persoonlijke demo
Een oplossing voor elke organisatie: ontdek hoe efficiënt N2F is voor uw teams en boekhouding.
