Wettelijke archivering

Wettelijke en veilige archivering in Europa

Voldoe aan de wettelijke eisen en vereenvoudig uw documentbeheer.
Met N2F worden uw bonnetjes centraal gearchiveerd, gehost in Europa en beveiligd onder de ISO 27001-certificering van N2F.

  • Klaar voor een belastingcontrole
  • Bewaring volgens de lokale bewaartermijnen, tot 10 jaar
  • Data gehost en veilig opgeslagen in Europa
Plan een demo
4.7   (5000+ reviews)
Logo Trustpilot
Logo App Store
Logo Google Play
N2F legally compliant archiving

Digitale archivering tot 10 jaar

Veilig bewaard

Bewaar al uw bonnetjes digitaal, volgens de lokale bewaartermijnen, tot 10 jaar. Geen papier, mappen of fysieke opslag meer nodig.

Legally Compliant Archiving

Elektronische archivering volgens NF Z42-013

Klaar voor een belastingcontrole

Veilig
Documenten krijgen een tijdstempel, worden elektronisch verzegeld en in Europa opgeslagen, onder de ISO 27001-certificering van N2F en volgens de AVG.

Archiveringsnorm
N2F archiveert volgens de NF Z42-013-norm en helpt u de lokale bewaarregels toe te passen.

Betrouwbaar
Bonnetjes worden tot 10 jaar gearchiveerd zonder risico op wijziging, verwijdering of verlies.

Auditklaar
Bij een fiscale controle levert u alle benodigde documenten in enkele klikken dankzij ingebouwde traceerbaarheid.

Archiving benefits

Onze archivering vereenvoudigt het dagelijkse werk van uw teams

Bevrijd uw teams van administratieve lasten

Bespaar tijd
Nooit meer zoeken naar bonnetjes of formaten controleren. Alles wordt bij import direct gecentraliseerd en geordend.

Risico’s verkleinen
Altijd klaar voor een fiscale controle. Documenten zijn toegankelijk en traceerbaar.

Volledig digitaal
Digitaliseer de volledige levenscyclus van uw bonnetjes. Geen printen, opbergen of fysieke opslag meer.

Gemoedsrust voor de boekhouding
Uw documenten worden gearchiveerd volgens de lokale bewaartermijnen, tot 10 jaar, gehost in Europa, met een SLA van 99,95 % die u op onze statuspagina kunt volgen.

Functionaliteiten voor boekhouders

Meer functies voor onkostennota’s van N2F

FAQ

Veelgestelde vragen

Hoe lang bewaart N2F mijn bonnetjes?

N2F bewaart uw bonnetjes volgens de lokale bewaartermijnen, tot 10 jaar. De archivering volgt de NF Z42-013-norm en helpt u de lokale bewaarregels toe te passen.

Hoe worden documenten beveiligd?

Elk bonnetje krijgt een tijdstempel en een elektronisch zegel. Het kan daarna niet meer worden gewijzigd of verwijderd. N2F is ISO 27001-gecertificeerd.

Kunt u volledig papierloos werken?

Ja, het hele proces is digitaal: vastleggen, goedkeuren en archiveren. N2F bewaart de digitale stukken volgens de lokale bewaartermijnen, tot 10 jaar. Of u papieren originelen mag vernietigen, hangt af van de regels in uw land.

Wat gebeurt er bij een belastingcontrole?

U levert de gevraagde bonnetjes in enkele klikken aan. Elk document is geordend en traceerbaar.

Waar worden de gearchiveerde gegevens opgeslagen?

Alle gegevens worden gehost in Europa. N2F is ISO 27001-gecertificeerd en verwerkt uw gegevens volgens de AVG (GDPR).

Uw persoonlijke demo

Een oplossing voor elke organisatie. Ontdek hoe N2F het werk van uw teams en boekhouding vereenvoudigt.

G2 High Performer award, Summer 2024
G2 Users Love Us badge
Capterra Best Ease of Use award, 2023.

De alles-in-éénoplossing voor uw onkostenbeheer

Demo aanvragen