Crediteurenbeheer

Automatische factuurcontroles voordat u betaalt

N2F waarschuwt uw team zodra een factuur verdacht lijkt, een duplicaat is of een fiscale afwijking bevat

Reeds gedane aanbetalingen worden herkend, zodat u niet te veel betaalt
Ingebouwde controles op gegevens gehost in Europa, ISO 27001-gecertificeerd

Plan een demo

4.7 (5000+ reviews)

Slimme controles

Analyseer, detecteer en beveilig bij import

Automatische gegevenscontrole
Bedragen, btw, datums, statussen, IBAN’s en leveranciers worden direct bij import gecontroleerd

Detectie van duplicaten
Identieke facturen worden automatisch gemarkeerd

Visuele waarschuwingen
Meldingen bij afwijkende totalen, gewijzigde IBAN’s of achterstallige betalingen

Elk formaat ondersteund
Dezelfde controles voor pdf’s, afbeeldingen en e-facturen, tot op factuurregelniveau

Controle op bankgegevens

Automatisch gevoelige betaalgegevens verifiëren

IBAN-controle
Bankgegevens worden vergeleken met uw leveranciersbestand

Waarschuwingen bij verdachte IBAN’s
Melding vóór de betaling wanneer een IBAN afwijkt van de leveranciersgegevens

Leveranciersherkenning
N2F herkent automatisch de juiste leverancier voor elke factuur

Controle op vervaldatum en betalingstermijn

Behoud grip op deadlines en signaleer afwijkingen op tijd

Waarschuwingen bij afwijkende vervaldatums
Problemen met betalingstermijnen of factuurdatums worden direct gesignaleerd

Minder discussies met leveranciers
Onvolledige of onjuiste facturen worden vroeg gemarkeerd en de leverancier wordt op de hoogte gebracht

Volg achterstallige betalingen
Ontvang een melding wanneer een vervaldatum nadert of verstreken is, en voorkom boetes voor te late betaling

Duplicaten, foutieve IBAN’s, afwijkende btw…

Waarom uw factuurcontroles automatiseren?

Kleine bedrijven

Voorkom fouten, ook zonder boekhoudkennis
N2F waarschuwt automatisch bij elke afwijking

Mkb

Betrouwbare gegevens, minder handmatige invoer
Belangrijke velden worden automatisch gecontroleerd bij binnenkomst

Middenbedrijven

Beveilig processen met automatische regels
N2F past uw interne criteria toe op elke factuur

Grote ondernemingen

Grote aantallen facturen eenvoudig goedkeuren
Elke factuur wordt gescand en geverifieerd volgens uw bedrijfsbeleid

Non-profits

Stel uw financiers gerust met correcte facturen
Slimme controles zorgen dat uitgaven voldoen aan projectvereisten

Functies ontworpen voor boekhouders

Ontdek de functies van N2F voor crediteurenbeheer

FAQ

Veelgestelde vragen

Hoe detecteert N2F fouten op leveranciersfacturen?

Zodra een factuur is geïmporteerd, controleert N2F automatisch de bedragen, btw, datums, IBAN en leverancier. Elke afwijking krijgt een visuele melding.

Herkent N2F dubbele facturen?

Ja. N2F herkent identieke facturen direct, ook als ze via verschillende kanalen binnenkomen, zodat u niet twee keer betaalt.

Kunnen de IBAN’s van leveranciers automatisch worden gecontroleerd?

Ja. De IBAN wordt vergeleken met uw leveranciersgegevens. Wijkt die af of is er een vermoeden van fraude, dan verschijnt direct een melding, vóór de betaling.

Wat gebeurt er als een vervaldatum niet klopt?

N2F signaleert afwijkende betalingstermijnen of datums. Zo voorkomt u discussies met leveranciers en boetes voor te late betaling.

Werken de controles voor elk factuurformaat?

Ja. De controles gelden voor gewone pdf’s en voor gestructureerde e-facturen zoals Factur-X, UBL of CII.

Kunnen de controleregels worden aangepast aan ons bedrijf?

Ja. U stemt de controlecriteria af op uw interne processen, ongeacht de omvang van uw bedrijf.

Plan uw persoonlijke demo

Een oplossing voor elke organisatie. Ontdek hoe N2F het werk van uw teams en financiële afdeling stroomlijnt